Brug en skærmlæser til at konfigurere regler for mailflow i Exchange Administration

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

BrugExchange Administration(EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at oprette regler for mailflow (også kaldet transportregler) for at søge efter bestemte betingelser i meddelelser, der passerer gennem organisationen, og reagere på dem. Den væsentligste forskel mellem regler for mailflow og indbakkeregler, du ville konfigurere i et mailklientprogram (f.eks.Outlook), er, at regler for mailflow udfører handlinger på meddelelser, mens de er i transit, i modsætning til når meddelelsen er leveret. Regler for mailflow indeholder også et mere omfattende sæt betingelser, undtagelser og handlinger, som giver dig fleksibilitet til at implementere mange typer meddelelsespolitikker.

Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edgeog med JAWS i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

1. På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.

2. Med Oplæser skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Mailflow, udvidet.". Med JAWS skal du i stedet trykke på pil ned. Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.

3. Med Oplæser skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører: "Transportregler". Med JAWS skal du i stedet trykke på pil ned. Tryk på Enter. Listevisningen Regler åbnes og viser regler i en tabel.

4. Hvis du vil oprette en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Ny, knap", og trykke på Enter. Tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Opret en ny regel", og tryk på Enter. Fokus flyttes til tekstfeltet Navn i pop op-vinduet med den nye regel. Du hører: "Ny regel, Navn, Rediger".

5. Skriv navnet på den nye regel.

6. Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Stjerne, Anvend denne regel, hvis, vælg en.". Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den betingelse, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den valgte betingelse, og fokus flyttes til det første brugergrænsefladeelement. Du hører navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første brugergrænsefladeelement i vinduet. I følgende tabel får du en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i pop op-vinduet for hver betingelse.

   Betingelse	Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet Betingelse
   Afsenderen er Modtageren er Afsenderen er medlem af Modtageren er medlem af	Knapperne Søg, Opdater og Mere. Kolonneoverskrifterne Vist navn og Mailadresse. Liste over navne og mailadresser. Tilføj knap og tekstfelt, der indeholder de markerede navne. Knappen Kontrollér navne og det tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere. Knapperne OK og Annuller.
   Afsenderen er placeret Modtageren er placeret	Rullemenu, der åbner en liste over placeringer. Knapperne OK og Annuller.
   Emnet eller brødteksten omfatter Afsenderadressen omfatter Modtageradressen omfatter Alle vedhæftede filers indhold omfatter	Knapperne Rediger og Fjern. Tekstfelt, hvor du skriver ord, og knappen Tilføj for at tilføje hver post. Knapperne OK og Annuller.
   [Anvend på alle meddelelser]	Der åbnes ikke et pop op-vindue.

   Tip!: Tryk på tabulatortasten for at flytte fokus til hver indstilling, der er angivet i et pop op-vindue. Når du vælger hver indstilling, hører du oplysninger om den. Tryk på pil ned og pil op for at flytte mellem og vælge indstillinger på rullemenulister. Tryk på Enter for at vælge en funktion. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelter.

7. Når du har valgt dine betingelsesindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.

8. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Stjerne, Gør følgende, vælg en". Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den handling, du vil vælge. Tryk på Enter. Der åbnes et pop op-vindue for den valgte handling, og fokus flyttes til det første brugergrænsefladeelement. Du hører navnet på pop op-vinduet efterfulgt af navnet på det første brugergrænsefladeelement i vinduet. Følgende tabel giver dig en oversigt over brugergrænsefladeelementerne i hver handlings pop op-vindue.

   Handling	Brugergrænsefladeelementer i pop op-vinduet handling
   Videresend meddelelsen til godkendelse til Omdiriger meddelelsen til Bcc meddelelsen til	Knapperne Søg, Opdater og Mere. Kolonneoverskrifterne Vist navn og Mailadresse. Liste over navne og mailadresser. Tilføj knap og tekstfelt, der indeholder de markerede navne. Knappen Kontrollér navne og det tekstfelt, hvor du skriver det navn, du vil kontrollere. Knapperne OK og Annuller.
   Afvis meddelelsen med forklaringen	Tekstfelt, hvor du skriver årsagen til afvisning. Knapperne OK og Annuller.
   Slet meddelelsen uden at give nogen besked	Der åbnes ikke et pop op-vindue.
   Tilføj ansvarsfraskrivelsen	Der åbnes ikke et pop op-vindue, men linket Angiv tekst og linket Vælg ét indsættes efter rullemenuen. Hvis du vælger linket Skriv tekst, åbnes der et pop op-vindue, der indeholder et tekstfelt, hvor du skriver ansvarsfraskrivelsen, og knapperne OK og Annuller. Hvis du vælger linket Vælg ét, åbnes der et pop op-vindue med en rullemenu, der åbner en liste over fallback-handlinger i tilfælde af, at ansvarsfraskrivelsen ikke kan indsættes, og knapperne OK og Annuller.

9. Når du har valgt dine handlingsindstillinger i det relevante pop op-vindue, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at lukke pop op-vinduet.

10. Tryk på tabulatortasten. Du hører: "Overvåg denne regel med alvorsniveau, Afkrydsningsfelt", efterfulgt af "Markeret" eller "Ikke markeret", afhængigt af om feltet er markeret eller ej. Tryk på mellemrumstasten for at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Du hører "Markeret" eller "Ikke markeret". Gør et af følgende:

    • Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Overvåg denne regel med alvorsgrad, skal du trykke på Tabulatortasten for at flytte fokus til en rullemenu, der viser alvorsniveauer (Ikke angivet, Lav, Mellem eller Høj). Hvis du vil flytte mellem alvorsgraderne på listen, skal du trykke på pil op eller pil ned. Du hører navnet på hvert niveau for alvorsgrad. Når du har fundet det ønskede alvorsniveau, skal du fortsætte til næste trin.

    • Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Overvåg denne regel med alvorsniveau, skal du blot fortsætte til næste trin.

11. Tryk på tabulatortasten. Fokus flyttes til den første af tre tilgængelige tilstande for reglen, og du hører: "Gennemtving, alternativknap". Brug pil ned og pil op til at gennemse tilstandsindstillingerne. Når du har fundet den ønskede tilstand, skal du trykke på tabulatortasten. Du hører: "Link, Flere indstillinger.".

12. Hvis du vil tilføje flere indstillinger for reglen, skal du trykke på Enter. Nye knapper, afkrydsningsfelter, rullemenuer og tekstfeltet Kommentarer føjes til pop op-vinduet. Du kan navigere til dem og interagere med dem, ligesom du har gjort med de standardindstillinger for regler, der er beskrevet tidligere. Foretag de ønskede ændringer, og fortsæt til næste trin.

13. Hvis du vil gemme den nye regel, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes tilbage til knappen Ny i listevisningen Regler , og du hører: "Regler, knappen Ny". Den nye regel er som standard slået til.

    Tip!: Hvis du vil deaktivere en ny regel, skal du trykke på tabulatortasten for at gå til listen over regler, bruge pil op og pil ned til at vælge en regel og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på tabulatortasten for at høre indstillingerne for den aktuelt valgte regel. Din skærmlæser læser detaljerne for reglen højt.