Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows værktøjer eller funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
BrugExchange Administration (EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at oprette en ny distributionsgruppe til din Exchangeorganisation. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Hvis din organisation har en politik for gruppenavngivning, anvendes den kun på grupper, der er oprettet af brugere, ikke administratorer. Du kan finde flere oplysninger i Opret en navngivningspolitik for en distributionsgruppe og Tilsidesæt navngivningspolitikken for distributionsgruppen.
-
Exchange Onlineer inkluderet i Microsoft 365-abonnementsplaner til virksomheder og virksomheder. Kapaciteter kan dog variere efter plan. Hvis din EAC ikke indeholder en funktion, der er beskrevet i denne artikel, omfatter din plan muligvis ikke den. Du kan få mere at vide om Exchange Online-funktionerne i dit abonnement ved at gå til Hvilket Microsoft 365-virksomhedsprodukt eller hvilken Microsoft 365-virksomhedslicens har jeg? og Beskrivelse af Exchange Online-tjenesten.
-
For at fuldføre de opgaver, der er beskrevet i dette emne, skal du kontrollere, at du har fået tildelt rollegrupperne Organisationsadministration og Datastyringsadministrator. Du kan finde en vejledning til, hvordan du kontrollerer din administratorrolle, under Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration.
I dette emne
Opret en distributionsgruppe
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk én gang på Tabulatortasten. Du hører det element, der aktuelt er markeret i venstre navigationsrude. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører "Modtagere, udvidet", og tryk på mellemrumstasten.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Grupper", og tryk på Enter. Listen over tilgængelige distributionsgrupper åbnes til højre for navigationsruden.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Værktøjslinje, fane", efterfulgt af navnet på den fane, der aktuelt er i fokus. Med JAWS skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører: "Distributionsliste.". Med Oplæser skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører: "Distributionsliste". Tryk på Enter for at vælge og åbne fanen.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Kommandolinje, knappen Tilføj en gruppe", og tryk på Enter.
-
Vinduet Vælg en gruppetype åbnes. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører: "Vælg en gruppetype, Fordeling". Tryk på mellemrumstasten for at vælge denne indstilling. Du kan også gå til mailaktiveret sikkerhed eller dynamisk distribution ved at trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling. Den indstilling, der er i fokus, vælges automatisk.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Næste", og tryk på Enter. Vinduet Konfigurer de grundlæggende funktioner åbnes. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Navn rediger, ny gruppe", og skriv derefter navnet på gruppen.
-
Hvis du vil tilføje en valgfri beskrivelse for distributionsgruppen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Beskrivelse, rediger", og derefter skrive beskrivelsen. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Næste", og tryk på Enter.
-
Vinduet Tildel ejere åbnes. Du kan nu vælge de personer, du vil administrere gruppen, og give dem ejerrettigheder til gruppen. Du skal have mindst én gruppeejer. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Kommandolinje, Tildel ejere", og tryk på Enter.
-
Gør et af følgende for at vælge ejerne:
-
Hvis du vil bruge søgning, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Søgefelt", skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil tildele som ejer, og derefter trykke på Enter. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Enter table, Selected owners", tryk på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og tryk på mellemrumstasten for at vælge.
Hvis du vil vælge flere ejere, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Ryd tekst", og derefter trykke på Enter. Skriv personens navn eller mailadresse, og tryk på Enter. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Enter table, Selected owners", tryk på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og tryk på mellemrumstasten.
-
Hvis du vil gennemse listen over alle brugere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Enter table, Selected owners", trykke på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og trykke på mellemrumstasten for at vælge. Hvis du vil vælge flere ejere, skal du trykke på og holde Ctrl nede, trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet eller mailadressen på den person, du vil tildele som ejer, og trykke på mellemrumstasten for at vælge.
-
-
Når du har valgt ejerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj" efterfulgt af antallet af valgte ejere, og derefter trykke på Enter. Gruppeejerne er nu blevet tildelt. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Næste, knap", og tryk på Enter.
-
Vinduet Tilføj medlemmer åbnes. Du kan nu vælge de medlemmer, du vil føje til distributionsgruppen. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Tilføj medlemmer", og tryk på Enter.
-
Gør et af følgende for at vælge medlemmerne:
-
Hvis du vil bruge søgning, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Søgefelt", skrive navnet eller mailadressen på den første person, du vil føje til gruppen, og trykke på Enter. Tryk på tab-tasten, indtil du hører "Enter table, Selected members", tryk på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og tryk på mellemrumstasten.
Hvis du vil tilføje flere medlemmer, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Ryd tekst", og derefter trykke på Enter. Skriv personens navn eller mailadresse, og tryk på Enter. Tryk på tab-tasten, indtil du hører "Enter table, Selected members", tryk på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og tryk på mellemrumstasten.
-
Hvis du vil gennemse listen over alle brugere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Enter table, Selected members", trykke på pil ned, indtil du hører det korrekte navn, og trykke på mellemrumstasten. Hvis du vil tilføje flere medlemmer, skal du trykke på og holde Ctrl nede, trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører personens navn eller mailadresse, og trykke på mellemrumstasten for at vælge.
-
-
Når du har valgt medlemmerne, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj" efterfulgt af antallet af valgte medlemmer, og derefter trykke på Enter. Medlemmerne føjes til distributionsgruppen. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Næste, knap", og tryk på Enter.
-
Vinduet Rediger indstillinger åbnes. Du kan nu definere mailadressen for gruppen og indstillinger for at deltage i eller forlade gruppen.
-
Hvis du vil definere den obligatoriske gruppemailadresse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Gruppemailadresse" efterfulgt af domænenavnet. Skriv brugernavnsdelen af mailadressen. Hvis du vil ændre standarddomænenavnet, skal du trykke på Tabulatortasten én gang, trykke på Alt+pil ned, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder det ønskede domænenavn, og derefter trykke på Enter.
-
Hvis du vil give personer uden for organisationen tilladelse til at sende mails til distributionsgruppen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tillad personer uden for organisationen at sende mail til denne distributionsgruppe", og derefter trykke på mellemrumstasten.
-
Hvis du vil definere, hvordan andre kan deltage i gruppen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Deltager i gruppen", og derefter trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling.
-
Hvis du vil definere, hvordan medlemmer kan forlade gruppen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Forlader gruppen", og derefter trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling.
-
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Næste, knap", og tryk på Enter. Du kan nu gennemse gruppeoplysningerne. Brug pil op og pil ned til at navigere i detaljevinduet med JAWS. Med Oplæser skal du bruge SR-tasten+højre og venstre piletast. Hvis du vil redigere et detaljestykke, hvis det er nødvendigt, med JAWS, skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Rediger", og trykke på Enter. Med Oplæser skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører "Rediger", og trykke på Enter.
-
Når du har gennemset gruppeoplysningerne, er du klar til at oprette gruppen. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Opret gruppe", og tryk på Enter. Hvis du vil vende tilbage til listen over tilgængelige grupper, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Luk, knap", og trykke på Enter.
Kontrollér, at du har oprettet en distributionsgruppe
Bemærk!: Når gruppen er blevet oprettet, kan det tage op til en time, før gruppen vises på listen over grupper.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk én gang på Tabulatortasten. Du hører det element, der aktuelt er markeret i venstre navigationsrude. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører "Modtagere, udvidet", og tryk på mellemrumstasten.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Grupper", og tryk på Enter. Listen over tilgængelige distributionsgrupper åbnes til højre for navigationsruden.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Værktøjslinje, fane", efterfulgt af navnet på den fane, der aktuelt er i fokus. Med JAWS skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede fane, f.eks. "Distributionsliste". Med Oplæser skal du trykke på højre eller venstre piletast for at gå til højre fane. Tryk på Enter for at vælge og åbne fanen.
-
Gør et af følgende for at finde den gruppe, du har oprettet:
-
Hvis du vil søge efter gruppen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Kommandolinje, Tilføj en gruppe". Med JAWS skal du trykke på pil ned, indtil du hører "Søg" efterfulgt af det valgte fanenavn, f.eks. "Distributionsliste". Med Oplæser skal du trykke på højre piletast, indtil du hører "Søg" efterfulgt af det valgte fanenavn, f.eks. "Distributionsliste". Skriv navnet på gruppen, og tryk på Enter. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører navnet på gruppen.
-
Hvis du vil gennemse listen over tilgængelige grupper, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Gruppeliste", trykke på pil ned- eller pil op-tasten, indtil du hører navnet på gruppen.
-
Se også
Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration
Tastaturgenveje i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at tilføje en ny mailkontakt i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at redigere postkassens viste navn i Exchange Administration
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
