Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at oprette en rapport i en Access -skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Rapporter gør det muligt at få vist, formatere og opsummere oplysningerne i din Access database. Du kan finde flere oplysninger om rapporter i Introduktion til rapporter i Access.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
I dette emne
Opret en rapport
-
Vælg datakildetabellen eller forespørgslen i navigationsruden.
-
Åbn rapportværktøjet ved at trykke på Alt+C, R, N. Access opretter en enkel rapport i tabelformat i navigationsruden, der indeholder alle felterne i den postkilde, du har valgt.
Opret en rapport med guiden Rapport
-
Vælg datakildetabellen eller forespørgslen i navigationsruden.
-
Åbn værktøjet Guiden Rapport ved at trykke på Alt+C, R, Z. Du hører "Vinduet Guiden Rapport", og fokus flyttes til den første række i tabellen Tilgængelige felter i vinduet i guiden Rapport.
-
Hvis du vil føje felter til rapporten, skal du trykke på pil ned, indtil du hører navnet på det ønskede felt, trykke to gange på tabulatortasten og trykke på Enter. Gentag dette trin for hvert felt, du vil føje til rapporten.
-
Når du har tilføjet de ønskede felter, skal du trykke på F6, indtil du hører "Knappen Næste", og derefter trykke på højre piletast, indtil du hører "Knappen Udfør", og trykke på Enter.
Føje betinget formatering til en rapport
Betinget formatering gør det muligt at anvende en anden formatering på individuelle værdier i rapporter. Du kan finde flere oplysninger om betinget formatering i Video: Brug betinget formatering på rapporter.
-
Vælg det kontrolelement, du vil føje betinget formatering til.
-
Åbn værktøjet Betinget formatering ved at trykke på Alt+J, F, O. Vinduet Regelstyring for betinget formatering åbnes med fokus på rullemenuen Vis formateringsregler for.
-
For at navigere i rullemenuen skal du trykke på Pil ned-tasten, indtil du hører det, du ønsker.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Ny regel", og tryk på Enter. Vinduet Ny formateringsregel åbnes med fokus på feltet Vælg regeltype.
-
Hvis du vil vælge en type formateringsregel, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede type.
-
Tryk én gang på tabulatortasten for at flytte fokus til det første felt i regeldefinitionen.
-
Angiv den ønskede formateringsregel. Afhængigt af den valgte regeltype kan regeldefinitionen indeholde en variabel mængde felter. Flyt mellem dem med Tab-tasten og Skift+Tab. For rullefelter skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede værdi.
-
For feltværdier og udtryksfelter kan du åbne Udtryksgenerator ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Start udtryksgenerator", og trykke på Enter. Du kan navigere i Udtryksgenerator ved at trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab, indtil du finder det ønskede felt eller kontrolelement, og trykke på Enter for at markere det. Når du er færdig, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at vende tilbage til vinduet Ny formateringsregel.
-
Når du er færdig med at definere reglen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter for at vende tilbage til vinduet Regelstyring for betinget formatering.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter for at vende tilbage til rapporten.
Se også
Brug en skærmlæser til at starte Access
Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
