Brug en skærmlæser til at opbygge et udtryk i Access-databaser på skrivebordet

I dette emne

• Opret et beregnet felt i en forespørgsel

• Angiv standardværdier for et tabelfelt

• Føj en valideringsregel til et tabelfelt eller en tabelpost

• Føje en valideringsmeddelelse til et tabelfelt eller en tabelpost

Oprettelse af et beregnet felt i en forespørgsel

Ved at føje et beregnet felt til en forespørgsel kan du få vist resultaterne af en beregning, der bruger de andre felter i forespørgslen.

Sådan tilføjer du et beregnet felt:

1. Åbn den forespørgsel, du vil føje det beregnede felt til, i navigationsruden.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Statuslinje", efterfulgt af den aktuelt aktive visning.

3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Designvisning", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til den første tomme celle i rækken Felt i forespørgslen i designvisningen.

4. Skriv den ligning, der skal vises i det beregnede felt, i den tomme celle. Skriv først navnet på feltet efterfulgt af et kolon og derefter det udtryk, hvis resultat du vil have vist i det pågældende felt. Hvis du f.eks. vil oprette et felt med navnet "Total", der viser summen af felter kaldet "Pris" og "Moms", skal du skrive: Total: [Pris] + [Moms].

Angivelse af standardværdier for et tabelfelt

Du kan bruge et udtryk til at angive en standardværdi for et felt i en tabel – en værdi, som Access bruger til nye poster, medmindre der angives en anden værdi.

1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Statuslinje", efterfulgt af den aktuelt aktive visning.

3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Datashwet-visning", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til tabellen i dataarkvisning.

4. Hvis du vil navigere til det felt, du vil føje en standardværdi til, skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Kolonne" efterfulgt af navnet på det ønskede felt.

5. Tryk på Alt+J, B, V, D for at åbne Udtryksgenerator for feltets standardværdi.

6. Angiv udtrykket for standardværdien. Hvis du f.eks. vil tilføje standardværdien 4 for et felt, skal du skrive =4.

   Bemærk!: Du skal starte udtrykket med lighedstegnet (=).

7. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter.

Tilføjelse af en valideringsregel til et tabelfelt eller en tabelpost

I tabeller findes der to typer valideringsregler: feltvalideringsregler (som forhindrer brugere i at indtaste ugyldige data i et enkelt felt) og postvalideringsregler (som forhindrer brugere i at oprette poster, der ikke opfylder valideringsreglen). Du bruger udtryk til begge typer af valideringsregler.

Sådan tilføjer du en valideringsregel:

1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Statuslinje", efterfulgt af den aktuelt aktive visning.

3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Datasætvisning", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til tabellen i datasætvisning.

4. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil åbne udtryksgeneratoren for en feltvalideringsregel, skal du gå til det ønskede felt ved at trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Kolonne" efterfulgt af navnet på feltet. Tryk derefter på Alt+J, B, V, A, F.

   • Hvis du vil åbne udtryksgeneratoren for en postvalideringsregel, skal du trykke på Alt+J, B, V, A, R.

5. Angiv de kriterier, du ønsker. Hvis du f.eks. vil sikre, at værdien af et felt er 10 eller større, skal du angive kriterierne > 9 i udtryksgeneratoren.

   Bemærk!: Valideringsreglens udtryk er boolesk, dvs., at de er enten True eller False for et givet inputværdi. En valideringsregel skal være Sand for værdien eller Access ikke gemmer input og viser en valideringsmeddelelse, der angiver fejlen.

6. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter.

Føje en valideringsmeddelelse til et tabelfelt eller en tabelpost

Hvis du vil gøre databasen lettere at bruge, kan du indtaste brugerdefinerede valideringsmeddelelser. Disse erstatter de generiske meddelelser, der Access vises, når data ikke stemmer overens med en valideringsregel. Du kan bruge brugerdefineret valideringsmeddelelse til at angive specifikke oplysninger, der hjælper brugeren med at angive de korrekte data.

1. Åbn den ønskede tabel i navigationsruden.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Statuslinje", efterfulgt af den aktuelt aktive visning.

3. Tryk på højre piletast, indtil du hører "Dataarkvisning", og tryk på Enter. Fokus vender tilbage til tabellen i dataarkvisning.

4. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil tilføje en feltvalideringsmeddelelse, skal du gå til det ønskede felt ved at trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Kolonne" efterfulgt af navnet på feltet. Tryk derefter på Alt+J, B, V, A, V.

   • Hvis du vil tilføje en postvalideringsmeddelelse, skal du trykke på Alt+J, B, V, A, M.

5. Skriv en valideringsmeddelelse, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og tryk på Enter. Hvis du f.eks. vil informere brugeren om, at værdien af et felt skal være 10 eller større, skal du angive følgende valideringsmeddelelse: Værdien af feltet skal være lig med 10 eller højere.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Tastaturgenveje i Access

Brug en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at downloade og bruge en skabelon i Access-databaser på skrivebordet

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.