Brug guiden Dataforbindelse til at importere data til Visio

I Visio du importere eksterne data, så de kan føjes direkte til figurer i en tegning. Brug en tegning til at overvåge oplysninger på en visuel måde, f.eks. et netværksdiagram, der viser statistik for nedetid eller et rutediagram, der viser statuslinjer og meter for at opsummere projektopgaver. Følgende anvisninger gælder for tekstfiler og SQL Server datakilder. Du kan også importere Excel, Access-tabeller eller -forespørgsler og SharePoint direkte i en fil uden at bruge en forbindelsesfil. Du kan få mere at vide under Importere data Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder.

Brug en OLE DB-provider til at importere en tekstfil

Det er nemt at importere en kommasepareret tekstfil (CSV) (.csv). Hvis din tekstfil er en .csv-fil, der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis din tekstfil ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Importér filen

  1. Klik på Brugerdefineret import i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på Andre/avanceret, og klik på Næste.

    Dialogboksen Egenskaber for datalink vises.

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

  4. På fanen Udbyder skal du vælge Microsoft Jet 4.0 OLE DB-providerog derefter klikke på Næste.

  5. Angiv den fulde sti til den mappe, der indeholder tekstfilen, i feltet Vælg eller angiv et databasenavn under fanen Forbindelse.

    Klik på knappen Gennemse ud for feltet for at få hjælp til at finde mappen.

  6. Klik på fanen Alle, vælg Udvidede egenskaber,og klik derefter på Rediger værdi.

  7. Skriv et af følgende i feltet Egenskabsværdi:

    • Hvis tekstfilen indeholder kolonneoverskrifter, skal du skrive Tekst. HDR=Ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skal du skrive Tekst. HDR=Nej.

  8. Klik på OK.

  9. Klik på fanen Forbindelse, og klik derefter på Test forbindelse for at sikre, at du har angivet de korrekte oplysninger.

  10. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin, igen.

    • Hvis du modtager meddelelsen "Testforbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden Dataforbindelse vises igen.

  12. Markér den tekstfil, du vil importere, under kolonnen Navn på siden Vælg database og tabel, og klik derefter på Næste.

  13. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  14. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  15. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  16. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en Schema.ini til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema.ini er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekstdrivere i Windows registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema.ini, skal du generelt gøre følgende:

  • Store den Schema.ini fil i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngive filen Schema.ini.

  • På den første linje i Schema.ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler på brug af Schema.ini fil.

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en ODBC-driver til at importere en tekstfil

Import af en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er som minimum en proces i to trin. Først skal du, hvis det er nødvendigt, definere en bruger-DSN på computeren til ODBC-tekstdriveren. Dernæst skal du importere tekstfilen ved hjælp af brugerens DSN. Hvis din tekstfil er en csv-fil (kommaseparerede værdier), der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis din tekstfil ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Definer en bruger-DSN

  1. Skriv Administration Windows i søgefeltet, og tryk på Enter.

  2. Klik på ikonet ODBC-datakilder, der svarer til den version af Windows, du kører, uanset om du kører 32-bit eller 64-bit i mappen Administration. Hvis du f.eks. kører Windows 64-bit, skal du klikke på ODBC-datakilder (64-bit).

  3. I dialogboksen ODBC-databaseadministrator under fanen Bruger-DSN skal du klikke på Tilføj.

  4. I dialogboksen Opret ny datakilde skal du vælge Microsoft Tekstdriver (*.txt; *.csv)og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen ODBC-tekstopsætning vises.

  5. Skriv et navn i datakildenavnet.

  6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug aktuel mappe.

  7. Klik på Vælg mappe.

  8. I dialogboksen Vælg mappe skal du finde den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, kontrollere, at tekstfilen vises på listen under feltet Filnavn og derefter klikke på OK.

  9. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importér filen

  1. Klik på Brugerdefineret import i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på ODBC/DSN på siden Velkommen til guiden Dataforbindelse, og klik på Næste.

  4. På siden Forbind for ODBC-datakilde skal du vælge bruger-DSN, som du oprettede i forrige afsnit, og derefter klikke på Næste.

  5. Markér tekstfilen under kolonnen Navn på siden Vælg database og tabel, og klik derefter på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Du kan finde flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger ved at klikke på Hjælp.

Brug en Schema.ini til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema.ini er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekstdrivere i Windows registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema.ini, skal du generelt gøre følgende:

  • Store den Schema.ini fil i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngive filen Schema.ini.

  • På den første linje i Schema.ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler på brug af Schema.ini fil.

Eksempel: Angive en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en OLE DB-provider til at importere data fra en SQL Server database

  1. Klik på Brugerdefineret import i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Microsoft SQL Server database.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. I Forbind over Databaseserver skal du gøre følgende:

    • Skriv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn.

      Hvis databasen er på din computer, skal du angive (lokal).

    • Gør et af følgendeunder Logonoplysninger:

      • Hvis du vil bruge Windows og din adgangskode, skal du klikke på Windows godkendelse.

      • Hvis du vil bruge et databasebrugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Brug følgende brugernavn og adgangskode og derefter angive databasens brugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  4. Klik på Næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge databasen i feltet Database, vælge tabellen, visningen eller den brugerdefinerede funktion under kolonnen Navn og derefter klikke på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en ODBC-driver til at importere data fra SQL Server database

Import af data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en totrinsproces. Først skal du, hvis det er nødvendigt, definere en bruger-DSN på computeren for ODBC-driveren. For det andet skal du importere dataene SQL Server databasen.

Definer en bruger-DSN

  1. Skriv Administration Windows i søgefeltet, og tryk på Enter.

  2. Klik på ikonet ODBC-datakilder, der svarer til den version af Windows, du kører, uanset om du kører 32-bit eller 64-bit i mappen Administration. Hvis du f.eks. kører Windows 64-bit, skal du klikke på ODBC-datakilder (64-bit).

  3. I dialogboksen ODBC-databaseadministrator under fanen Bruger-DSN skal du klikke på Tilføj.

  4. I dialogboksen Opret ny datakilde skal du vælge Datakilde SQL Server og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny datakilde SQL Server datakilde åbnes.

  5. Angiv et datakildenavn i feltet Navn.

  6. Du kan også angive en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse.

  7. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server.

    Hvis databasen er på din computer, skal du angive (lokal).

  8. Klik på Næste.

  9. Under Hvordan skal SQL Server bekræfte ægtheden af logon-id'et?skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge Windows og din adgangskode, skal du klikke på med Windows NT-godkendelse ved hjælp af netværkslogon-id'et.

    • Hvis du vil bruge et databasebrugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Med SQL Server-godkendelseved hjælp af et logon-id og en adgangskode, der er angivet af brugeren, og derefter skal du angive databasens logon-id og adgangskode i de relevante felter.

  10. Klik på Næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  11. Klik på Test datakilde for at sikre, at du har angivet de korrekte oplysninger.

  12. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin, igen.

    • Hvis du modtager meddelelsen "TESTS FULDFØRT!", skal du klikke på OK.

  13. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere dataene fra SQL Server database

  1. Klik på Brugerdefineret import i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden Dataforbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. På siden Forbind datakilde for ODBC skal du vælge datakildenavnet (brugerens DSN), som du definerede i forrige afsnit, og derefter klikke på Næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge databasen i feltet Database, vælge tabellen, visningen eller funktionen under kolonnen Navn og derefter klikke på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en OLE DB-provider til at importere en tekstfil

Det er nemt at importere en kommasepareret tekstfil (CSV) (.csv). Hvis din tekstfil er en .csv-fil, der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis din tekstfil ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Importér filen

  1. Klik på Sammenkæd data med figurer i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. Klik på Andre/avanceret, og klik på Næste.

    Dialogboksen Egenskaber for datalink vises.

    Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

  4. På fanen Udbyder skal du vælge Microsoft Jet 4.0 OLE DB-providerog derefter klikke på Næste.

  5. Angiv den fulde sti til den mappe, der indeholder tekstfilen, i feltet Vælg eller angiv et databasenavn under fanen Forbindelser.

    Klik på knappen Gennemse ud for feltet for at få hjælp til at finde mappen.

  6. Klik på fanen Alle, vælg Udvidede egenskaber,og klik derefter på Rediger værdi.

  7. Skriv et af følgende i feltet Egenskabsværdi:

    • Hvis tekstfilen indeholder kolonneoverskrifter, skal du skrive Tekst. HDR=Ja.

    • Hvis tekstfilen ikke har kolonneoverskrifter, skal du skrive Tekst. HDR=Nej.

  8. Klik på OK.

  9. Klik på fanen Forbindelse, og klik derefter på Test forbindelse for at sikre, at du har angivet de korrekte oplysninger.

  10. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin, igen.

    • Hvis du modtager meddelelsen "Testforbindelsen lykkedes", skal du klikke på OK.

  11. Klik på OK.

    Guiden Dataforbindelse vises igen.

  12. Markér den tekstfil, du vil importere, under kolonnen Navn på siden Vælg database og tabel, og klik derefter på Næste.

  13. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  14. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  15. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  16. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en Schema.ini til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema.ini er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekstdrivere i Windows registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema.ini, skal du generelt gøre følgende:

  • Store den Schema.ini fil i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngive filen Schema.ini.

  • På den første linje i Schema.ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler på brug af Schema.ini fil.

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en ODBC-driver til at importere en tekstfil

Import af en tekstfil ved hjælp af en ODBC-driver er som minimum en proces i to trin. Først skal du, hvis det er nødvendigt, definere en bruger-DSN på computeren til ODBC-tekstdriveren. Dernæst skal du importere tekstfilen ved hjælp af brugerens DSN. Hvis din tekstfil er en csv-fil (kommaseparerede værdier), der ikke bruger det listeseparatortegn, der er defineret på din computer, eller hvis din tekstfil ikke er en .csv-fil, kan du bruge en Schema.ini-fil til at angive det korrekte filformat.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn Windows, dobbeltklik på ikonet Administrationsværktøjer, og dobbeltklik derefter på ikonet Datakilder (ODBC).

  2. I dialogboksen ODBC-databaseadministrator under fanen Bruger-DSN skal du klikke på Tilføj.

  3. I dialogboksen Opret ny datakilde skal du vælge Microsoft Tekstdriver (*.txt; *.csv)og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen ODBC-tekstopsætning vises.

  4. Skriv et navn i datakildenavnet.

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug aktuel mappe.

  6. Klik på Vælg mappe.

  7. I dialogboksen Vælg mappe skal du finde den mappe, der indeholder den tekstfil, du vil importere, kontrollere, at tekstfilen vises på listen under feltet Filnavn og derefter klikke på OK.

  8. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importér filen

  1. Klik på Sammenkæd data med figurer i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden Dataforbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. På siden Forbind for ODBC-datakilde skal du vælge den bruger-DSN, du lige har oprettet, og derefter klikke på Næste.

  5. Markér tekstfilen under kolonnen Navn på siden Vælg database og tabel, og klik derefter på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en Schema.ini til at angive et andet listeseparatortegn eller tekstfilformat

En Schema.ini er en tekstfil, der indeholder poster, der tilsidesætter standardindstillingerne for tekstdrivere i Windows registreringsdatabasen. Hvis du vil bruge en Schema.ini, skal du generelt gøre følgende:

  • Store den Schema.ini fil i samme mappe som den tekstfil, du importerer.

  • Navngive filen Schema.ini.

  • På den første linje i Schema.ini skal du skrive navnet på den tekstfil, du opretter et link til, omgivet af kantede parenteser.

  • Tilføj yderligere oplysninger for at angive det andet tekstfilformat.

I de følgende afsnit vises almindelige eksempler på brug af Schema.ini fil.

Eksempel: Angive en kolonneoverskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angiv et semikolon (;) som afgrænser

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angive et tabulatortegn som afgrænser

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angiv en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Brug en OLE DB-provider til at importere data fra en SQL Server database

  1. Klik på Sammenkæd data med figurer i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Microsoft SQL Server og derefter klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. I Forbind over Databaseserver skal du gøre følgende:

    • Skriv navnet på databaseserveren i feltet Servernavn.

      Hvis databasen er på din computer, skal du angive (lokal).

    • Gør et af følgendeunder Logonoplysninger:

      • Hvis du vil bruge Windows og din adgangskode, skal du klikke på Windows godkendelse.

      • Hvis du vil bruge et databasebrugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Brug følgende brugernavn og adgangskode og derefter angive databasens brugernavn og adgangskode i de relevante felter.

  4. Klik på Næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge databasen i feltet Database, vælge tabellen, visningen eller den brugerdefinerede funktion under kolonnen Navn og derefter klikke på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Brug en ODBC-driver til at importere data fra SQL Server database

Import af data fra en SQL Server-database ved hjælp af en ODBC-driver er en totrinsproces. Først skal du, hvis det er nødvendigt, definere en bruger-DSN på computeren for ODBC-driveren. For det andet skal du importere dataene SQL Server databasen.

Definer en bruger-DSN

  1. Åbn Windows, dobbeltklik på ikonet Administrationsværktøjer, og dobbeltklik derefter på ikonet Datakilder (ODBC).

  2. I dialogboksen ODBC-databaseadministrator skal du vælge fanen Bruger-DSN og derefter klikke på Tilføj.

  3. I dialogboksen Opret ny datakilde skal du vælge Datakilde SQL Server og derefter klikke på Udfør.

    Dialogboksen Opret en ny datakilde SQL Server datakilde åbnes.

  4. Angiv et datakildenavn i feltet Navn.

  5. Du kan også angive en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse.

  6. Angiv navnet på databaseserveren i feltet Server.

    Hvis databasen er på din computer, skal du angive (lokal).

  7. Klik på Næste.

  8. Under Hvordan skal SQL Server bekræfte ægtheden af logon-id'et?skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil bruge Windows og din adgangskode, skal du klikke på Med Windows NT-godkendelse ved hjælp af netværkslogon-id'et.

    • Hvis du vil bruge et databasebrugernavn og en adgangskode, skal du klikke på Med SQL Server-godkendelseved hjælp af logon-id og adgangskode, der er angivet af brugeren, og derefter skal du angive databasens logon-id og adgangskode i de relevante felter.

  9. Klik på Næste to gange, og klik derefter på Udfør.

  10. Klik på Test datakilde for at sikre, at du har angivet de korrekte oplysninger.

  11. Gør et af følgende:

    • Hvis du modtager en fejlmeddelelse, skal du kontrollere de værdier, du angav i de forrige trin, igen.

    • Hvis du modtager meddelelsen "TESTS FULDFØRT!", skal du klikke på OK.

  12. Klik på OK to gange.

Du kan finde flere oplysninger om forskellige indstillinger i de forskellige dialogbokse ved at klikke på Hjælp.

Importere dataene fra SQL Server database

  1. Klik på Sammenkæd data med figurer i menuen Data.

  2. På den første side i guiden Datavælger skal du klikke på Andre OLE DB- eller ODBC-datakilder og klikke på Næste.

    Guiden Dataforbindelse vises.

  3. På siden Velkommen til guiden Dataforbindelse skal du klikke på ODBC/DSN.

  4. På siden Forbind datakilde for ODBC skal du vælge navnet på datakilden, som du definerede i forrige afsnit, og derefter klikke på Næste.

  5. På siden Vælg database og tabel skal du vælge databasen i feltet Database, vælge tabellen, visningen eller funktionen under kolonnen Navn og derefter klikke på Næste.

  6. På siden Gem dataforbindelsesfil og Udfør skal du skrive et navn til .odc-filen i feltet Filnavn og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil ændre mappeplaceringen, som er mappen Mine datakilder som standard, skal du klikke på Gennemse.

  7. Hvis du vil gøre forbindelsesfilen mere synlig, kan du angive flere oplysninger i felterne Beskrivelse,Brugervenligt navnog Nøgleord til søgning.

  8. Klik på Afslut.

    Guiden Datavælger vises igen.

  9. Gør et af følgende på siden Vælg dataforbindelse:

    • Hvis du vil bruge den .odc-fil, du lige har oprettet, og acceptere alle rækker og kolonner i datakilden, skal du klikke på Udfør.

    • Hvis du vil fortsætte med at bruge guiden Datavælger, så du kan markere bestemte kolonner og rækker, og så du kan oprette en entydig identifier, skal du klikke på Næste.

      Tryk på F1 for at få flere oplysninger på hver side i guiden Datavælger.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×