Brug navigationsruden

Leder du efter en metode til at registrere og administrere dine databaseobjekter? Navigationsruden er den primære måde, du kan se og få adgang til alle dine databaseobjekter på, og den vises som standard i venstre side af Access-vinduet.

Navigationsruden i Access

Bemærk    Navigationsruden kan tilpasses på forskellige måder. Du kan finde flere oplysninger i tilpasse navigationsruden.

Denne artikel indeholder

Almindelige opgaver

Vælg en foruddefineret kategori

Filtrer efter en gruppe

Sortér objekter

Find objekter

Ændre, hvordan objekter vises

Skjul og Vis objekter og grupper

Almindelige opgaver

Du kan justere navigationsrudens udseende og arbejde med databaseobjekter på følgende måder:

Hvis du vil

Skal du gøre følgende

Åbne og lukke navigationsruden

Klik på knappen Åbn/luk tilpasningslinje Knap til åbning/lukning af tilpasningslinje for navigationsruden i Access eller tryk på F11.

Hvis F11 ikke fungerer, skal du sørge for, at funktionstasterne (FN) er aktiveret på din bærbare enhed. Tasten F11 er også en særlig nøgle, og den kan være deaktiveret i din Access-database. Hvis navigationsruden ikke er synlig, kan den være deaktiveret i din Access-database. Få mere at vide under Angiv brugerindstillinger for den aktuelle database.

Ændre bredden af navigationsruden

Placer markøren over den højre kant af navigationsruden, og når den ændres til en dobbeltsidet pil Vandret dobbeltpil , skal du trække i kanten for at øge eller mindske bredden.

Hvis du ikke kan ændre bredden, skal du se i Access-navigationsruden er for smal, og jeg kan ikke udvide den.

Åbne et objekt

Dobbeltklik på objektet som standard.

Du kan ændre dette til enkelt klik i dialogboksen Navigationsindstillinger . Hvis du vil have mere at vide, skal du se dialogboksen Navigationsindstillinger.

Udføre andre kommandoer, f. eks åbne et objekt i design visning

Højreklik på objektet.

Hvis genvejsmenuen i navigationsruden ikke fungerer, kan det være deaktiveret i din Access-database. Få mere at vide under Angiv brugerindstillinger for den aktuelle database.

Bemærk    Navigationsruden er ikke tilgængelig i en Access-webapps eller-webdatabase, når den vises i en browser. Selvom du kan bruge navigationsruden i en Access Web App, der er åbnet i Access, kan du kun vise, skjule, sortere og søge efter databaseobjekter.

Toppen af siden

Vælg en foruddefineret kategori

Når du opretter en ny database, er Tabeller og relaterede visninger den kategori, der vises som standard, og gruppen er Alle tabeller. Når du vælger en kategori, arrangeres elementerne i de grupper, som kategorien indeholder. Hvis du for eksempel vælger objekt type, får du vist alle databaseobjekter, der er grupperet efter objekttype. Desuden indeholder Access to foruddefinerede kategorier, der er baseret på, hvornår objekterne er oprettet eller ændret

  1. Hvis du vil have vist menuen Naviger til kategori , skal du klikke på titellinjen i navigationsruden.

    Navigationsruden Naviger til kategori menu
  2. Vælg en foruddefineret kategori:

    Kategori

    Beskrivelse

    Brugerdefineret

    Bruges til at tilpasse navigationsruden.

    Objekttype

    Få vist alle objekter i databasen, som er arrangeret efter type: tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler.

    Tabeller og relaterede visninger

    Arrangerer element en gruppe efter tabel med hver gruppe, der indeholder genveje til alle objekter, der bruger tabellen – forespørgsler, formularer, rapporter osv. Hvis et objekt bruger mere end én tabel, vises det i alle relevante grupper.

    Dato for oprettelse

    Finde objekter, der er oprettet på en bestemt dato i faldende rækkefølge eller i et datoområde. Du kan også filtrere efter dags dato eller alle datoer.

    Dato for ændring

    Finde objekter, der er ændret på en bestemt dato i faldende rækkefølge eller i et datoområde. Du kan også filtrere efter dags dato eller alle datoer.

Hver foruddefinerede kategori omfatter også en global gruppe, der indeholder alle objekterne i databasen. Du kan nemt finde den globale gruppe for en kategori ved at lede efter ordet alt foran gruppens navn. Hvis du for eksempel vælger kategorien tabeller og relaterede visninger , kaldes den globale gruppe alle tabeller.

Toppen af siden

Filtrer efter en gruppe

Det kan være en god ide kun at vise et undersæt af databaseobjekter, så du kan fokusere på din opmærksomhed.

  1. Hvis du vil have vist menuen Filtrer efter gruppe , skal du klikke på titellinjen i navigationsruden.

    Navigationsrude-menuen Filtrer efter gruppe
  2. Vælg en gruppe.

    Som standard vises tabeller, forespørgsler, formularerog rapporteri Access. Du kan også se makroer, modulerog brugerdefinerede grupper, hvis de er defineret i databasen.

  3. Hvis du vil fjerne gruppefilteret, skal du markere alle Access-objekter.

Toppen af siden

Sortér objekter

Som standard sorterer Access objekterne i navigationsruden efter objekttype i stigende alfabetisk rækkefølge, men du kan ændre sorteringen efter dine behov ved at gøre følgende:

  • Højreklik øverst i navigationsruden for at få vist genvejsmenuen, og gør derefter følgende:

    • Hvis du vil ændre sorteringsrækkefølgen, skal du pege på Sortér efter og derefter vælge en sorteringsindstilling.

    • Hvis du vil sortere manuelt og tilpasse visningsrækkefølgen, skal du klikke på Sortér efter og derefter klikke på Fjern automatiske sorteringer.

Til toppen af siden

Find objekter i en database

Når du skriver tekst i feltet Søg, søges der i Access inden for kategorien efter de grupper, der indeholder et objekt eller en genvej til et objekt, og som opfylder søgekriterierne. De grupper, der ikke opfylder søgekriterierne, bliver skjult.

Access søger kun efter objekter i de kategorier og grupper, der aktuelt vises i navigationsruden. Hvis du vil søge i hele databasen efter et bestemt objekt, skal du vælge en af de foruddefinerede kategorier i navigationsruden, f. eks tabeller og relaterede visninger eller objekt type. Det hjælper med at sikre, at alle grupperne er synlige i navigationsruden.

  1. Hvis boksen Søg ikke allerede vises øverst i navigationsruden, skal du højreklikke på menulinjen øverst i navigationsruden og derefter klikke på Søgelinje.

  2. Skriv enten en del af eller hele navnet på objektet eller genvejen i boksen Søgelinje.

    Søgelinje i navigationsruden

    Access søger, mens du skriver, og gruppeoverskrifter, der ikke indeholder et match, fjernes.

  3. Hvis du vil udføre en ny søgning, skal du klikke på Ryd søgestreng Knappen Ryd søgestreng eller trykke på Tilbage for at slette tegn og derefter skrive den nye tekst, du vil søge efter.

Når du rydder feltet søgelinje , viser navigationsruden igen alle de tilgængelige objekter.

Toppen af siden

Ændre, hvordan objekter vises

Du kan vælge, hvordan objekter i databasen vises i navigationsruden. For eksempel kan du medtage oprettelses-eller ændrings datoerne, eller du kan få vist objekter som ikoner eller lister. Hvis du vil angive, hvordan objekter skal vises, skal du gøre følgende:

  • Højreklik øverst i navigationsruden for at vise genvejsmenuen, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil ændre den måde, objekter vises på, skal du pege på Vis efter og derefter klikke på enten Oplysninger, Ikon eller Liste. Du skal muligvis udvide navigationsruden for at få vist alle oplysningerne.

    • Hvis du vil vise alle grupperne i databasen, skal du klikke på Vis alle grupper.

Toppen af siden

Skjul og Vis objekter og grupper

Når et objekt eller en gruppe ikke bruges, eller du vil begrænse adgangen, kan det være en bedre løsning at skjule objektet eller gruppen. Når du skjuler et objekt, ændres databasen ikke, men når du sletter et objekt eller en gruppe (også selvom det ser ud til at være en dublet), risikerer du, at en del af eller hele databasens funktionalitet ødelægges.

Sådan skjuler du et objekt eller en gruppe

  • Hvis du vil skjule et objekt, skal du højreklikke på objektet og derefter klikke på Skjul i denne gruppe.

  • Hvis du vil skjule en hel gruppe, skal du højreklikke på gruppen og derefter klikke på Skjul.

Skjule nedtonede objekter eller grupper

  1. Højreklik på menulinjen øverst i navigationsruden, og klik derefter på Navigationsindstillinger.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis skjulte objekter i dialogboksen Navigationsindstillinger, og klik derefter på OK.

Sådan får du vist skjulte objekter eller grupper

Følgende procedure giver ikke alene adgang til objekterne.

  • Højreklik på menulinjen øverst i navigationsruden, og klik derefter på Navigationsindstillinger.

  • Markér afkrydsningsfeltet Vis skjulte objekter i dialogboksen Navigationsindstillinger, og klik derefter på OK.

Sådan aktiveres nedtonede objekter eller grupper

Følgende fremgangsmåde giver adgang til objekter.

  • Hvis du vil aktivere et objekt, skal du højreklikke på objektet og derefter klikke på Vis i denne gruppe.

  • Hvis du vil vise en gruppe, skal du højreklikke på gruppen og derefter klikke på Vis.

Til toppen af siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×