Brug onboardingskabelonen for nye medarbejdere i SharePoint

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudindstillet webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at være i overensstemmelse med organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Skabelonindhold for websted, liste og nyhedsindlæg, der allerede er udfyldt:

• Startside – udgør et landingssted, hvor seere kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder, samtaler og få mere at vide om ledelse og vision.

• Introduktion – fremhæver oplysninger, der vil hjælpe nye medarbejdere med at vide, hvor de skal starte i retningsprocessen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Integrer og Liste.

• Tjekliste til onboarding – indeholder en liste, der kan hjælpe nye medarbejdere med at prioritere onboardingopgaver. Tilpas denne side ved at tilpasse skabelonen for den nye medarbejders onboardingliste.

• Hvem vi er – fremhæver oplysninger om organisationsstruktur og andre oplysninger om foundational-afdelingen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Personer og Bing Kort.

• Vores ledelse – Introduktion til afdelingsledelsesprofiler. Tilpas denne side ved at redigere webdele til tekst og billede.

• Vores prioriteter – Viser organisatoriske værdier og prioriteter på afdelingsniveau. Tilpas denne side ved at redigere webdelen Tekst og Personer.

• Hjælp og support – Giv svar på ofte stillede spørgsmål og nyttige links til ressourcer, der ofte refereres til. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige links og Tekst.

• Skabelon til nye medarbejderintrostillinger – Brug denne færdige skabelon til nemt at publicere nye medarbejderintrostillinger. Tilpas denne sideskabelon ved at redigere webdele til tekst og billede.

Når du har tilføjet skabelonen Ny medarbejder-onboardingwebsted, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Få nye medarbejdere til at føle sig velkommen – Brug webdelene Tekst, Billede og Knap til at vise din velkomstmeddelelse. Hjælp nye medarbejdere med at lære organisationen at vide – Brug webdelen Hero til at tilføje nye medarbejderressourcer. Hjælp nye medarbejdere med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at finde onboardingressourcer. Introducer nye medarbejdere til teammedlemmer – Brug webdelen Nyheder til at vise nye teammedlemmer i organisationen. Fremhæv organisatoriske mål og discipliner – Brug webdelen Billede til at fremhæve forskellige aspekter af din organisation. Introducer nye medarbejdere til ledelsen – Brug webdelen Personer til at inddele organisationens kerneledere.

Tilpas dit websteds udseende , webstedsnavigation ,webdele og indhold, så det opfylder dine brugeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, kan du gemme som en kladdeeller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugere.

1. Rediger webdelen Billede, Tekst og Knap

1. Start med at redigere og formatere teksten på linje.

2. Vælg derefter knappen, og vælg Rediger at omdøbe knappen Etiket og Link.

3. Vælg derefter billedet, og upload et nyt billede.

Få mere at vide om webdelerneBillede,Tekst og Knap

2. Rediger webdelen Hero for at gøre nye medarbejdere velkommen

1. Start med at vælge Hero-webdelen, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om Hero-webdelen. 

3. Rediger webdelen Hurtige links for at hjælpe nye medarbejdere med at navigere i ressourcer

1. Naviger i webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

4. Rediger webdelen Nyheder for at introducere nye medarbejdere til teammedlemmer

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter nyhedskilden.

3. Vælg de Layout-og visningsindstillingerog Det Filter, der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om webdelen Nyheder. 

Brug en skabelon til færdige nyhedsindlæg til introduktioner til nye medarbejdere

1. For at få vist skabeloner til nyhedsindlæg skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Webstedsindholdog derefter Webstedssider.

2. Vælg mappen Skabeloner for at få vist skabelonen til nyhedsindlæg med introduktion.

3. Hvis du vil bruge skabelonen i et nyt nyhedsindlæg, skal du starte med at vælge Ny i øverste venstre hjørne på startsiden og derefter vælge Nyhedsindlæg.

4. Vælg derefter den skabelon, du vil bruge, og begynd at skrive dit nyhedsindlæg.

Få mere at vide om at oprette og bruge sideskabeloner.

5. Rediger webdelen Billede for at fremhæve din organisations mål og discipliner 

1. Start med at vælge webdelen Billede, og vælg Rediger.

2. Vælg derefter Skift, vælg en billedkilde, og vælg derefter Indsæt.

3. Føj en webadresse til billedet i sektionen Link til at dirigere brugere til en anden side.

4. Du kan ændre overlejringsteksten i webdelen ved at overskrive den tekst, der allerede findes.

5. Gentag trin 1 til 4 for hvert billede.

Få mere at vide om webdelen Billede. 

6. Rediger webdelen Personer for at introducere nye medarbejdere til ledelsen

1. Start med at slette billedet af webdelen Personer.

2. Tilføj derefter webdelen Personer på stedet ved at vælge linjen med et indcirkelt +, som dette:

   

3. Vælg Rediger i webdelen Personer.

4. Angiv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen Personer.

Tilpas følgende sider og lister på webstedet:

• Introduktion – Tilpas denne side ved at redigere webdelerne Tekst,Integrerog Liste. Overvej også at bruge YouTube-eller Stream-webdelene til at integrere en video.

• Tjekliste til onboarding – Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon for onboardingliste for medarbejdere.

• Hvem vi er – tilpas denne side ved at redigere webdeleneTekst, Hurtigelinks, Personer og Bing Kort.

• Vores ledelse – Tilpas denne side ved at redigere webdeletil tekst og billede.

• Vores prioriteter – Tilpas denne side ved at redigere webdelen Tekst og Personer.

• Hjælp og support – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hurtige linksog Tekst.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse det på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavneneog overføre ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigationen.

• Chang the look of your site by customizing the theme, logo, header layouts, and the look of your site.

• Tilføj eller fjern sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation, hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, efter at du har tilpasset dit websted, gennemgået nøjagtigheden og publiceret det endelige udkast. 

1. Vælg Del websted i højre hjørne.

2. Få hjælp til at administrere dit websted ved at tilføje webstedsejere og medlemmer, der har tilladelse til at redigere webstedsindhold.

3. I ruden Del websted skal du skrive navnene på de personer, du vil dele webstedet med. Du kan vælge Alle (undtagen eksterne brugere), hvis du vil have, at alle i organisationen skal have adgang til webstedet. Standardtilladelsesniveauet er Skrivebeskyttet.

   

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mail, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Del.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for webstedsvedligeholdelse:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for at gennemgå webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Send jævnligt nyheder – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, hvem der skal udgive meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdaterede for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyse til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggedeforbrugsdatarapport for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.

• Gennemse med jævne mellemrum dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer i indstillingerne, oplysningerne om webstedet og tilladelserne for webstedet.