Hvis du bruger Microsoft Teams, kan du organisere dine opgaver ved at tilføje en eller flere Planner-faner til en teamkanal. Derefter kan du arbejde på din plan i Teams eller i Planner på nettet, fjerne eller slette din plan og få besked i Teams, når du bliver tildelt en opgave i Planner.
Find ud af, hvordan du:
Se Planner-hjælp for at få flere oplysninger om, hvordan du bruger alle funktionerne i Planner.
Tilføj en Planner-fane i en teamkanal
Bemærk!: Du kan ikke føje en Planner-fane til en privat kanal i Teams.
-
Vælg Tilføj en fane + i din teamkanal.
-
I dialogboksen Tilføj en fane skal du vælge Opgaver efter Planner og To Do.
-
I dialogboksen Opgaver efter Planner og To Do du vælge:
-
Opret en ny opgaveliste for at oprette en ny Planner og tilføje den som en fane til denne kanal.
-
Brug en eksisterende opgaveliste til at vælge en eksisterende Planner plan for at føje til en fane i denne kanal.
-
-
Vælg, om du vil slå fanen op på kanalen, og vælg derefter Gem.
Fanen vil blive tilføjet sammen med dine andre teamkanalfaner, og du kan begynde at føje opgaver til din tavle.
-
Gentag denne procedure for at tilføje så mange planer, som du vil have på din kanal.
Bemærk!: Du kan også føje den samme plan til flere faner. Dette opretter ikke en kopi af din plan.
Arbejd med din plan i Teams
Når du har tilføjet din plan i Teams, er der to måder, hvorpå du kan komme i gang med at bruge den:
-
I teamkanalen: Når du tilføjer en plan på en kanalfane, kan du se din plan i forhold til resten af teamets samtaler, filer og meget mere. Du kan gøre næsten alt her, som du kan gøre i Planner til internettet. Du kan også gå til webstedet ved at åbne din plan i Planner på nettet. Følgende er en liste over planhandlinger i Teams versus Planner på internettet.
-
Gør følgende i appen: I appen Opgaver, der indledningsvist kaldes Planner-appen, kan du se både Tildelt til mig og Delte planer. Tildelt til mig drives af To Do og viser opgaver, du har tilføjet via den pågældende app, via Outlook-opgaver eller mails markeret med flag eller Planner-opgaver, der er tildelt til dig. Delte planer er alle de planer, du har føjet til teamskanaler. Du kan få mere at vide under Brug appen Opgaver i Teams.
Planlæg handlinger i Teams versus Planner på nettet
Følgende er en oversigt over de tilgængelige funktioner, når du ser på en Teams-fane, appen Opgaver i Teams og visning via Planner til internettet. Hvis du vil have mere at vide Planner funktioner, og hvad du kan gøre med dem, skal du se Hjælp til Planner.
|
Funktioner |
Teams-fane |
Appen Opgaver |
Planner på nettet |
|
Opret en plan |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Føj opgaver til en plan |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Opret buckets |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Føj en tjekliste til en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kommentér en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Indstil og opdater opgavefremskridt |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Slet en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Brug navne til opgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Konfigurer et billede af opgaveforhåndsvisningen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Vedhæft filer, fotos og links til opgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilføj opgavestart og forfaldsdatoer |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tildel folk opgaver |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Fastgør foretrukne planer |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Slet en plan |
Ja, start med at fjerne fane |
Nej |
Ja |
|
Omdøbe en plan |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Se status for din plan (diagramvisning) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Få mails om opgaver |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Føj folk til din plan |
Nej på planniveau Ja på kanalniveau inden for Teams |
Nej på planniveau Ja på kanalniveau inden for Teams |
Ja |
|
Se dine opgaver på en kalender (skemavisning) |
Ja |
Ja |
Ja |
Åbn planen, som du oprettede i Teams, i Planner eller Teams
Når du har oprettet en plan i en kanal i Teams, kan du få adgang til den plan fra både Planner på internettet og fra Teams.
Åbn din plan i Planner på nettet
-
Fra webstedet Office365.com: Log på office365.com, vælg appstarter, og vælg derefter Planner. I Planner Hub skal du rulle for at finde din plan enten under Seneste planer eller Alle planer.
Når en plan er oprettet i Teams, vises teamets og teamkanalens navne under navnet på planen i dette format: "team> teamkanal". (Hvis din plan blev oprettet før februar 2018, kan du muligvis ikke se disse navne, før et planmedlem åbner planen i Teams efter den dato.) Vælg planfeltet for at åbne planen i Planner på nettet.
Bemærk!: Tidligere var det svært at navigere til din Teams-oprettede plan fra webstedet Office365.com. Nogle gange kunne du ikke finde planen, eller hvis du fandt den, syntes den tom. Alle Teams-oprettede planer vises nu i Planner Hub. Hvis du finder en tom plan tilknyttet dit team, kan det være en pladsholderplan, der blev oprettet, da dit team blev oprettet. Hvis planen er en pladsholder, vises navnet på teamet eller teamkanalen muligvis ikke på planens felt under Alle planer.
-
Fra fanen Plan i Teams: I Teams skal du vælge dit team og din kanal og vælge den ønskede planfane. Til højre for dine faner skal du vælge ikonet Gå til hjemmeside.
Et browservindue åbnes, der viser din plan i Planner til web.
Åbn din plan i Teams
-
På fanen Kanal, hvor du oprettede den: I Teams skal du vælge dit team og din kanal og derefter vælge fanen Plan.
-
Fra appen: I Teams i venstre kolonne skal du vælge Flere indstillinger ...og derefter vælge Opgaver efter Planner og To Do. Vælg Alle, og rul derefter for at finde den plan, du leder efter.
-
Fra Planner på nettet: I Planner til web skal du gøre et af følgende:
-
Gå til Planner Hub, og rul ned for at finde din plan under Seneste planer eller Alle planer. I planfeltet skal du vælge ... og derefter vælge Åbn i Microsoft Teams.
-
Find og åbn din plan i Planner på nettet. Vælg derefter ... øverst i planen, og vælg derefter Åbn i Microsoft Teams.
-
Fjern en Planner-fane, eller slet en plan
Når du er færdig med at bruge en Planner-fane i Teams, kan du enten fjerne den fra din teamkanal, men beholde den underliggende plan, eller du kan fjerne den fra din kanal og slette den underliggende plan permanent.
-
I teamkanalen skal du vælge den Planner-fane, du vil fjerne eller slette, vælge pilen ved siden af fanenavnet og vælge Fjern.
-
I dialogboksen Fjern:
-
For at fjerne planen fra teamkanalen: Ryd Slet permanent denne plan og alle dens opgaver. Disse data kan ikke gendannes. -afkrydsningsfelt. Dette afkrydsningsfelt bør ikke vælges, når du åbner dialogboksen. Planen vises ikke længere i Teams, men det vises i Planner til web.
-
For at fjerne og slette planen: Vælg Slet permanent denne plan og alle dens opgaver. Disse data kan ikke gendannes. -afkrydsningsfelt. Planen eksisterer ikke længere hverken i Teams eller i Planner på nettet.
-
-
Vælg Fjern.
Få meddelelser om Planner-opgaver Teams
Du kan få en Teams meddelelse, når en Planner-opgave tildeles til dig af en anden person, hvis dit team har Planner installeret, og din plan har en fane i Teams.
Sådan slår du Planner-opgavemeddelelser til i Teams:
-
I Planner til internettet skal du vælge Indstillinger, og derefter skal du under Plannervælge Meddelelser.
-
Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Nogen tildeler en opgave til mig er markeret.
Få mere at vide om Planner-mail og -meddelelser.
Din Planner-opgavemeddelelse i Teams følgende:
-
Vises i Teams Aktivitetsfeed.
-
Vises i en chat med Planner-appen (du kan se her for at få vist en registrering af tidligere opgavekort).
-
Indeholder opgavetitlen, hvem der tildelte dig opgaven, den plan, opgaven tilhører, og et link til at åbne opgavedetaljerne Teams.
-
Du skal ikke erstatte meddelelser om mail og mobil pushplanlægning af opgavetildelinger i Planner. modtager du alle tre.
Selvom handlingen for opgavetildeling forekommer uden for Teams (f.eks. i Planner til internettet eller Planner-mobilappsene), sendes der en Teams-meddelelse til den, der har fået tildelt planen, hvis den har en fane i Teams.
Slå Planner-opgavemeddelelser fra i Teams
Hvis du er administratorMicrosoft 365 , og du vil deaktivere Planner Teams-meddelelsen, kan du deaktivere Planner-appen for at Teams. Hvis du kun vil slå Planner-opgavemeddelelser fra i Teams, men lad Planner-appen være aktiveret, skal du kontakte Office support.
