Brug SharePoint-webstedsskabelonen medarbejder onboardingteam

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke tilpasninger af websteder du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan deltage i afdelingsnyheder, begivenheder og adgang til undervisningsressourcer.

• Tjekliste til onboarding – indeholder en liste, der kan hjælpe nye medarbejdere med at prioritere onboardingopgaver. Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon til onboardingliste for medarbejdere .

• Kursus – giver adgang til undervisningsemner og ressourcer, f.eks. vigtige færdigheder, procedurer og værktøjer. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links.

• Sådan arbejder vi – Fremhæver oplysninger om andre teams i organisationen og sociale klubber og årsager til at hjælpe med at engagere medarbejdere på arbejdspladsen. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst og Hurtige links.

• Mød teamet – fremhæver oplysninger om organisationsstruktur og andre grundlæggende afdelingsoplysninger. Tilpas denne side ved at redigere tekst, hurtige links og Mennesker webdele.

• Dokumenter – Nem adgang til delte dokumenter. 

• Papirkurv – giver adgang til nyligt slettet indhold.

Når du har tilføjet skabelonen teamwebsted til medarbejder onboarding, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst – Brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende oplysninger og billeder.  Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige og interessante historier.  Vis kommende begivenheder og vigtige datoer – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske. Giv links en knap, der kan hjælpe dem med at passe ind i sidens design – Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted.  Hjælp nye medarbejdere med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at finde onboardingressourcer. Fremhæv personer af interesse – Brug webdelen Mennesker til at få vist profiler med adgang til kontakt- og teamoplysninger.  Fremhæv virksomhedskulturen – Brug webdelene Tekst og Billede til at fremvise teams, kultur og relateret indhold. Vær opmærksom på relaterede websteder – Brug webdelen Websteder til at vise relaterede websteder for at få flere oplysninger.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand, ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme som kladde eller genudgive ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1.   Brug webdelene Tekst og Billede til at give engagerende oplysninger og billeder.

1. Vælg webdelen Tekst.

2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 

3. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

4. Vælg Skift, og vælg en billedkilde. 

5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.  

Få mere at vide om redigering af webdeleneTekst og Billede.

2. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige og interessante historier

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter, der passer til organisationens behov.

3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere , så de passer til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning af målgrupper ved hjælp af webdelen Nyheder.

3. Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, der skal huskes

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg området Kilde, Dato og Layout for de hændelser, der skal vises.

3. Angiv det maksimale antal elementer, der skal vises i denne webdel. 

Få mere at vide om brug af webdelen Begivenheder.

4. Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted 

1. Vælg webdelen Knap, og vælg Rediger webdel .

2. Foretag ændringer af knapnavnet, linket og justeringen.

Få mere at vide om brug af webdelen Knap.

5. Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe med at finde onboardingressourcer

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

6. Brug webdelen Mennesker til at vise kontaktoplysninger for teamet

1. Vælg webdelen Mennesker, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv en persons navn eller mailfor at finde vedkommende i organisationens adressekartotek. 

3. Vælg personens navn for at tilføje vedkommende. 

Få mere at vide om at tilføje personprofiler med webdelen Mennesker.

7. Brug webdelene Tekst og Billede til at vise teams, kultur og relateret indhold

1. Vælg webdelen Tekst.

2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 

3. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

4. Vælg Skift, og vælg en billedkilde. 

5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelenTekst og billede.

8. Brug webdelen Websteder til at vise relaterede websteder.

1. Vælg webdelen Websteder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg at vise websteder, som brugeren ofte besøger, eller vælg bestemte websteder, der skal vises.

3. Vælg et layout, og hvor mange websteder der skal vises på én gang.

Få mere at vide om brug af webdelen Websteder.

Tilpas følgende sider på webstedet: 

• Tjekliste for onboarding – Tilpas denne side ved at tilpasse den nye skabelon til onboardingliste for medarbejdere.

• Kursus – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

• Sådan arbejder vi – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

• Mød teamet – Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviter personer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller rettigheder til webstedsredigering.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.