Brug skabelonen Startside for SharePoint-organisation

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke tilpasninger af websteder du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan finde organisationsrelaterede nyheder, kommende begivenheder, ofte anvendte ressourcer og seneste samtaler.

• Hvem vi er – Giver et overblik over organisationens mission statement, mål og prioriteter sammen med en introduktion til nøgleledelse.

• Hvad sker der – Fremhæver kommende organisationsrelaterede begivenheder med en begivenhedskalender, video og links til yderligere oplysninger. 

• Ressourcer – Giver adgang til vigtige ressourcer som f.eks. arbejdspladstjenester, virksomhedslæringsportal, oplysninger om karriereudvikling og særlige grupper og frivillige muligheder. 

Når du har tilføjet skabelonen teamwebsted til medarbejder onboarding, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremvis nyheder og meddelelser – Brug webdelen Hero til at fremhæve vigtige oplysninger.  Vis klokkeslættet på vigtige steder – Brug webdelen Verdensur til at vise tidszoner rundt om i verden, hvor din organisation har partnere. Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.  Opbyg forventning om kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise en nedtælling til en begivenhed. Hjælp deltagerne med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at få vigtige ressourcer til at skille sig ud. Byg kultur og community – Brug webdelen Begivenheder til at forbinde teams med hinanden, supportgrupper og begivenheder. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder – Brug webdelene Billede til at give engagerende oplysninger via billeder.  Vær opmærksom på relaterede websteder – Brug webdelen Websteder til at vise relaterede websteder for at få flere oplysninger.  Vis liveopdateringer – Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti. Forbind personer med hinanden – Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand, ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme som kladde eller genudgive ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at vise nyheder og meddelelser

1. Vælg webdelen Hero, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg derefter de indstillinger for lag og felter, der passer bedst til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Verdensur til at vise tidszoner fra hele verden.

1. Når du har angivet redigeringstilstand, skal du tilføje en placering.

2. Vælg webdelen Verdensur, og vælg Rediger webdel .

3. Vælg dato- og klokkeslætsformatet, og få vist ugedagen.

Få mere at vide om brug af webdelen Verdensur.

3. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter, der passer til organisationens behov.

3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere , så de passer til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning af målgrupper ved hjælp af webdelen Nyheder.

4. Brug webdelen Nedtællingstid til at vise en nedtælling til en begivenhed.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv dato og klokkeslæt for begivenheden, og vælg dine muligheder.

3. Tilføj et opkald til handling-link og et baggrundsbillede, der skal vises med timeren.

Få mere at vide om at tilføje en nedtælling ved at besøge webdelen Nedtælling.   

5. Brug webdelen Begivenheder til at vise kommende begivenheder.

1.  Vælg webdelen Hændelser, og vælg Rediger webdel .

2. Hvis du vil tilføje eller redigere begivenheder i webdelen Begivenhed, skal du gå til webdelen Begivenhed og vælge + Tilføj begivenhed.

Få mere at vide om brug og redigering af webdelen Begivenheder.

6. Brug webdelen Hurtige links til at give hurtig adgang til ressourcer.

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

7. Brug webdelene Billede til at levere flotte visuelle elementer.

1. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg Skift, og vælg en billedkilde. 

3. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelen Billede.

8. Brug webdelen Websteder til at vise relaterede websteder.

1. Vælg webdelen Websteder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg at vise websteder, som brugeren ofte besøger, eller vælg bestemte websteder, der skal vises.

3. Vælg et layout, og hvor mange websteder der skal vises på én gang.

Få mere at vide om brug af webdelen Websteder.

9. Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer.

1. Vælg Twitter-webdelen, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling.

3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Twitter.

10. Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden.

1. Vælg Yammer-webdelen, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

Tilpas følgende sider på webstedet: 

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan finde organisationsrelaterede nyheder, kommende begivenheder, ofte anvendte ressourcer og seneste samtaler. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter og Yammer .

• Hvem vi er – Giver et overblik over organisationens mission statement, mål og prioriteter sammen med en introduktion til nøgleledelse. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Filfremviser og Billede. 

• Hvad sker der – Fremhæver kommende organisationsrelaterede begivenheder med en begivenhedskalender, video og links til yderligere oplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Begivenheder, Billede og Ring til handling.

• Ressourcer – Giver adgang til vigtige ressourcer som f.eks. arbejdspladstjenester, virksomhedslæringsportal, oplysninger om karriereudvikling og særlige grupper og frivillige muligheder. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Hurtige links, Hero og Kald til handling.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

   

2. Vælg Del websted.

   

3. Angiv navnet eller navnene på alle de brugere, du vil give adgang til webstedsindhold, og vælg deres kontrolniveau (Læs, RedigerFuld kontrol).

4. Angiv en valgfri meddelelse, der skal sendes med den mailmeddelelse, der sendes, når webstedet deles, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Send mail, hvis du ikke vil sende en mail.

5. Vælg Tilføj , når du er færdig med at tilføje medlemmer og angive tilladelser.

   

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.