Brug webstedsskabelonen til detailadministrationsteam

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Indeholder og landingssted for seere.

• Opsummering af begivenhed – Viser oversigter over begivenheder for den seneste teambegivenhed eller det seneste møde. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekst, Begivenheder og Dokumenter

• Dokumenter – Opretter forbindelse til et delt teamalias og en teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365-gruppe for at tilføje chat i realtid i Microsoft Teams.

• Notesbog – Opretter forbindelse til en delt OneNote.

• Sider – gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.

• Webstedsindhold – gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.

• Papirkurv – Giver adgang til teamindhold, der er kasseret for nylig.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen til uddannelses- og udviklingsteamet, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremhæv firmanyheder og -opdateringer – Brug webdelen Nyheder til at fremhæve virksomhedens nyheder og opdateringer. Giv nyttige oplysninger – Brug webdelen Tekst og webdelen Hurtige diagrammer til at give teamet nyttige oplysninger.  Vis vigtige billeder – Brug webdelen Billede til at vise vigtige statiske billeder.  Give nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og dokumenter.  Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer.  Få vist en liste over kommende begivenheder og vigtige datoer – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske. Give adgang til læringsmateriale og andre ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over læringsmaterialer eller ofte anvendte ressourcer. Fremhæv et bestemt område eller handlingskald – Brug webdelen Kald til handling for at give nem adgang til en bestemt ressource, der bruges regelmæssigt af din organisation.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Nyheder til at fremhæve vigtige oplysninger og virksomhedsopdateringer.

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt , der passer bedst til organisationens behov.

3. Under Organiser skal du vælge indlæg, der skal organiseres, under Vælg nyheder, der skal organiseres, og arranger dem, så de passer til din organisations behov. 

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning af målgrupper ved hjælp af webdelen Nyheder.

2. Brug webdelene Tekst og Hurtige links til at give teamet nyttige oplysninger.

1. Start med at vælge webdelen Tekst, og vælg Rediger .

2. Rediger teksten direkte i webdelen. 

3. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger .

4. Tilføj links til dette afsnit for at give kontekst til teksten og billedet. 

Få mere at vide om redigering af webdelene Tekst og Hurtige links.

3. Brug webdelen Billede til at vise vigtige billeder.

1. Start med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter Skift , og vælg en billedkilde. 

3. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt. 

Få mere at vide om redigering af webdelen Billede.

4. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give adgang til dokumenter

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge rediger .

2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, etiketter, indhold, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, og derefter kan du se indholdsopdateringen i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

5. Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ressourcer, du ofte har adgang til.

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

6. Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske.

1. Start med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger .

2. Vælg kilde.

3. Vælg derefter det datointerval, der skal vises på webstedet. 

4. Vælg derefter Layout.

5. Vælg det maksimale antal elementer, der skal vises i denne webdel. 

Få mere at vide om brug af webdelen Begivenheder.

7. Brug webdelen Hurtige links til at organisere en liste over læringsmaterialer eller ofte anvendte ressourcer.

1. Start med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Få mere at vide om, hvordan du bruger delen Hurtige links.

8. Brug webdelen Kald til handling for at give nem adgang til en bestemt ressource.

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger .

2. Tilføj et baggrundsbillede ved at vælge Skift i redigeringsruden, vælge og billedkilde og vælge Indsæt , når du har valgt et billede. 

3. Skift knapetiketten og knaplinket til navigationsdestinationen. 

4. Juster justeringen af knapnavnet og linket. 

Få mere at vide om brug af webdelen Kald til handling.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Tilpas udseendet af dit websted ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutene og udseendet af dit websted.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviter personer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller rettigheder til webstedsredigering.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.