Nedbrud er noget, der sker. Strømmen går. Og nogle gange kommer folk til at lukke en fil uden at gemme den.
Hvis dokumentet allerede er lukket, og opgaveruden Dokumentgendannelse vises, skal du læse Gendan dine Office-filer.
I mellemtiden er her nogle måder at undgå at miste arbejde, når en app pludselig holder op med at fungere.
Hvis du vil undgå at miste dit arbejde, når det uventede opstår, kan du gemme dine filer i OneDrive eller SharePoint og bruge Automatisk lagring til at gemme dine ændringer løbende.
Vigtig
Hvis du ikke bruger automatisk lagring, eller hvis filen ikke er gemt på OneDrive eller SharePoint, er knappen Gem stadig din bedste ven. For at være sikker på, at du ikke mister dit seneste arbejde, skal du vælge Gem
(eller trykke på Ctrl+S) ofte.
Som en ekstra sikkerhedsforanstaltning kan du konfigurere automatisk gendannelse i din app.
- Gå tilGemfilindstillinger>>.
- Sørg for, at feltet Gem oplysninger til gendannelse hvert x. minut er markeret.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Behold den seneste automatisk gendannede version, hvis jeg lukker uden at gemme er markeret.
Tip
Mængden af nye oplysninger i den gendannede fil afhænger af, hvor ofte et Office-program gemmer gendannelsesfilen. Hvis den gendannede fil f.eks. kun gemmes hvert 15. minut, indeholder den gendannede fil ikke dine seneste 14 minutters arbejde, før der opstod strømsvigt eller et andet problem. Hvis du vil være ekstra forsigtig, skal du angive et lille tal i minutfeltet , f.eks. 5 eller 10. På den måde mister du aldrig mere end 5 eller 10 minutters arbejde.
Hvis du på den anden side vil gøre Office lidt hurtigere, skal du prøve at angive et større tal i feltet for minutter , f.eks. 20.
Få mere at vide
Automatisk gendannelse gemmer ikke kun dine filer. Funktionen gemmer også dit arbejdsområde (hvis den kan). Forestil dig, at du åbner flere regneark i Excel, og strømmen går. Når du genstarter Excel, forsøger Automatisk gendannelse at åbne dine regneark igen, på samme måde, som de var før, og med de samme celler markeret.