Hvis du modtager oplysninger i flere ark eller projektmapper, du vil opsummere, kan kommandoen Konsolider hjælpe dig med at trække data sammen til ét ark. Hvis du f.eks. har et regneark over udgifter fra hvert af dine regionale kontorer, kan du bruge en konsolidering til at få disse tal til at indgå i et regneark over virksomhedens udgifter. Dette ark kan indeholde virksomhedens samlede omsætning og salgsgennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og bedst sælgende produkter.
For at afgøre hvilken type konsolidering du skal bruge, kan du se på de ark, du kombinerer. Hvis arkene har data i modstridende positioner, selvom deres række- og kolonnemærkater ikke er identiske, kan du konsolidere efter placering. Hvis arkene bruger de samme række- og kolonnemærkater til deres kategorier, også selvom dataene ikke er i sammenhængende positioner, kan du konsolidere efter kategori.
Kombiner efter placering
Hvis konsolidering efter placering skal kunne fungere, skal dataområdet for hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen.
-
Åbn hvert kildeark, og kontrollér, at dataene er det samme sted på hvert ark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Klik på Konsolider i gruppen Dataværktøjer under fanen Data.
-
Klik på den funktion, du ønsker Excel skal bruge til at konsolidere dataene, i feltet Funktion.
-
Vælg dine data i hvert kildeark.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og projektmappe, skal du klikke på OK.
Kombiner efter kategori
Hvis konsolidering efter kategori skal kunne fungere, skal dataområdet for hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen. Kategorierne skal også være konsekvent mærket. Hvis f.eks. én kolonne er mærket Avg. og en anden er mærket Gennemsnit, summerer kommandoen Konsolider ikke de to kolonner sammen.
-
Åbn hvert kildeark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Klik på Konsolider i gruppen Dataværktøjer under fanen Data.
-
Klik på den funktion, du ønsker Excel skal bruge til at konsolidere dataene, i feltet Funktion.
-
Du angiver, hvor mærkaterne er placeret i kildeområderne, ved at markere afkrydsningsfelterne under Benyt mærkater i: enten Øverste række, Venstre kolonne eller begge.
-
Vælg dine data i hvert kildeark. Sørg for at medtage enten den øverste række eller venstre kolonneoplysninger, som du tidligere har valgt.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og projektmappe, skal du klikke på OK.
Bemærk!: De mærkater, der ikke passer til mærkater i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.
Kombiner efter placering
Hvis konsolidering efter placering skal kunne fungere, skal dataområdet for hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen.
-
Åbn hvert kildeark, og kontrollér, at dataene er det samme sted på hvert ark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Klik på Konsolider under Værktøjer på fanen Data.
-
Klik på den funktion, du ønsker Excel skal bruge til at konsolidere dataene, i feltet Funktion.
-
Vælg dine data i hvert kildeark, og klik derefter på Tilføj.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og projektmappe, skal du klikke på OK.
Kombiner efter kategori
Hvis konsolidering efter kategori skal kunne fungere, skal dataområdet for hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen. Kategorierne skal også være konsekvent mærket. Hvis f.eks. én kolonne er mærket Avg. og en anden er mærket Gennemsnit, summerer kommandoen Konsolider ikke de to kolonner sammen.
-
Åbn hvert kildeark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Klik på Konsolider under Værktøjer på fanen Data.
-
Klik på den funktion, du ønsker Excel skal bruge til at konsolidere dataene, i feltet Funktion.
-
Du angiver, hvor mærkaterne er placeret i kildeområderne, ved at markere afkrydsningsfelterne under Benyt mærkater i: enten Øverste række, Venstre kolonne eller begge.
-
Vælg dine data i hvert kildeark. Sørg for at medtage enten den øverste række eller venstre kolonneoplysninger, som du tidligere har valgt, og klik derefter på Tilføj.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og projektmappe, skal du klikke på OK.
Bemærk!: De mærkater, der ikke passer til mærkater i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.
