Hvis du modtager oplysninger i flere ark eller projektmapper, som du vil opsummere, kan kommandoen Konsolider hjælpe dig med at trække data sammen på ét ark. Hvis du f.eks. har et ark med udgiftstal fra hvert af dine regionale kontorer, kan du bruge en konsolidering til at opløfte disse tal til et regneark over virksomhedens udgifter. Dette ark kan indeholde salgstotaler og -gennemsnit, aktuelle lagerbeholdninger og bedst sælgende produkter for hele virksomheden.
For at afgøre hvilken type konsolidering du skal bruge, kan du se på de ark, du kombinerer. Hvis arkene har data i modstridende positioner, selvom deres række- og kolonnemærkater ikke er identiske, kan du konsolidere efter placering. Hvis arkene bruger de samme række- og kolonnemærkater til deres kategorier, også selvom dataene ikke er i sammenhængende positioner, kan du konsolidere efter kategori.
Kombiner efter placering
Hvis konsolidering efter placering skal kunne fungere, skal dataområdet for hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen.
-
Åbn hvert kildeark, og sørg for, at dine data er i samme position på hvert ark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Gå til Data > Konsolider.
-
I feltet Funktion skal du vælge den funktion, du vil have Excel til at bruge til at konsolidere dataene.
-
Vælg dine data i hvert kildeark.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og hver projektmappe, skal du vælge OK.
Kombiner efter kategori
For at konsolidering efter kategori kan fungere, skal dataområdet på hvert kildeark være i listeformat uden tomme rækker eller tomme kolonner på listen. Desuden skal kategorierne være konsekvent mærket. Hvis f.eks. én kolonne har navnet Avg. og en anden hedder Gennemsnit, kommandoen Konsolider summerer ikke de to kolonner sammen.
-
Åbn hvert kildeark.
-
I destinationsarket skal du klikke på cellen øverst til venstre i det område, hvor de konsoliderede data skal vises.
Bemærk!: Sørg for, at du efterlader tilstrækkeligt mange celler til højre og nedenunder til de konsoliderede data.
-
Gå til Data > Konsolider.
-
I feltet Funktion skal du vælge den funktion, du vil have Excel til at bruge til at konsolidere dataene.
-
Du angiver, hvor mærkaterne er placeret i kildeområderne, ved at markere afkrydsningsfelterne under Benyt mærkater i: enten Øverste række, Venstre kolonne eller begge.
-
Vælg dine data i hvert kildeark. Sørg for at medtage enten den øverste række eller venstre kolonneoplysninger, som du tidligere har valgt.
Filstien angives i Alle referencer.
-
Når du har tilføjet dataene fra hvert kildeark og hver projektmappe, skal du vælge OK.
Bemærk!: De mærkater, der ikke passer til mærkater i andre kildeområder, resulterer i separate rækker eller kolonner i konsolideringen.
