Del og få adgang til en anden persons postkasse eller mappe i Outlook

Du kan få adgang til en anden persons postkasse, hvis du har fået de relevante tilladelser til vedkommendes postkasse. Tilladelser kan variere fra skrivebeskyttet til oprettelse, sletning og tillade svar på meddelelser.

Bemærk!: Trinnene i denne artikel beskriver deling af den postkasse eller mappe, der er knyttet til din mailkonto. Hvis du vil oprette en enkelt postkasse, der kan åbnes af en eller flere personer, skal du se Åbn og brug en delt postkasse i Outlook.

Hvad du bør overveje, når du deler en postkasse eller mappe

Når du deler den postkasse eller mappe, der er knyttet til din mailkonto, skal du overveje, hvordan du vil have de personer, du inviterer, til at interagere med din postkasse.

De inviterede svarer som sig selv: En leder har brug for en assistent eller kollega til at overvåge en bestemt mappe i sin postkasse, mens vedkommende er væk. I dette scenarie giver lederen assistenten eller kollegaen tilladelse til at besvare meddelelser, men svar på meddelelser i den pågældende postkasse eller mappe vises som kommer fra den inviteredes mailkonto.
Inviterede svarer på dine vegne (også kaldet stedfortræderadgang):En chef har brug for en assistent eller kollega til at overvåge og besvare mails på hans eller hendes vegne. I dette scenarie giver lederen assistenten eller kollegaen tilladelse til at få adgang til deres mappe eller postkasse, men når den inviterede besvarer meddelelser, vises deres svar som: <inviterede> på vegne af <leder>. Denne type deling kræver stedfortræderadgang . Hvis du vil have hjælp til at konfigurere stedfortrædertilladelser, skal du se Tillad, at meddelelser sendes på dine vegne, når du deler en mappe eller postkasse.

Bemærk!: Deling af mapper eller postkasser kan kun udføres ved hjælp af arbejds- eller skolekonto med kvalificerende Microsoft 365-abonnementer eller arbejds- eller skolekonti, der hostes af Exchange Online.

Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Dele postkasser eller mapper uden stedfortræderadgang

Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg den klassiske Outlook-fane , og følg disse trin i stedet.

Del og få adgang til en mappe eller postkasse i det nye Outlook

Der er to måder at interagere med delte mapper på: postkasseejeren , der vil dele en eller flere mapper eller dele hele postkassen. Den inviterede, den person, som ejeren har inviteret til at dele sin mappe eller postkasse.

Ejer af mappe eller postkasse: Som postkasseejer beslutter du dig for at dele hele postkassen eller en eller flere mapper med andre. For at gøre dette skal du først konfigurere de relevante tilladelsesniveauer for dem, du vil dele mappen med, og derefter sende en invitation.
Inviteret: Når nogen deler en mappe eller postkasse med dig, modtager du en invitation til at dele deres mappe eller postkasse. Når du accepterer invitationen, vises mappen i mapperuden. Hvad du gør med denne delte mappe, afhænger af det tilladelsesniveau, som ejeren har givet dig.

Ejertrin:

Sådan vælger og deler du mappen eller postkassen med andre

Hvis du vil dele en eller flere mapper eller dele hele postkassen med andre i organisationen, skal du følge disse trin:

I ny Outlookskal du gå til den mappe, du vil dele.
Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.
Hvis personen ikke allerede findes på listen over personer, du deler med, i mappevinduet Tilladelser , skal du vælge for at tilføje vedkommende.
Angiv navnet eller mailadressen på den person, du giver tilladelse til, og vælg derefter Tilføj.
Vælg navnet på den person, du lige har tilføjet, på listen over navne i mappevinduet Tilladelser.
I sektionen Tilladelser skal du vælge rullelisten Tilladelsesniveau og vælge de tilladelser, du vil give denne bruger. Hvis du ikke er sikker på, hvilket tilladelsesniveau du skal vælge, skal du se afsnittet nedenfor Forstå delingstilladelser.
Bekræft delingsindstillingerne, og klik på OK. Den person, du deler med, modtager en mail, så vedkommende kan se, at du har delt en mappe med vedkommende.

Tip!: Hvis du vil dele en undermappe, skal du følge den samme proces, men også dele den eller de overordnede mapper.

Sådan fjerner du delingsrettigheder

I ny Outlookskal du gå til den mappe, du deler.
Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.
Vælg den person, du deler med, og vælg derefter Slet ikon.

Inviterede trin:

Acceptere og få vist en mappe eller postkasse, der er delt med dig

Når nogen deler en mappe med dig, sendes der en mail for at give dig besked. Du kan nu føje dette til mapperuden, så du kan få adgang til den i ny Outlook.

Højreklik på Delt med mig i mapperuden.
Vælg Tilføj delt mappe eller postkasse.
Angiv mailadressen eller navnet på den person, der har delt en mappe med dig, og klik på Tilføj.
Navnet på personen vises under noden Delt med mig. Udvid noden for at få vist alle mapper, som personen har delt med dig.

Fjern den delte mappe eller postkasse fra mapperuden

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil se den anden persons postkasse eller mappe, hver gang du åbner ny Outlook, skal du højreklikke på mappen og vælge Fjern delt mappe.

Forstå delingstilladelser

Når du deler en mappe, kan du angive tilladelser, der definerer, hvad hver enkelt bruger, der har adgang til mappen, kan gøre. Hvis du vælger en indstilling på rullelisten Tilladelsesniveau , udløses valget af læse-, skrive-, andre- og sletteadgangstilladelser . Skærmbilledet til højre viser, hvilket tilladelsesniveau der vælges automatisk, når du vælger et tilladelsesniveau i Udgivelseseditor.

Tip!: Hvis du fjerner et af disse afkrydsningsfelter, der er knyttet til et tilladelsesniveau, ændres niveauet til Brugerdefineret.

Skærmbillede, der viser, at Publiceringseditor er valgt som tilladelsesniveau

Tabellen nedenfor angiver typen af handlinger, som den inviterede kan udføre, afhængigt af det tilladelsesniveau , der er angivet.

Tilladelsesniveau	Aktiviteter, som en inviteret kan udføre
Ejer	Oprette, læse, ændre og slette alle elementer i den delte mappe. Som ejer kan en bruger ændre de tilladelsesniveauer, som andre har for mappen.
Udgivende redaktør	Oprette, læse, ændre og slette alle elementer og oprette undermapper.
Redaktør	Oprette, læse, ændre og slette alle elementer.
Udgivende forfatter	Oprette og læse elementer, oprette undermapper samt ændre og slette elementer, du opretter.
Forfatter	Oprette og læse elementer samt ændre og slette elementer, du opretter.
Ikke-redigerende forfatter	Oprette og læse elementer samt slette elementer, du opretter.
Korrekturlæser	Kun læse elementer.
Bidragyder	Kun oprette elementer.
Ingen	Der kan ikke udføres nogen aktivitet. Brugeren forbliver på tilladelseslisten, men har ingen tilladelse og kan ikke åbne mappen.
Brugerdefineret	Udfør aktiviteter, der er specifikt defineret af mappeejeren.

Del og få adgang til en mappe eller postkasse i Outlook på internettet

Der er to måder at interagere med delte mapper på: Du kan være ejer af en postkasse, der vil dele en eller flere mapper eller hele deres postkasse.

Mappe- eller postkasseejer: Du ejer mappen og beslutter dig for at dele den med andre. Du angiver de relevante tilladelsesniveauer for dem, du vil dele mappen med.
Inviteret: Når nogen deler en mappe eller postkasse med dig, modtager du en invitation til at dele en mappe. Når du accepterer invitationen, vises mappen i mapperuden. Hvad du kan gøre i en delt mappe, afhænger af de tilladelsesniveauer, der er angivet.

Ejer af mappe eller postkasse: Del en mappe eller postkasse med andre

Hvis du vil dele en eller flere mapper eller dele hele postkassen med andre i organisationen, skal du følge disse trin:

I Outlook på internettetskal du gå til den mappe, du vil dele.
Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.
Hvis personen ikke allerede findes på listen over personer, du deler med, i mappevinduet Tilladelser , skal du vælge for at tilføje vedkommende.
Angiv navnet eller mailadressen på den person, du giver tilladelse til, og vælg derefter Tilføj.
Vælg navnet på den person, du lige har tilføjet, på listen over navne i mappevinduet Tilladelser.
I sektionen Tilladelser skal du vælge rullelisten Tilladelsesniveau og vælge de tilladelser, du vil give denne bruger. Hvis du ikke er sikker på, hvilket tilladelsesniveau du skal vælge, skal du se afsnittet under Indstillinger for deling af en mappe.
Bekræft delingsindstillingerne, og klik på OK. Den person, du deler med, modtager en mail, så vedkommende kan se, at du har delt en mappe med vedkommende.

Tip!: Hvis du vil dele en undermappe, skal du følge den samme proces, men også dele den eller de overordnede mapper.

Ejer af mappe eller postkasse: Fjern delingsrettigheder

Gå til den mappe, du deler.
Højreklik på mappen, og vælg Deling og tilladelser.
Vælg den person, du deler med, og vælg derefter Slet ikon.

Inviteret: Acceptér og få vist en mappe eller postkasse, der er delt med dig

Når nogen deler en mappe med dig, sendes der en mail for at give dig besked. Du kan nu føje dette til mapperuden i Outlook på internettet, så du kan få adgang til den.

Højreklik på Delt med mig i mapperuden.
Vælg Tilføj delt mappe eller postkasse.
Angiv mailadressen eller navnet på den person, der har delt en mappe med dig, og klik på Tilføj.
Navnet på personen vises under noden Delt med mig. Udvid noden for at få vist alle mapper, som personen har delt med dig.

Inviteret: Fjern den delte mappe eller postkasse fra mapperuden

Hvis du beslutter, at du ikke længere vil se den anden persons postkasse eller mappe, hver gang du åbner Outlook på internettet, skal du højreklikke på mappen og klikke på Fjern delt mappe.

Indstillinger ved deling af en mappe