Dele et projekt i Project til internettet

Dele til en gruppe, når du første gang tildeler en opgave

Det mest almindelige scenarie, hvor du skal dele til en Office 365-gruppe, er, når du først skal tildele en bruger til en opgave i projektet.

1. I den opgave, du vil tildele, skal du klikke på ikonet Vælg bruger i kolonnen Tildel til .

   

2. I søgefeltet skal du begynde at skrive navnet på den bruger, du vil tildele opgaven, og derefter vælge brugeren fra søgeresultaterne, når den vises.

3. I den første forbindelse til en gruppe skærm kan du vælge at føje brugeren til en ny gruppe, som du opretter til projektet, eller du kan føje brugeren til en eksisterende gruppe, som du ejer, som du vil tildele projektet.

   • Hvis du vil oprette en ny gruppe, skal du vælge fanen Opret gruppe , skrive et gruppenavn og klikke på Opret og Tildel.

   • Hvis du vil tilføje en eksisterende gruppe, skal du vælge fanen Føj til en gruppe , vælge gruppen fra listen over grupper, du ejer, og klikke på Tilføj og Tildel.

4. Brugeren bliver derefter vist som tildelt til opgaven.

Når du tildeler flere brugere til opgaver i projektet, får du en meddelelse om, at de bliver føjet til gruppen, hvis de ikke allerede er medlem.

Del med en gruppe, før du tildeler opgaver

Du kan også vælge at dele dit projekt med en Office 365-gruppe, før du tildeler alle opgaver. Du kan f. eks. vide, hvilke brugere der arbejder på dit projekt, men ikke hvem du vil tildele til bestemte opgaver endnu.

1. I dit projekt skal du klikke på gruppemedlemmer i øverste højre hjørne.

2. Skriv det navn, du vil give dit projekt, og klik derefter på næste.

3. På gruppe skærmen kan du enten vælge at oprette en ny gruppe til dit projekt eller vælge en eksisterende gruppe, du ejer:

   • Hvis du vil oprette en ny gruppe til dit projekt, skal du vælge Opret gruppe, Søg efter og Tilføj medlemmer, du vil føje til gruppen, og klik derefter på Opret.

   • Hvis du vil tilføje en eksisterende gruppe, du ejer, skal du vælge Føj til en gruppe, markere din gruppe, du vil tilføje, på listen og derefter klikke på Tilføj.

Bemærk, at antallet af brugere, der er medlemmer af gruppen, vises på knappen gruppemedlemmer .

Se, hvad Office 365-gruppemedlemskab giver din bruger adgang til

Vær opmærksom på effekten af at føje en bruger til en Office 365-gruppe til dit projekt. Gruppemedlemskab betyder, at brugerne ikke kun kan få vist projektet, men også vil have adgang til alt andet et gruppemedlem er berettiget til, også oplysninger, der ikke er relateret til internettet. Dette omfatter delt gruppe mail og delt arbejdsområde til samtaler, filer og kalenderbegivenheder. Se, hvad dine nye medlemmer har adgang til, især i det tilfælde, hvor du deler projektet med en eksisterende gruppe, du ejer, og du føjer brugere til det i Project til internettet.

Du kan se dine Office 365-gruppeegenskaber i Outlook ved at klikke på knappen gruppemedlemmer og klikke på gruppenavnet.

Du kan finde flere oplysninger om Office 365-grupper i få mere at vide om office 365-grupper.

Tildel en opgave til en ikke-bruger ressource

Du kan tildele en opgave til en bruger ikke-ressource (f. eks. udstyr, som du skal bruge til opgaven, en kontrahent, der ikke er en del af din organisation eller et mødelokale). Så længe de er tilgængelige som ressourcer i organisationen, kan de tildeles til en opgave. Bemærk, at de ikke skal føjes til projektets Office 365-gruppe, for at de kan tildeles en opgave.

Hvad hvis mit projekts Office 365-gruppe er blevet slettet?

Hvis den Office 365-gruppe, du har knyttet til dit projekt, er blevet slettet af en eller anden grund, kan medlemmerne af gruppen ikke længere få adgang til projektet. Hvis gruppen er blevet slettet for mindre end 30 dage siden, kan gruppeejerengendanne gruppen, hvilket giver medlemmerne adgang til projektet.

Hvis gruppen blev slettet for mere end 30 dage siden, er det ikke muligt at genoprette gruppen, og du skal have en administrator i din lejer for at hjælpe dig med at give dig adgang til projektet.