Dele filer, mapper og listeelementer

Denne artikel indeholder:

Kom i gang med at dele

Indstillinger for deling

Send nemt en mail eller kopiér et link

Send et link til et element via mail
Kopiere et link til et element

Kopiér hurtigt et link

Følsomhedsmærkater

Deling uden for organisationen

Giv adgang (deling uden et link)

Kom i gang med at dele

Der er to primære måder at komme i gang med at dele et element fra et SharePoint-bibliotek eller dit OneDrive:

Når du får vist dine filer i listevisningen, skal du holde markøren over en elementrække eller markere afkrydsningsfeltet for et element og derefter vælge Del .
Vælg en elementrække eller et felt i liste- eller feltvisningen. Vælg derefter Del på kommandolinjen over filvisningen.

Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i OneDrive-startsidevisningen.

Hvis deling inde fra en åben Microsoft 365-fil (f.eks. et PowerPoint-, Word- eller Excel-dokument) skal du vælge Fluent 2 personikon lille Del i øverste højre hjørne. Vælg derefter Fluent 2-delingsikonet er lille Del igen.

Del fil fra PowerPoint-app

Markering og deling af flere elementer på samme tid er ikke tilgængelig for OneDrive for arbejds- eller skolekonti eller for SharePoint. Hvis du vil dele flere filer eller mapper, skal du føje dem til en mappe og dele mappen.

Indstillinger for deling

Når du deler, kan du gennemse eller ændre, hvem linket fungerer for, i Fluent 2-indstillingsikonet er lille Delingsindstillinger. Administratoren af organisationen eller SharePoint-webstedet angiver standardtilladelserne, men du kan stadig ændre indstillingerne for hvert element.

Indstillinger for deling

Hvis du ikke kan vælge en delingsindstilling, kan den være blevet begrænset af administratoren for din organisation eller dit SharePoint-websted. De kan f.eks. vælge at fjerne indstillingen Alle for at forhindre videresendelse af links uden for organisationen.

Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de modtager det direkte fra dig eller videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.
Mennesker i organisationen med linket giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de modtager den direkte fra dig eller videresendt fra en anden. De skal være logget på deres tilsvarende arbejds- eller skolekonto ved hjælp af deres organisationsmail, f.eks. "someone@contoso.com".
Mennesker med eksisterende adgang giver personer, der allerede har adgang til dokumentet eller mappen, en anden mail med linket, der kun fungerer for dem. Det ændrer ikke nogen tilladelser. Brug dette, hvis du blot vil sende et link til en person, der allerede har adgang.

Bemærk!: Hvis elementet allerede er blevet delt, vises profilbillederne eller initialerne for de personer og grupper, det er delt med, her. Du kan vælge et af ikonerne for at åbne Administrer adgang, hvor du kan gennemse og administrere personer med eksisterende adgang.
Mennesker du vælger, får du kun adgang til de personer, du angiver efter navn, gruppe eller mail. Hvis nogen videresender linket, er det kun personer, der allerede har adgang til elementet, der kan bruge linket.

Bemærk!: Du kan nemt angive personer ved at vælge Mennesker du vælger, derefter Anvend og derefter angive deres navn, gruppe eller mail i feltet Navn, gruppe eller mail. Vælg derefter Kopiér link, eller skriv dem en meddelelse, og vælg Send. Få mere at vide om at sende et link eller kopiere et link nedenfor.

Du skal også angive de tilladelser, som linket skal tillade.

Kan få vist gør det kun muligt for andre at få vist filen. Mennesker kan ikke redigere eller dele filen med andre.
Kan redigere giver personer, der er logget på med en Microsoft-konto, mulighed for at redigere elementet. De har også tilladelse til at dele elementet med andre.

Bemærk!: Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringsadgang kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette alt i den mappe, de har adgang til.
Kan gennemse giver folk mulighed for at skrive kommentarer og komme med forslag til filen, men de kan ikke redigere selve filen.
Bemærkninger!:
- Denne indstilling er kun tilgængelig for Word dokumenter.
- Hvis nogen allerede har redigeringstilladelser til dokumentet, kan du ikke vælge Kan gennemse for at forhindre dem i at foretage ændringer, og filen åbnes stadig i redigeringstilstand. Du kan ændre tilladelser i Administrer adgang.

Du kan også hurtigt ændre adgangstilladelser ved at vælge ikonet til højre for feltet Navn, gruppe eller mail uden for indstillingerne.

Del oplevelsesrollevælger

Afhængigt af hvilke indstillinger der er valgt, kan der være flere valgfrie indstillinger.

Bloker download forhindrer brugere i at downloade den eller de mapper, de har adgang til. Hvis dette felt ikke er markeret, kan brugerne hente elementet til deres enheder.
Bemærkninger!:
- Denne indstilling er kun tilgængelig for arbejds- eller skolekonti.
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du vælger Kan få vist.
- Mennesker kan stadig hente elementet, hvis der findes et andet link, der tillader download. Du kan få vist og administrere tilladelser og links i Administrer adgang.
- Administratorer kan styre, om indstillingen "bloker download" kun vises for Microsoft 365-filer eller ej, ved at ændre indstillingen for BlockDownloadLinksFileType i Set-SPOTenant - eller Set-SPOSite PowerShell-cmdletter.
Angiv udløbsdato gør det muligt at angive en dato for, at linket skal udløbe. Efter den dato, du har angivet, fungerer linket ikke, og du skal oprette et nyt link eller dele med andre igen, så de fortsat kan få adgang til filen.
Med Angiv adgangskode kan du angive en adgangskode for at få adgang til filen. Når en bruger klikker på linket, bliver brugeren bedt om at angive en adgangskode, før han eller hun kan få adgang til filen. Du skal angive denne adgangskode separat for alle, du vil dele filen med.

Når du har valgt dine indstillinger, skal du vælge Anvend for at opdatere linket.

Send nemt mail eller kopiér link

Når du har gennemset eller opdateret tilladelserne og adgangen til linket, kan du sende linket via mail eller kopiere det til elementet, så du kan indsætte det hvor som helst.

Skærmbillede, hvor du kan angive navne, grupper eller mails og derefter angive en meddelelse for at sende en mail og dele et element

Bemærkninger!:

Hvis du ikke har delt elementet endnu, vil der være et låseikon i nederste venstre hjørne i stedet for brugernes profilbilleder eller initialer.
Hvis elementet allerede er blevet delt, vises profilbillederne eller initialerne for de personer og grupper, det er delt med, i nederste venstre hjørne. Du kan vælge et af ikonerne for at åbne Administrer adgang, hvor du kan gennemse og administrere personer med eksisterende adgang.
Hvis du kopierer et link til et element, der endnu ikke er blevet delt, erstattes låseikonet med et Administrer adgangsbillede, selvom linket endnu ikke er blevet åbnet af nogen.
Få mere at vide om Administrer adgang.

Send et link til et element via mail

Maillink til et element, der ikke deles fra delingsoplevelsen

Gennemse eller opdater indstillingerne for deling ved at vælge ikonet Delingsindstillinger i øverste højre hjørne. Når du har foretaget ændringer, skal du vælge Anvend.
Tilføj personer i området Navn, gruppe eller mail .
Du kan også føje en meddelelse til mailen i meddelelsesfeltet.
Vælg Send.
De personer, du har tilføjet, modtager en automatisk mail fra dig med linket.

Kopiere et link til et element

Gennemse eller opdater indstillingerne for deling ved at vælge ikonet Delingsindstillinger i øverste højre hjørne. Når du har foretaget ændringer, skal du vælge Anvend.
Vælg Kopiér link nederst.
Indsæt linket et vilkårligt sted, hvor du vil sende det (f.eks. i en Teams-meddelelse eller en mail).

Kopiér link fra delingsoplevelse

Kopiér hurtigt et link

Der er to genveje til at kopiere et link til et element fra et SharePoint-bibliotek eller dit OneDrive:

Når du får vist dine filer på listen eller i feltvisningen, skal du vælge en elementrække eller et felt. Vælg derefter Kopiér link på kommandolinjen over filvisningen.
Hold markøren over eller vælg en elementrække i listevisning, vælg ikonetflere handlinger, og vælg derefter Kopiér link i handlingsmenuen.

Hvis du er inde i en åben Microsoft 365-fil (f.eks. et PowerPoint-, Word- eller Excel-dokument), skal du vælge Fluent 2-delingsikonet er lille Del i øverste højre hjørne. Vælg derefter Kopiér link.

Kopiér link fra PPT

Hvis du vælger Kopiér link , kopieres linket automatisk til udklipsholderen med standardindstillingerne for deling markeret. Hvis du vil foretage ændringer i linket, skal du gå til Fluent 2-indstillingsikonet er lille Indstillinger.

Skærmbillede af den meddelelse, der vises på skærmen, når et link er blevet kopieret.

Bemærk!: Hvis du vælger Mennesker du vælger, skal du derefter vælge de personer, du vil have linket til at fungere for, direkte i indstillingerne for deling Fluent 2-indstillingsikonet er lille .

Følsomhedsmærkater

Når du har valgt Fluent 2-delingsikonet er lille Del, vises følsomhedsmærkater under navnet på elementet for at give dig besked om elementets sikkerhedsniveau. Hold markøren over et følsomhedsmærkat for at få mere at vide om det, eller få mere at vide om følsomhedsmærkater, og hvordan du tilpasser dem, under Aktivér følsomhedsmærkater for Office-filer i SharePoint og OneDrive.

Deling uden for organisationen

Pop op-vindue, der vises, når du forsøger at dele med en mail, der er uden for organisationen. Hvis din organisation giver dig mulighed for at dele et element med personer uden for organisationen, er der flere måder at gøre det på, når du har valgt Fluent 2-delingsikonet er lille Del. Gennemse indstillingerne nedenfor, eller få mere at vide om ekstern deling.

Bemærk!: Du kan ikke dele med personer uden for organisationen, hvis Mennesker i organisationen er valgt i indstillingerne for deling.

Mulighed 1: Føj mails til navn, gruppe eller mailområde, og vælg Fortsæt.

Bemærk!: Dette opdaterer automatisk indstillingerne for deling, så linket fungerer for personer uden for organisationen.
Mulighed 2: Gå til Indstillinger for deling , vælg linket for at arbejde for Mennesker du vælger, og vælg Anvend. Dette fører dig tilbage til den primære visning, hvor du kan tilføje mails.
Mulighed 3: Gå til Indstillinger for deling , vælg linket for at arbejde for Alle med linket , og vælg Anvend. Dette fører dig tilbage til den primære visning, hvor du kan tilføje mails.

Bemærk!: Dette er den mindst sikre indstilling. Alle, der modtager delingslinket, kan få adgang til indholdet uden at logge på en Microsoft-konto.

Giv adgang

At give en person direkte adgang til et element omfatter ikke links eller delingsindstillinger. Når en person har direkte adgang, kan du ændre personens adgangsniveau i Administrer adgang ved at ændre tilladelsen eller fjerne personens adgang helt.

Vælg Del.
I nederste venstre hjørne skal du vælge et af profilbillederne eller initialikonerne eller låse , hvis du endnu ikke har delt elementet for at åbne Administrer adgang.
Vælg ikonet Tildel adgang i øverste højre hjørne .
Tilføj et navn, en gruppe eller en mail.

Bemærk!: Du kan tilføje SharePoint-grupper, der ikke har tilknyttede mails, men muligheden for at give dem besked vil ikke være tilgængelig.
Hvis du vil opdatere adgangsniveauet for denne person, skal du til højre for feltet Navn, gruppe eller mail vælge adgangsikonet (f.eks.: ikonet rediger eller visningsikonet ).
Vælg det adgangsniveau, du vil give denne person til dette element. Få mere at vide om adgangsniveauer.
Du kan også markere afkrydsningsfeltet Giv besked til personer for at give besked til de personer, du deler med. Når denne indstilling er markeret, får de personer, du deler med, en automatisk mail fra dig, så de ved, at de har adgang.
Vælg Giv adgang.