Filtrer modtagerlisten

  1. Vælg pil ned i feltet Felt, og vælg derefter det kolonnenavn i Excel adresseliste, du vil bruge som filter på første niveau.

  2. Vælg pil ned i feltet Sammenligning, og vælg derefter en sammenligningsindstilling.

    • Lig med eller Ikke lig med

    • Mindre end eller større end

    • Mindre end eller lig med eller Større end eller lig med

    • Er tom eller Er ikke tom

    • Indeholder eller indeholder ikke

  3. Skriv de data i feltet Sammenlign med, som du vil have markeringen i Felt til at matche.

    Sammenligninger tager ikke hensyn til store og små bogstaver, så MEGAN svarer til megan, Megan eller mEGAN.

  4. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge et af følgende i kolonnen helt til venstre:

    • Og for at sikre, at begge filterbetingelserne er opfyldt.

    • Eller for at sikre, at en af filterbetingelseerne er opfyldt.

    Vælg Rediger modtagerliste som en del af brevfletning i Word, og vælg Filtrer under Indskrænk modtagerliste.

  5. Gentag trin 1 til 3 efter behov.

  6. Vælg OK, når du er færdig, og se derefter resultaterne af de filtrerede poster.

    Resultater fra filtrering af en modtagerliste som en del af brevfletning i Word.

Filtrer listen for kun at få vist de rækker, du vil medtage

  1. Gå til Forsendelser > Rediger modtagere.

    Klik for at redigere listen over modtagere

    Hvis Rediger modtagere er nedtonet, skal du vælge Vælg modtagere og knytte dokumentet til den adresseliste, du vil bruge.

  2. Vælg Forsendelser >Filtrer modtagere.

    Klik for at filtrere brevfletningsliste

  3. I Filtrerposter skal du vælge pilen ud for feltet Felt og derefter vælge den kolonne, du vil filtrere efter.

    Klik på det felt, du vil filtrere efter

  4. Vælg Sammenligning, og vælg derefter den type sammenligning, du vil foretage.

    Klik på de indstillinger for Sammenligning, du vil angive

  5. I feltet Sammenlign med skal du skrive værdien for filteret.

  6. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge en af følgende:

    • Og for at begge filterbetingelser skal være opfyldt.

    • Eller hvis du vil have en af filterbetingelseerne opfyldt.

  7. Gentag trin 3 til 5 efter behov.

  8. Vælg OK.

Du er nu klar til at indsætte brevfletningsfelter i det dokument, du bruger til mailfletning eller brevfletning i Word til Mac. Du finder flere oplysninger under Indsæt brevfletningsfelter.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×