Filtrer modtagerlisten
-
Vælg pil ned i feltet Felt , og vælg derefter kolonnenavnet på din Excel adresseliste, du vil bruge som filter på første niveau.
-
Vælg pil ned i feltet Sammenligning , og vælg derefter en sammenligningsindstilling.
-
Lig med eller Ikke lig med
-
Mindre end eller Større end
-
Mindre end eller lig med eller Større end eller lig med
-
Er tom eller Er ikke tom
-
Indeholder eller indeholder ikke
-
-
Skriv de data i feltet Sammenlign med, som du vil have markeringen i Felt til at matche.
Sammenligninger skelner ikke mellem store og små bogstaver, så MEGAN matcher med Megan, Megan eller mEGAN.
-
(Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge et af følgende i kolonnen yderst til venstre:
-
Og for at sikre, at begge filterbetingelser er opfyldt.
-
Eller for at sikre, at en af filterbetingelsen er opfyldt.
-
-
Gentag trin 1 til 3 efter behov.
-
Vælg OK, når du er færdig, og se derefter resultaterne af de filtrerede poster.
Filtrer listen for kun at få vist de rækker, du vil medtage
-
Gå til Forsendelser > Rediger modtagere.
Hvis Rediger modtagere er nedtonet, skal du vælge Vælg modtagere og knytte dokumentet til den adresseliste, du vil bruge.
-
Vælg Forsendelser >Filtrer modtagere.
-
I Filtrer poster skal du vælge pilen ud for feltet Felt og derefter vælge den kolonne, du vil filtrere efter.
-
Vælg Sammenligning, og vælg derefter den type sammenligning, du vil foretage.
-
I feltet Sammenlign med skal du skrive værdien for filteret.
-
(Valgfrit) Hvis du vil tilføje et filter på andet niveau, skal du vælge en af følgende:
-
Og for at få begge filterbetingelser opfyldt.
-
Eller for at få enten filterbetingelsen opfyldt.
-
-
Gentag trin 3 til 5 efter behov.
-
Vælg OK.
Du er nu klar til at indsætte brevfletningsfelter i det dokument, du bruger til mailfletning eller brevfletning i Word til Mac. Du finder flere oplysninger under Indsæt brevfletningsfelter.
