Eksportér til Excel fra SharePoint

I SharePoint eller appen Lister kan du eksportere listeelementer, der vises i den aktuelle visning, Excel at du kan arbejde med dataene i en projektmappe.

Du kan eksportere til enten:

  • Excel projektmappe    Dataene har en envejsforbindelse til den oprindelige liste. Hvis du opdaterer projektmappen med jævne mellemrum, bliver der foretaget ændringer, der er foretaget på listen.

  • CSV-fil (kommaseparerede værdier)   Den kan åbnes i Notesblok eller Excel. Dataene har ikke forbindelse til den oprindelige liste. På en Mac er eksport til CSV den eneste tilgængelige mulighed.

Eksportér til en Excel projektmappe

  1. På kommandolinjen på listen skal du vælge Eksportér >Excel Projektmappe.

    Eksportér-indstillingerne for SharePoint liste.

    Vigtigt!:  Eksportér-indstillingerne er kun tilgængelige, når listeelementer ikke er markeret.

    Afhængigt af din browser kan du gemme og åbne eller åbne filen direkte.

    Bemærk!: Hvis du gemmer filen, er standardfilnavnet for den første kopi query.iqy,og det placeres i standardoverførselsmappen for din browser. Hvis du vil ændre navn og placering, skal du bruge browserens Gem som.

  2. Vælg om nødvendigt OK, > Åbn, når filover downloaden starter.

  3. Hvis du bliver bedt om det, SharePoint du have tillid til webstedet, Excel du vælge Aktivér på siden Sikkerhed.

  4. I dialogboksen ExcelImportér data skal du vælge indstillingerne Hvordan du vil have vist disse data og Hvor vil du placere dataindstillingerne.

    Dialogboksen Importer data i Excel 2016
  5. Vælg OK, når du er færdig. Listen bør blive vist i Excel.

    Excel-regneark med importeret liste og knappen Opdater alt fremhævet.

Excel opretter en Excel tabel med en envejsdataforbindelse baseret på en webforespørgselsfil. Hvis du vil have en ny kopi SharePoint listen over Excel, skal du vælge Opdater alt på fanen Data. Ændringer i Excel sendes ikke til den SharePoint liste.

Hvis SharePoint mappelisten indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i den resulterende tabel Excel tabel. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes dog til tabellen Excel , så du kan filtrere og sortere dataene baseret på typen og placeringen eller undermappen for listen.

Eksportér til en CSV-fil

  1. Åbn den liste, hvis data du vil eksportere.

  2. På kommandolinjen over listen skal du vælge Eksportér ogderefter vælge enten Excel projektmappe eller CSV som typen af dataoutput.

    På en Mac skal du vælge Eksportér til CSV. 

    Bemærk!: Indstillingen Eksportér er kun tilgængelig, når listeelementer ikke er markeret.

  3. Vælg Åbn for at åbne filen i Excel. Derefter kan du gemme filen som en Excel projektmappe, som giver dig mulighed for at tilføje formatér dataene, som du ønsker.

    Du kan også vælge Gem som for at gemme filen .csv på computeren. 

  1. På kommandolinjen på listen over SharePoint skal du vælge Eksportér til Excel Viser ikonet Eksportér Excel Liste.

    Vigtigt!:  Eksportér til Excel er kun tilgængelig, når listeelementer ikke er markeret.

    Den klassiske SharePoint viser et bånd over listen, ikke en kommandolinje. Vælg fanen Liste på båndet, og vælg derefter Eksportér til Excel.

    Knappen Eksportér til Excel på båndet i SharePoint fremhævet

    Afhængigt af din browser kan du gemme og åbne eller åbne filen direkte.

    Bemærk!: Hvis du gemmer filen, er standardfilnavnet for den første kopi query.iqy,og det placeres i standardoverførselsmappen for din browser. Hvis du vil ændre navn og placering, skal du bruge browserens Gem som.

  2. Vælg om nødvendigt OK, > Åbn, når filover downloaden starter.

  3. Hvis du bliver bedt om det, SharePoint du have tillid til webstedet, Exceldu vælge Aktivér på siden Sikkerhed.

  4. I dialogboksen ExcelImportér data skal du vælge indstillingerne Hvordan du vil have vist disse data og Hvor vil du placere dataindstillingerne.

    Dialogboksen Importer data i Excel 2016
  5. Vælg OK, når du er færdig. Listen bør blive vist i Excel.

    Excel-regneark med importeret liste og knappen Opdater alt fremhævet.

Excel opretter en Excel tabel med en envejsdataforbindelse baseret på en webforespørgselsfil. Hvis du vil have en ny kopi SharePoint listen over Excel, skal du vælge Opdater alt på fanen Data. Ændringer iExcel sendes ikke til den SharePoint liste.

Hvis SharePoint mappelisten indeholder mapper, vises mappestrukturen ikke i den resulterende tabel Excel tabel. Kolonnerne Elementtype og Sti føjes dog til tabellen Excel , så du kan filtrere og sortere dataene baseret på typen og placeringen eller undermappen for listen.

Yderligere ressourcer

Hvis du vil eksportere data Excel til SharePoint, skal du se:

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×