Når du eksporterer dine kontakter fra Outlook, gemmes en kopi af dine kontakter i en CSV-fil eller en anden filtype. Derefter kan du bruge denne fil til at importere dine kontakter til en anden mailkonto.
-
I Outlook på en pc skal du vælge Filer.
Hvis båndet ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du ikke Outlook på en pc. Se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde eksportinstruktionerne til din version af Outlook.
-
Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.
-
Vælg Eksportér til en fil.
-
Vælg Kommaseparerede værdier.
-
DETTE TRIN ER VIGTIGT, især hvis du låner en vens computer: I feltet Markér den mappe, der skal eksporteres fra skal du rulle til toppen, hvis det er nødvendigt, og vælge mappen Kontakter, der findes under din konto. Vælg Næste.
-
Vælg Gennemse, giv filen et navn, og vælg OK.
-
Bekræft, hvor din nye kontaktfil skal gemmes på computeren, og vælg Næste.
-
Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.
-
Find den nye .csv-fil på computeren, og åbn den i Excel for at bekræfte, at dine kontakter er der. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.
-
Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.
Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i din .csv-fil. Du kan finde tip til, hvordan du arbejder med en liste over kontaktpersoner i Excel, under Oprette eller redigere .csv-filer.
-
Hvis du har lånt en vens computer, hvor Outlook er installeret, kan du nu fjerne din konto fra din vens version af Outlook. Sådan gør du:
-
Vælg Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger i Outlook på pc'en.
-
Vælg den konto, du vil slette, og vælg derefter Fjern.
-
Vælg Luk.
-
-
Nu, hvor dine kontakter er kopieret til en .csv-fil, kan du importere dem til en anden computer, hvor Outlook til Windows er installeret, eller importere dem til en anden mailtjeneste.
-
Vælg
i nederste venstre hjørne af siden for at gå til siden Personer. -
På værktøjslinjen skal du vælge Administrer > Eksportér kontakter..
-
Vælg at eksportere alle kontakter eller kun kontakter fra en bestemt mappe, og vælg derefter Eksportér.
-
Vælg Gem nederst på siden for at gemme "kontaker.csv" i standardmappen for downloadede filer. Du kan også vælge pilen ud for Gem og derefter vælge Gem som.
-
Vælg fanen Filer øverst på dit Outlook 2010-bånd.
Hvis båndet ikke indeholder indstillingen Filer i øverste venstre hjørne, bruger du ikke Outlook 2010. Se Hvilken version af Outlook har jeg? for at finde importinstruktionerne til din version afOutlook.
-
Vælg Indstillinger.
-
I feltet Indstillinger for Outlook skal du vælge Avanceret.
-
I sektionen Eksportér skal du vælge Eksportér.
-
Vælg Eksportér til en fil i guiden Import og eksport, og vælg derefter Næste.
-
Under Opret en fil af typen skal du vælge den ønskede type eksport. Den mest almindelige type er en fil med kommaseparerede værdier (Windows), også kaldet en .csv-fil. Klik derefter på Næste.
Hvis du eksporterer kontakter til brug i en anden kopi af Outlook, skal du vælge en Outlook-datafil (.pst).
-
Under Markér den mappe, der skal eksporteres fra skal du muligvis rulle op og derefter vælge den mappe med kontakter, du vil eksportere. Vælg Næste, når du er færdig.
Bemærk!: Medmindre du eksporterer til en Outlook-datafil (.pst), kan du kun eksportere én mappe ad gangen.
-
Under Gem eksporteret fil som skal du klikke på Gennemse, vælge en destinationsmappe og skrive et navn til filen i feltet Filnavn.
-
Klik på OK.
-
I dialogboksen Eksportér til en fil skal du klikke på Næste.
-
Vælg Udfør for at gå i gang med at eksportere dine kontakter straks. Der vises ikke en meddelelse i Outlook, når eksporten er fuldført, men feltet Import- og eksportstatus forsvinder.
-
Når eksporten er fuldført, skal du vælge OK for at lukke feltet Indstillinger for Outlook.
-
Gå til den placering på din computer, hvor du har gemt dine kontakter, f.eks. mappen Dokumenter.
-
Hvis du har eksporteret dine kontakter som en .csv-fil, kan du bruge Excel til at se, hvad der er eksporteret fra Outlook. Du vil sandsynligvis have mange tomme celler. Det er normalt.
-
Vi anbefaler generelt, at du lukker filen uden at gemme ændringer. Ellers bliver der rod i filen, og du kan ikke bruge den til import. Hvis det sker, kan du altid køre eksportprocessen igen og oprette en ny fil.
Du kan bruge Excel til at opdatere oplysningerne i .csv-filen. Du kan finde tip til, hvordan du arbejder med en liste over kontaktpersoner i Excel, under Oprette eller redigere .csv-filer.
Hvis du vil importere dine kontakter til Outlook 2016, kan du gå til Importere kontakter til Outlook.
