En hurtig historisk gennemgang af projektstyring

Det er fristende at tænke på projektstyring som en moderne disciplin, men dets hovedkoncept har sine rødder i det sene 19. århundrede. Læs denne artikel for at få mere at vide om, hvordan moderne ledelsesori blev påvirket af over et århundredes videnskabelige, sociale og forretningsmæssige metoder.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Project administration begyndte i sin moderne form kun at rode for et par stykker siden. Fra starten af 1960'erne begyndte virksomheder og andre organisationer at se fordelen ved at organisere arbejdet omkring projekter. Denne projektfokuserede visning af organisationen har udviklet sig yderligere, efterhånden som organisationer begynder at forstå det kritiske behov for, at deres medarbejdere kommunikerer og samarbejder, mens deres arbejde integreres på tværs af flere afdelinger og i nogle tilfælde hele brancher.

I dag er de grundlæggende krav til projektledelse repræsenteret af projekttrekanten, et symbol, der er populariseret af Harold Kerzner i hans landmærkearbejde, Project Management: En systemtilgangtil planlægning, planlægning og kontrol.

Projekttrekant

Toppen af siden

De tidlige år: Det sene 19. århundrede

Vi kan gå endnu videre til den sidste halvdel af det 19. århundrede, hvor forretningsverden blev mere og mere kompleks for at se, hvordan projektledelse har udviklet sig fra grundlæggende ledelse principper. Store offentlige projekter var den faktor, der gjorde det vigtigste ved vigtige beslutninger, der blev grundlaget for metodologien for projektstyring. I USA var det første virkelig store offentlige projekt f.eks. det transkontinuertalske projekt, som begyndte at blive bygget i 1860'erne. Pludselig stødte forretningsledere på den overvældende opgave at organisere den manuelle arbejdskraft på tusindvis af medarbejdere og behandling og samling af mængder af rå materiale.

Toppen af siden

Tidligt omdredent århundrede

I nærheden af århundredet begyndte Frederick Taylor (1856-1915) hans detaljerede arbejde. He applied scientific reasoning to work by showing that labor can be analyzed and improved by focusing on its elementary parts. Han anvendte sine overvejelser til opgaver, der blev fundet i stål mills, f.eks. sand i facetniveau samt løfte og flytte dele. Før da var den eneste måde at forbedre produktiviteten på at kræve sværere arbejde og længere timer fra medarbejderne. Taylor introducerede begrebet at arbejde mere effektivt i stedet for at arbejde sværere og længere. Det din udpræding på Taylors grave i Dumpe er hans sted i ledelsens historie: "Faren for videnskabelig ledelse."

Taylors partner, Gantt (1861-1919), som har mange detaljer om rækkefølgen af handlinger i arbejdet. Hans undersøgelser af ledelsen havde fokus på bygning af skibsbyggeri under første verden. Hans Gantt-diagrammer, komplet med opgavesøjler og milepæl , beskriver rækkefølgen og varigheden af alle opgaver i en proces. Gantt-diagramdiagrammer har vist sig at være et så effektivt analytisk værktøj for ledere, at de stort set har været uændrede i næsten hundrede år. Det var først i starten af 1990'erne, at der Microsoft Office Project kædelinjer til disse opgavesøjler, hvilket afbilder mere nøjagtige afhængigheder mellem opgaver.

Kæder mellem Gantt-søjler

I løbet af årene Microsoft Office Project endnu flere oplysninger i linjerne, f.eks. fremdriftslinjer mod en oprindelig plan, varianser og linjer, der viser statusstatus på et bestemt tidspunkt.

I dag bliver Gantts ældre husket af en medalje, som blev givet ud i hans navn af American Ligene af mekaniske teknikere.

Taylor, Gantt og andre hjalp med at gøre projektstyring til en særskilt forretningsfunktion, der kræver uddannelse og disciplin. I førende rolle i op til World War II begyndte marketingmetoder, industrigange og HR-relationer at indtage som en integreret del af projektstyringen.

Toppen af siden

Midten af det century

Under Anden World War II, komplekse offentlige og statslige projekter og en faldende war-time labor supply efterspørgte nye organisatoriske strukturer. Komplekse netværksdiagrammer, der kaldes PERT-diagrammer, og kritisk sti -metoden blev introduceret, hvilket giver ledere mere kontrol over meget udviklede og meget komplekse projekter (f.eks. systemer med det enorme udvalg af opgaver og mange interaktioner på mange punkter).

Disse teknikker spredte sig snart til alle typer brancher som forretningsledere, der ønskede nye administrationsstrategier og -værktøjer til at håndtere deres vækst i en hurtigt skiftende og konkurrencepræget verden. I starten af 1960'erne begyndte virksomheder at anvende generelle systemkategorier på forretningsinteraktioner. I bogen har The Theory and Management of Systems,Richard Johnson, Fremont Kast og James Kimzweig beskrevet, hvordan en moderne virksomhed er ligesom et menneskeligt udkantssystem, med et system til udrulning, et system til kastiske fejl, system til administration osv.

Toppen af siden

I dag

Denne visning af virksomheden som et menneske betyder, at for at en virksomhed kan leve efter og leve, skal alle dens funktionelle dele fungere i koncert mod bestemte mål eller projekter. Denne tilgang til projektstyring begyndte siden 1960'erne at slå rod i sine moderne former. Mens forskellige forretningsmodeller har udviklet sig i denne periode, delte de alle en fælles underliggende struktur: En projektleder administrerer projektet, samler et team og sikrer integration og kommunikation af arbejdsprocessen vandret på tværs af forskellige afdelinger.

Inden for de seneste ti år er projektstyringen fortsat under udvikling. Der er to væsentlige tendenser:

  • Planlægning nedefra og op     Denne tendens fremhæver enklere projektdesign, kortere projektcyklusser, effektivt samarbejde mellem teammedlemmer og stærkere deltagelse og beslutningstagning for teammedlemmer. Denne tendens er bredt kendt som fleksibel projektstyringog omfatter en række eller relaterede metoder, f.eks Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process og mange andre.

  • Planlægning og gennemgang oppefra og ned     Denne tendens er kendt for hele virksomheden ved beslutningstagning om porteføljen af projekter, som en organisation bør have, og ved at aktivere dataminingteknologier for at gøre oplysninger i porteføljen mere gennemsigtige.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×