Når Outlook er færdig med at kontrollere stavning og grammatik og fejl, der er rettet, kan du vælge at få vist oplysninger om dokumentets læseniveau, herunder karakterer for læsbarhed i henhold til testen på Flesch-Kincaid-klasseniveau og Flesch Reading Ease-testen.
-
Gå til Filer > Muligheder.
-
Vælg Mail, og vælg derefter Stavekontrol og Autokorrektur under Opret meddelelser.
-
Vælg Korrektur.
-
Under Ved stavekontrol i Outlook skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Kontrollér grammatik samtidig med stavning er markeret.
-
Vælg Vis læsbarhedsstatistikker.
Når du har aktiveret denne funktion, skal du åbne en meddelelse, du vil kontrollere, og kontrollere stavningen. Når Outlook er færdig med at kontrollere stavning og grammatik og fejl, der er rettet, vises der oplysninger om dokumentets læseniveau.
Forstå resultater for læsbarhed
Hver læsbarhedstest baserer sin bedømmelse på det gennemsnitlige antal stavelser pr. ord og ord pr. sætning. I de følgende afsnit beskrives det, hvordan hver test scorer din fils læsbarhed.
Flesch Reading Ease-test
Denne test rater tekst på en 100-punkts skala. Jo højere scoren er, jo nemmere er det at forstå dokumentet. For de fleste standardfiler skal scoren være mellem 60 og 70.
Formlen for Flesch Reading Ease-scoren er:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
hvor:
ASL = den gennemsnitlige længde af sætninger (antallet af ord divideret med antallet af sætninger)
ASW = gennemsnitligt antal stavelser pr. ord (antallet af stavelser divideret med antallet af ord)
Flesch-Kincaid karakterniveautest
Denne test vurderer tekst på et amerikansk skoletrin. En score på 8,0 betyder f.eks., at en ottende grader kan forstå dokumentet. For de fleste dokumenter skal du søge efter en score på ca. 7,0 til 8,0.
Formlen for det Flesch-Kincaid karakterniveau er:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
hvor:
ASL = den gennemsnitlige længde af sætninger (antallet af ord divideret med antallet af sætninger)
ASW = gennemsnitligt antal stavelser pr. ord (antallet af stavelser divideret med antallet af ord)
