Få dine data tilbage – Sikkerhedskopiering og gendannelse

Beskyt det, der er vigtigt for dig

Da jeg var barn, gemte min bedstemor vigtige familiefotos i en skotøjsæske under sin seng. Det var det første, hun havde tænkt sig at tage med, hvis der var en brand, oversvømmelse eller en anden årsag til, at hun skulle evakuering sit hjem. Disse fotos var uerstattelige.

Min mor tog en mere praktisk tilgang. Hun fik lavet kopier af de vigtigste fotos, og sendte store konvolutter fuld af disse kopier til sin søster, som boede i en anden stat. Hvis der skulle ske noget med disse fotos, var hendes søsters kopier i det mindste OK. Disse ekstra kopier var sikkerhedskopier.

Nu har vi en meget nemmere måde at beskytte vores vigtige fotos eller andre typer af filer, mod tab eller beskadigelse: Vi kan ganske enkelt lave flere digitale kopier.

Regel 3-2-1

En velkendt brik i guiden til datalagring er "Regel 3-2-1". Den siger, at du altid skal:

• Have mindst 3 kopier af vigtige filer

• På mindst 2 typer medie

• Og hvor mindst én af dem er fysisk placeret et andet sted

Når du har mindst 3 kopier af en vigtig fil, kan du nemt gendanne fra en af disse 2 kopier, hvis en af kopierne skulle gå tabt eller blive beskadiget. Selv i det usandsynlige tilfælde, at 2 kopier bliver beskadiget, er den tredje forhåbentligt stadig god.

Når du ikke har alle tre kopier på den samme type medie, er du beskyttet mod risikoen for, at den type medie bliver forældet (kan nogen huske ZIP-drev?) eller utilgængelig. 

Med mindst én af sikkerhedskopierne et andet sted – det vi kalder "geo-redundans" – beskytter dig mod risikoen for en naturlig katastrofer eller tyveri, der destruerer alle kopierne af filen. Da mor mailede kopier af sine billeder til sin søster, var det geo-redundans. Sandsynligheden for af begge steder oplever et uheld samtidigt er ret lav.

Moderne skylager

I dag er det meget nemmere selv for private brugere at beskytte deres filer ved at gemme dem på skytjenester som f.eks. OneDrive. Der er to primære fordele med dette:

1. Skylager er per definition placeret på et andet sted. Hvis der sker noget med din enhed – eller endda i tilfælde af en lokal naturkatastrofe – går dine filer ikke tabt, fordi de er gemt et andet sted.

2. De fleste af disse tjenester kan automatisk synkronisere kopier af disse filer med din lokale enhed. giver dig to kopier af dine filer i ét trin.

3. De fleste af disse tjenester gemmer flere kopier, og flere versioner, af dine filer. Selvom filen bliver slettet fra den skybaserede tjeneste, kan du sandsynligvis gendanne den.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du bruger OneDrivetil at sikkerhedskopiere dine filer og gendanne dem, hvis det er nødvendigt.

Trin 1 - Hvad skal du beskytte?

Det første trin er at finde ud af, og sørge for, at du ved, hvilke data du har brug for at sikkerhedskopiere. Du har muligvis fotos, filer og dokumenter, scannede eller downloadede filer, videoer og meget mere. Når du opretter en liste over det, du skal beskytte, er her et par ting, du skal overveje:

• Har du filer i andre mapper end standardmapperne, som du måske har overset?

• Har du filer gemt på flere enheder – din telefon, din tablet, et familiemedlems telefon eller en bærbar computer, eller måske tilfældige USB-enheder?

Når du har identificeret alle de filer, du vil beskytte, er det tid til at beskytte dem.

Trin 2 – Synkroniser til skyen

I dette trin taler vi om, hvordan du får dine vigtige data gemt på OneDrive. Filer, du gemmer på OneDrivekan deles med andre, hvis du vælger det, men som standard er de kun tilgængelige for dig.

Når du har flyttet mapperne og filerne, skal du sørge for, at alle nye filer eller mapper, du opretter, også er i OneDrive, så de sikkerhedskopieres automatisk. Microsoft Office gør det nemt ved som standard at gemme filer på OneDrive.

Der er én ekstra fordel ved at gemme dine filer på OneDrive– du kan få adgang til dem fra alle dine enheder, uanset hvor du har forbindelse til internettet!

Få dine filer tilbage, hvis de går tabt eller bliver beskadiget.

Hvis en eller flere af dine filer nogensinde går tabt, ved et uheld bliver slettet, beskadiget eller ændret ved en menneskelig fejl eller af malware, OneDrivegør det nemt at gendanne den sidste gode kopi.

Trin 3 – Test dine sikkerhedskopier!

Et vigtigt trin, som vi ikke må glemme – uanset hvilken metode du bruger til at sikkerhedskopiere dine filer – tester for at sikre, at vores sikkerhedskopier er gode, og at vi ved, hvordan man gendanner fra dem. Du vil helst ikke finde ud af, at dine sikkerhedskopier ikke fungerer korrekt, eller at du ikke er sikker på, hvordan du gendanner filer, når du står i en rigtig nødsituation. Heldigvis er der en sikker og nem metode til at teste dine sikkerhedskopier.

1. Opret en testfil. Det kan være en hvilken som helst filtype, som f.eks. et Word-dokument, en tekstfil, ja selv et foto eller en tegning. Det skal bare ikke være noget, der er vigtigt for dig. Gem den i mappen med dine vigtige filer, som du sikkerhedskopierer.

2. Lad den blive sikkerhedskopieret sammen med dine vigtige filer.

3. Jævnligt – en gang i kvartalet eller måske to gange om året – skal du slette testfilen.

4. Så...prøv at gendanne den fra sikkerhedskopierne.

Hvis det lykkes dig at gendanne testfilen, kan du være sikker på, at dine filer sikkerhedskopieres, og du ved, hvordan du gendanner dem. Hvis ikke, ved du, at der er et problem, du skal tage dig af for at kunne løse et rigtigt problem.

Se også

• Registrering af ransomware og gendannelse af dine filer

• Tre nemme trin til at forbedre din cybersikkerhed

• Nøglen til kongeriget – at sikre dine enheder og konti