Et filformat angiver, hvordan data gemmes for et bestemt program. En .docx fil er f.eks. et Open XML-formateret Microsoft Word-dokument. Det er ikke alle programmer, der kan læse hele filformatet. og i nogle tilfælde kan et program muligvis kun læse dele af filen. Et program kan f.eks. læse teksten, men ikke formateringen, af en fil, der bruger et andet format end dets eget.
OpenDocument-formatet (ODF) blev oprindeligt udviklet til at understøtte funktionerne og funktionsmåden i OpenOffice-baserede produktivitetspakker, og Open XML blev oprindeligt udviklet til at understøtte funktionerne og funktionsmåden i Microsoft Office.
Microsoft Office understøtter nu ODF og giver brugerne af Microsoft Office mulighed for at gemme deres Office-filer i ODF. Men da funktionerne i Microsoft Office og OpenOffice ikke er nøjagtigt de samme eller ikke implementeres på samme måde, kan personer, der bruger ikke-understøttede funktioner og gemmer Office-filer i ODF, opleve ændringer i, hvordan de kan arbejde med filen og nogle gange oplever tab af indhold.
Open XML-formatet (.docx/.xlsx/.pptx) er standardformatet i alle understøttede versioner af Microsoft Office, og medmindre du har en bestemt grund til at bruge et andet format, er det det format, vi anbefaler at bruge til dine Office-filer.
Du kan få mere at vide om Open Document Format (ODF) generelt under OASIS Open Document Format for Office-programmer.
