I det nye Outlook kan du få vist alle postkasser og mapper, der er delt med dig, herunder oplysninger om den type tilladelser, du har fået tildelt.
Få vist postkasser eller mapper, der er delt med dig
-
I det nye Outlook skal du vælge fanen Filer og derefter Kontooplysninger eller Indstillinger > Konti > Delt med mig. Fra ruden Delt med mig kan du se navnet på mappen og den person, der har delt den med dig.
-
Hvis du vil have vist de tilladelser, du har fået tildelt for den pågældende postkasse eller mappe, skal du markere kortet for at udvide det.
De tilladelser, der er angivet for læse-, skrive-, sletteadgangs- og andettilladelser , svarer alle til tilladelser, der blev givet i den delte mappedialogboks af ejeren af mappen. Du kan få mere at vide om at tildele tilladelser i Dele og få adgang til en anden persons postkasse eller mappe i Outlook.
Tip!: Hvis du ikke har de korrekte tilladelser til at udføre en handling på en delt postkasse eller mappe, skal du kontakte ejeren og bede vedkommende om at give dig de relevante tilladelser.
Tilføj eller fjern en delt postkasse eller mappe
-
Vælg + Tilføj for at tilføje en delt postkasse eller mappe, som du har adgang til. Enhver delt postkasse i den mappe, du tilføjer, vises automatisk på fanen Mail i den nye mapperude i Outlook.
-
Hvis du ikke længere har brug for, at en delt postkasse eller mappe vises, skal du vælge Fjern på det udvidede kort. Dette fjerner også den delte postkasse eller mappe fra mapperuden.
Administratorgodkendte postkassetilladelser
It-administratoren i din organisation kan også give adgang til en delt postkasse.
Bemærk!: Hvis du er it-administrator og vil vide mere om at tildele tilladelser til delt postkasse fra Exchange eller Microsoft 365 Administration center, skal du se Delte postkasser i Exchange online.
Din it-administrator kan give dig en af følgende tilladelser til delt postkasse:
-
Fuld adgang – Dette giver dig mulighed for at læse og administrere alle mapper (herunder kalendere og kontakter) i den delte postkasse
-
Send som – Når du sender eller svarer på mails, vises meddelelserne, som om de kom fra postkasseejeren
-
Send på vegne af – Når du sender eller svarer på mails med dette tilladelsesniveau, vises alle meddelelser, du sender, til modtageren som Sendt på vegne af <postkasseejeren>.
Få vist en delt postkasse med Exchange-tildelte tilladelser
Der vises en delt postkasse med Exchange-tildelte tilladelser på kortet for den pågældende postkasse. Når du udvider dette kort, vises alle oplysninger om de tilladelser, du har fået tildelt for postkassen.
-
Hvis din it-administrator har tilføjet postkassen automatisk (automatisk tilknyttet), har du ikke mulighed for at fjerne den. I stedet vises der en meddelelse om, at postkassen automatisk blev tilføjet af din it-administrator.
Hvis du vil skjule disse postkasser på mappelisten, skal du vælge Skjul i mappeliste. Hvis du vælger at gøre dette, forsvinder postkassen fra mappelisten. Hvis du vil tilføje den igen, skal du vælge Vis i mappeliste:
-
Hvis din it-administrator ikke har tilføjet postkassen automatisk (automatisk tilknyttet), kan du vælge indstillingen Fjern den.
