Føje brugerdefineret Hjælp til en gruppe af websteder

Oprette et nyt Hjælp-bibliotek for grupper af websteder

Før du begynder trin 1 ovenfor, skal du aktivere funktionen Brugerdefineret Hjælp til gruppe af websteder på siden Funktioner for gruppe af websteder.

Sådan slår du funktionen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til:

1. Klik Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

2. Klik på Funktioner på gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.
   Siden Funktioner for gruppen af websteder åbnes.

3. Klik på Aktivér ud for indstillingen Brugerdefineret Hjælp til gruppe af websteder.

Når du slår Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til, SharePoint du oprette et nyt bibliotek på det øverste niveau i gruppen af websteder. Det nye bibliotek kaldes Hjælp til gruppe af websteder.

Toppen af siden

Opret en ny Hjælp-samlingsmappe

1. Klik på Webstedsindhold på værktøjslinjen Hurtig start på webstedet på øverste niveau i gruppen afwebsteder.

2. Klik på biblioteket Hjælp til gruppe af websteder på siden Webstedsindhold.

3. Klik på fanen Filer på båndet, klik på pilen ud for Nytdokument, og klik derefter på Hjælp-samling.

4. Gør følgende på siden Hjælp til gruppe af websteder:

   • Skriv det interne navn på mappen i feltet Navn. Dette navn skal være entydigt, men brugerne kan ikke se det.

   • I feltet Titel skal du skrive den titel, som brugerne får vist for samlingen Hjælp.

   • Angiv det sprog, du vil bruge i denne Hjælp-samling, i feltet Lande/område-id. (1033 betyder f.eks., at Hjælp-samlingen er på engelsk). Du kan finde en komplet liste over understøttede landepolitik-id'er i Id-værdier for Microsoft Locale.

   • Skriv identifikatoren for denne Hjælp-samling i feltet Produkt.

   • (Valgfrit) I feltet SharePoint Version skal du skrive den version af SharePoint, som denne Hjælp-samling gælder for.

   • (Valgfrit) I feltet Ressourcer skal du skrive navnene på de CSS- og JavaScript-filer, du bruger, når du viser dokumenter i denne Hjælp-samling.

   • (Valgfrit) I feltet Visningsplacering skal du skrive visningsplaceringen for dette element i dets overordnede kategori.

     Tip!: Du kan oprette den samme Hjælp-samling på flere sprog. Du skal blot oprette en anden Hjælp-samling med den samme produktværdi, men med et andet landenummer.

Toppen af siden

Kategorien Opret en Hjælp

Hjælp-kategorier er navngivne mapper, hvor du kan placere dine Hjælp-artikler, grupperet efter emne, for at give læserne en indholdsfortegnelse.

1. Klik på Webstedsindhold på det øverste niveau i gruppen af websteder på værktøjslinjen Hurtig start,og klik derefter på biblioteket Hjælp til gruppen af websteder.

2. Vælg den Hjælp-samlingsmappe, hvor du vil tilføje en Hjælp-kategori.

3. Klik på fanen Filer på båndet, klik på pilen ud for Nytdokument, og klik derefter på Hjælp-kategori.

4. På siden Hjælp til gruppen af websteder for kategorien Hjælp skal du gøre følgende:

   • Skriv det interne navn til denne Hjælp-kategori i feltet Navn. Dette navn skal være entydigt, men brugerne kan ikke se det.

   • I feltet Titel skal du skrive titlen, som brugerne får vist for denne Hjælp-kategori.

   • (Valgfrit) I feltet Kontekstnøgle skal du skrive en værdi, der skal bruges til at forbinde Hjælp-dokumentet eller -mappen til et indgangspunkt i produktet.

   • (Valgfrit) I feltet Visningsplacering skal du skrive visningsplaceringen for dette element i dets overordnede kategori.

Toppen af siden

Opret en Hjælp-artikel, der indeholder billeder

En Hjælp-artikel er en HTML-fil, der vises som en webside. Hjælp-artikler skal være HTML-filer, UTF-8-kodet. Du kan bruge ethvert HTML-oprettelsesværktøj, men vi vil bruge Microsoft Office Word i dette eksempel.

1. Upload og se de billeder, du vil medtage i Hjælp-artiklen, til de relevante kategorier, du har oprettet i dit Hjælp-bibliotek.

2. Åbn et nyt Word-dokument, og skriv den tekst, der skal vises i Hjælp-artiklen.

3. I Hjælp-biblioteket skal du gå til det billede, du har overført, højreklikke på det og derefter klikke på Kopiér genvej.

4. I Word skal du klikke på fanen Indsæt og derefter klikke på Billede.

5. I feltet Filnavn skal du indsætte den URL-adresse, du kopierede i trin 3.

6. Klik på rullepilen ud for knappen Indsæt, og klik derefter på Kæde til fil.

Toppen af siden

Føj din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling

1. I Word skal du klikke på menuen Filer og derefter klikke på Indstillinger.

2. Klik på Avanceret i dialogboksen Word-indstillinger.

3. Rul til bunden af siden, og klik på knappen Webindstillinger.

4. Klik påUnicode (UTF-8)i feltet Gem dette dokument som under fanen Kodning.

5. Gem Word-dokumentet som webside (*.htm;*.html).

6. Upload Hjælp-artiklen til den relevante kategori, du har oprettet i dit Hjælp-bibliotek.

Toppen af siden

Få vist den nye Hjælp-samling i gruppen af websteder

1. Klik Indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted.

2. Klik på Hjælp under Administrationaf gruppe af websteder Indstillinger.

3. Markér afkrydsningsfeltet ud for den nye Hjælp-samling.

4. Klik på OK.

Få vist hjælp-samlingen

• På dit SharePoint skal du klikke på Hjælp . Vinduet Hjælp viser et link til din brugerdefinerede Hjælp-samling.

Toppen af siden