Når du tager noter på et møde i Teams eller Outlook til internettet, kan du tilføje handlingspunkter på en opgaveliste sammen og se ændringer med det samme. Du kan arbejde på disse opgaver i Microsoft Planner og overalt, hvor du kan få adgang til dine Planner-planer (f.eks. SharePoint og Opgaver i Teams) eller opgaver (f.eks. Opgaver).
Føje en opgaveliste til et møde
Du kan føje en opgaveliste til et møde i Teams eller Outlook til internettet. Opgavelister, du tilføjer i et møde, oprettes og forbliver synkroniseret med en plan i Planner.
-
Gør én af følgende ting:
-
I Teams skal du gå til Kalender i venstre side af appen og vælge Nyt møde i øverste højre hjørne.
-
I Outlook til internettet skal du vælge kalenderikonet til venstre og derefter vælge Ny begivenhed.
-
-
Nederst på siden skal du vælge Tilføj en dagsorden, som andre kan redigere.
-
Om et øjeblik kan du se sektionerne Dagsorden, Mødenoter og Opfølgningsopgaver . Sektionen Opfølgningsopgaver er en opgaveliste. Vælg Opfølgningsopgaver for at tilføje opgavenavne, tildelinger og forfaldsdatoer.
-
Tilføj eventuelle andre mødeoplysninger, du ønsker (se Planlæg et møde i Teamsfor at få flere oplysninger), og vælg derefter Gem.
Tilføj, rediger og fuldfør opgaver
I mødenoter kan du kun tilføje eller ændre opgavetitler, tildelinger og forfaldsdatoer. Hvis du vil arbejde med flere opgavefunktioner, f.eks. tjeklister, vedhæftede filer og meget mere, skal du markere de tre prikker og derefter vælge Åbn i Planner.
Se Hjælp til Plannerfor at se, hvad du ellers kan gøre med Planner.
Få vist opgavelisten i Planner
Når en person har føjet mindst én opgave til din opgaveliste i mødenoter, oprettes der en plan i Planner.
Du og alle mødeinvitationerne kan derefter få vist opgavelisten i Planner:
-
Gå til https://www.office.com, vælg appstarteren øverst til venstre på siden, og vælg Planner under Apps (du skal muligvis vælge Alle apps for at se den).
Planen navngives enten på samme måde som mødet, hvis du har navngivet mødet, før du tilføjede den første opgave, eller den navngives "Mødenoter" med et nummer efter, hvis du har navngivet mødet, efter du har tilføjet den første opgave.
I Planner tilføjes og synkroniseres de opgaver, du føjer til den første opgaveliste i dine mødenoter, til den første bucket i din plan. Hvis du flytter opgaver ud af denne bucket, forsvinder de fra mødenoterne, men findes stadig i planen. Hvis du flytter en opgave fra denne plan til en anden plan, fjernes opgaven også fra mødenoter.
Nye opgavelister opretter buckets i Planner
I mødenoterne kan du tilføje nye opgavelister:
-
Vælg et vilkårligt sted på lærredet
-
Angiver /.
-
Vælg Opgaveliste.
Hver ny opgaveliste i en mødenotefil opretter en ny bucket i den synkroniserede plan.
Hvis du har oprettet flere opgavelister i en mødenotefil, kan du flytte opgaver mellem disse opgavelister for at flytte opgaver mellem buckets i planen. Du kan også flytte opgaver mellem disse buckets for at flytte opgaver mellem disse opgavelister i mødenoter. Men hvis du tilføjer en ny bucket i Planner, oprettes der ikke en ny opgaveliste i dine mødenoter.
Slet en opgaveliste
Du kan enten slette en opgaveliste i mødenoter eller i Planner.
-
Sådan sletter du en opgaveliste i Planner Se Slet en opgave eller plan. Dette sletter også opgavelisten i mødenotefilen, næste gang filen åbnes. Bemærk, at de planer, der er oprettet af opgavelister, ikke er knyttet til en Microsoft 365-gruppe, hvilket betyder, at der ikke er en planejer, og at et medlem kan slette planen.
-
Sådan sletter du en opgaveliste i mødenoter Markér opgavelisten, og tryk derefter på Tilbage. Dette sletter ikke disse opgaver fra den sammenkædede plan i Planner. Du skal gå til Planner for at slette disse opgaver.
