Gavekort og kampagnekuponer kan spille en vigtig rolle i din marketingstrategi ved at tegne nye og gentage kunder til din virksomhed. Men hvordan kan du se, om de virkelig arbejder på at hjælpe dig med at udvikle din virksomhed? For at få mest muligt ud af din tid og dit marketingbudget skal du holde styr på, hvor vellykket dine marketingkampagner er, så du kan fastlægge, hvilke marketingtaktaks der er effektive for hvilke kunder.

En af de nemmeste måder at holde styr på succes med marketingstykker som gavekort og kuponer er at føje et sporingsnummer eller en kode til hvert gavekort eller hver kupon, du distribuerer. Når gavekort eller kuponer indløses, kan du bruge disse registreringsnumre til at registrere og kategorisere kundesvar.

I denne artikel forklares det, hvordan du kan føje sporingsnumre til batches af gavekort eller kuponer, du opretter i Publisher.

Metoder til sporing

Du kan bruge et par forskellige metoder, når du inkorporerer sporingsoplysninger i dine publikationer. Du kan f.eks. gøre et af følgende:

  • Føj entydige numre til gavekort     Ved hjælp af et entydigt nummer på hvert certifikat kan du spore, hvornår gavekort indløses, af hvem og for hvilket produkt eller hvilken tjeneste. Ved at tilføje entydige sporingsnumre kan du desuden sikre, at gavekortene ikke duplikeres eller indløses mere end én gang.

  • Føj specifikke koder til kuponer for at spore kundesvar     Brug forskellige koder til dine forskellige marketingmeddelelser, reklamer eller kampagner. Disse koder gør det muligt for dig at holde styr på, hvordan kunderne lærte dit tilbud at vide. Jo mere du lærer om, hvem der trækkes til din virksomhed, og hvad der tiltrækker kundernes opmærksomhed, jo bedre kan du fokusere på fremtidige marketingtiltag.

Gavekort med et entydigt sporingsnummer

Bemærk!: Du kan bruge den samme metode, når du har brug for at føje sekventielle numre til adgangs- og flybilletter, fakturaer og enhver anden type publikation.

Trin 1: Opret en datakilde, der viser sporingsnumre

Hvis du vil bruge brevfletning til at oprette en batch af gavekort eller kuponer med sporingsnumre, skal du oprette en datakilde, der indeholder en kolonne med sporingsnumrene. Hvis du kun vil føje sporingsnumrene til dine publikationer, skal du oprette en datakilde til sporingsnumrene. Hvis du også planlægger at bruge brevfletning til at indsætte yderligere oplysninger i dine publikationer, f.eks. kundenavne eller adresser, kan du føje kolonnen med sporingsnumre til en datakilde, der også viser de navne- og adressedata, du vil bruge.

Du kan bruge Publisher, Excel, Access eller Outlook til at oprette en datakilde til dit brevfletningsprojekt. Hvis du vil oprette en stor liste over entydige, sekventielle numre, der skal bruges som sporingskoder for gavekort eller kuponer, kan du dog bruge Excel til hurtigt at generere denne liste.

Brug Excel til at oprette en liste over entydige sporingsnumre

  1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Excel.

  2. I den første celle i den kolonne, hvor du vil tilføje sporingsnumre, skal du skrive et navn, f.eks. Sporingsnummer, og derefter trykke på Enter for at gå til rækken nedenfor.

  3. I den anden celle i kolonnen skal du skrive tallet for det første registreringsnummer i serien. Skriv f.eks. 1.000.

  4. I cellen nedenfor skal du føje 1 til det tal, du har angivet i cellen ovenfor, og derefter skrive det pågældende tal. Skriv f.eks. 1.001.

    Dette opretter et mønster for den serie af tal, du opretter.

  5. Markér de celler, der indeholder startværdierne.

  6. Træk fyldhåndtaget hen Fyldhåndtag det celleområde, du vil udfylde.

  7. Når du har oprettet lige så mange sporingsnumre, som du har brug for, kan du gemme filen.

Føj bestemte foruddefinerede sporingskoder til en datakilde

Hvis du allerede har udviklet et sæt bestemte kodenumre, som du vil bruge til at spore og kategorisere kundesvar, kan du skrive disse tal i en kolonne i datakilden, som du vil bruge til brevfletningen.

  1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Excel.

  2. Klik på den første celle i den kolonne, hvor du vil angive dataene.

  3. Skriv et navn, f.eks. Sporingskode,og tryk derefter på Enter for at gå til rækken nedenfor.

  4. Skriv en sporingskode, og tryk derefter på Enter for at gå til rækken nedenfor.

  5. Gentag, indtil du har angivet alle de sporingskoder, du vil bruge.

    Bemærk!: Hvis du vil oprette flere kopier af et gavekort eller en kupon, som alle deler en bestemt sporingskode, kan du skrive det samme tal flere gange i kolonnen.

  6. Når du har oprettet lige så mange sporingskoder, som du har brug for, kan du gemme filen.

Trin 2: Brug Publisher til at oprette et gavekort eller en kupon

Du kan oprette et gavekort eller en kuponpublikation ved hjælp af Publisher ved at starte med en foruddesignet publikation med gavekort eller ved at designe et gavekort fra bunden.

  • Hvis du vil vælge en foruddesignet publikation, skal du vælge kategorien Gavekort for at finde den ønskede skabelon til gavekort og derefter åbne, designe og gemme dit certifikat baseret på skabelonen.

  • Hvis du vil designe et certifikat fra bunden, kan du enten starte med en helt tom publikation eller tilpasse en eksisterende publikation. Publikationstyper i lille størrelse, f.eks. visitkort, postkort og etiketter, kan tilpasses til at fungere som kuponer. Løbesedler eller brochurer kan tilpasses til brug som gavekort. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en publikation i Publisher.

Trin 3: Brug brevfletning til at føje sporingskoderne til publikationen

Når du har konfigureret listen over sporingsnumre i datakilden og designet publikationen, er du klar til at flette listen over sporingsnumre med publikationen for at oprette en batch af gavekort eller kuponer, der viser et entydigt sporingsnummer.

Dette bestemte brevfletningsprojekt omfatter fire generelle trin:

  1. Forbind dit gavekort eller din kuponpublikation med datakilden.

  2. Indsæt et datafelt i publikationen som en pladsholder til registrering af nummeroplysninger.

  3. Få vist fletningen for at afgrænse layoutet

  4. Udskriv den flettede publikation for at oprette eller udskrive en batch af gavekort eller kuponer, der viser sporingsnumrene fra datakilden.

Forbinde publikationen med datakilden

  1. Gem og luk den datakilde, der indeholder listen over sporingsnumre.

  2. Åbn dit Publisher-gavekort eller din kuponpublikation.

  3. Klik på menuen Brevfletning under fanen Forsendelser, og klik derefter på guiden Trinvis brevfletning.

  4. Vælg Brug en eksisterende opgaverude underOpret modtagerliste i brevfletningsruden, og klik derefter på Næste: Opret eller opret forbindelse til en modtagerliste.

  5. I dialogboksen Vælg datakilde skal du finde den datakilde, der indeholder dine sporingsnumre, markere filen og derefter klikke på Åbn.

  6. Hvis din datakilde er et Excel-regneark, skal du markere det ønskede regneark på listen i dialogboksen Vælg tabel.

  7. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du vælge de sporingskoder, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, som ikke skal medtages.

    Hvis du kun vil bruge nogle poster på listen, kan du filtrere listen efter et bestemt felt eller kriterium. Når du har filtreret listen, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at medtage eller udelade poster.

    Filtrere elementer på listen

    1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter.

    2. Klik på en af følgende:

      • (Tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

      • (Avanceret) åbner dialogboksen Filtrer og sortér, som du kan bruge til at filtrere ved hjælp af flere kriterier. Du kan også klikke på Filtrer under Indskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere for at åbne dialogboksen Filtrer og sorter.

        Tip!: Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er ti eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Hvis der f.eks. er flere poster, der indeholder Australien som land/område, kan du filtrere på Australien.

        I dialogboksen Brevfletning - modtagere vises kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (Alle)

    Sortere elementer på listen

    1. Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter, i dialogboksen Brevfletning - modtagere.

    2. Hvis du hurtigt vil markere eller rydde alle elementer, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjælp af flere kriterier, skal du klikke på Sortér underIndskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere. Vælg de kriterier, du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrer og sortér.

  8. Klik på OK.

  1. Gem og luk den datakilde, der indeholder listen over sporingsnumre.

  2. Åbn dit Publisher-gavekort eller din kuponpublikation.

  3. Peg på Forsendelser og Kataloger i menuenFunktioner, og klik derefter på Brevfletning.

  4. Klik på Brug opgaverude eksisterende liste underOpret en modtagerliste i brevfletningsruden, og klik derefter på Næste: Opret eller opret forbindelse til en modtagerliste.

  5. I dialogboksen Vælg datakilde skal du finde den datakilde, der indeholder dine sporingsnumre, markere filen og derefter klikke på Åbn.

    Bemærk!: Som standard åbner Publisher mappen Mine datakilder først. Hvis du har gemt din datakilde på en anden placering end mappen Datakilder, skal du gå til den placering, hvor du gemte din datakilde.

  6. Hvis din datakilde er et Excel-regneark, skal du markere det ønskede regneark på listen i dialogboksen Vælg tabel.

  7. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du vælge de sporingskoder, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, som ikke skal medtages.

    Hvis du kun vil bruge nogle poster på listen, kan du filtrere listen efter et bestemt felt eller kriterium. Når du har filtreret listen, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at medtage eller udelade poster.

    Filtrere elementer på listen

    1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter.

    2. Klik på en af følgende:

      • (Tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

      • (Avanceret) åbner dialogboksen Filtrer og sortér, som du kan bruge til at filtrere ved hjælp af flere kriterier. Du kan også klikke på Filtrer under Indskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere for at åbne dialogboksen Filtrer og sorter.

        Tip!: Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er ti eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Hvis der f.eks. er flere poster, der indeholder Australien som land/område, kan du filtrere på Australien.

        I dialogboksen Brevfletning - modtagere vises kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (Alle)

    Sortere elementer på listen

    1. Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter, i dialogboksen Brevfletning - modtagere.

    2. Hvis du hurtigt vil markere eller rydde alle elementer, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjælp af flere kriterier, skal du klikke på Sortér underIndskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere. Vælg de kriterier, du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrer og sortér.

  8. Klik på OK.

  9. Nederst i brevfletningsruden skal du klikke opgaverude: Opret flettede publikationer.

Indsætte et datafelt i publikationen

Når du har forbundet publikationen med den datakilde, du vil bruge, kan du indsætte et datafelt i publikationen på det sted, hvor registreringsnummeret skal vises.

  1. Klik på datafeltet opgaverude sporingsnummer underKlargør din publikation i brevfletningsruden, og træk det til din foretrukne placering på gavekortet.

  2. Hvis du vil indsætte datafelter for yderligere oplysninger i datakilden, f.eks. kundenavne eller adresser, skal du trække disse feltnavne til publikationen.

  3. Hvis du vil anvende formatering på et datafelt for at ændre udseendet af de flettede data, skal du markere feltet, klikke på fanen Formatér og vælge de ønskede indstillinger.

  4. Nederst i brevfletningsruden skal du klikke opgaverude: Opret flettede publikationer.

  5. Gem publikationen.

  1. Klik på det sted i brevfletningspublikationen, hvor du vil indsætte datafeltet med sporingsnummer. Du skal muligvis først oprette et tekstfelt til datafeltets placering, hvis det ikke allerede findes.

  2. Find det feltnavn, opgaverude svarer til kolonneoverskriften for listen oversporingsnumre i datakilden, på listen under Forbered publikationen. Hvis du f.eks. har brugt Registreringsnr. som kolonneoverskrift for listen over sporingsnumre i regnearket, skal du finde Sporingsnummer. Træk feltet sporingsnummer til det tekstfelt, du har oprettet til det.

  3. Hvis du vil indsætte datafelter for yderligere oplysninger i datakilden, f.eks. kundenavne eller adresser, skal du trække disse feltnavne til publikationen.

  4. Hvis du vil anvende formatering på et datafelt for at ændre udseendet af de flettede data, skal du markere feltet, klikke på Skrifttype i menuen Format og derefter vælge de ønskede indstillinger.

  5. Når du har indsat alle datafelterne, skal du gemme publikationen.

Gennemse fletningen

Før du gennemfører fletningen, kan du se resultatet af fletningen for at sikre, at sporingsnumrene vises, som du vil have dem i dine publikationer. Du kan gennemse fletningen på to måder: Mens du finindlæser layoutet for at gennemse layoutet for den enkelte kupon eller det enkelte gavekort, eller når du gør klar til at udskrive, kan du se et eksempel på opsætningen af kuponer eller gavekort på det udskrevne ark.

  1. Klik på Vis resultater under fanen Forsendelser.

  2. Klik på navigationsknapperne for knappen Frem Knappen Tilbage se, hvordan de andre poster fra din datakilde ser ud i publikationen.

Se et eksempel på layoutet for kuponen eller gavekortet

Oplysningerne fra den første post i datakilden udfylder datafelterne. Du kan bruge navigationsknapperne til at få vist oplysningerne fra de resterende datakildeposter.

  1. I dialogboksen Brevfletning opgaverude du klikke på navigationsknapperne for knappen Frem Knappen Tilbage se, hvordan de andre poster fra din datakilde ser ud i publikationen.

    Du kan ikke redigere dine datakildeposter her, men du kan formatere, flytte eller slette data ved at formatere, flytte eller slette datafelterne.

  2. Hvis tallene ser ud til at være beskåret, skal du justere publikationens formatering og layout. Det kan f.eks. være, at du er nødt til at øge størrelsen på det tekstfelt, der indeholder datafeltet til dit sporingsnummer, eller du skal muligvis mindske skriftstørrelsen i datafeltet.

  3. Hvis du er tilfreds med eksempelvisningerne, skal du nederst i menuen opgaverude klikke på Næste: Opret flettede publikationer.

Få vist et eksempel på det udskrevne ark

Du kan foretage en sidste kontrol af fletningspublikationen før udskrivning ved at gennemse fletningen.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Indstil printer.

  2. Klik på Flere sider pr. ark i dialogboksen Indopsætning,og klik derefter på OK.

  3. I brevfletningsruden opgaverude skaldu under Opret flettede publikationer klikke på Vis udskrift for at sikre, at oplysningerne justeres korrekt på ark med gavekort eller kuponer.

  4. Klik på Luk for at lukke vinduet Vis udskrift.

Udskrive den flettede publikation

  1. Klik på Udskriv opgaverude i dialogboksen Brevfletning underOpret flettede publikationer.

  2. På siden Udskriv kan du få vist udskriftslayoutet, vælge de ønskede udskriftsindstillinger og derefter klikke på Udskriv.

  1. Klik på Udskriv opgaverude i dialogboksen Brevfletning underOpret flettede publikationer.

  2. Vælg de ønskede udskriftsindstillinger i dialogboksen Udskriv, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Gem i menuen Filer for at gemme publikationen.

    Bemærk!: Husk på, at det, du gemmer, ikke er det sæt kuponer eller gavekort, du har udskrevet. I stedet gemmer du publikationen med dens forbindelse til din datakilde og dens pladsholderfelter. Ved at gemme publikationen kan du hurtigt oprette et andet sæt kuponer eller gavekort, når behovet opstår. Publikationen bevarer linket til den datakilde, du har forbundet den til, så du kan gå videre til eksempeltrinnet.

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×