Filtrere data i en projektmappe i browseren

Hvad vil du foretage dig?

• Filtrere tekst

• Filtrere tal

• Filtrere datoer eller klokkeslæt

• Filtrere efter øverste eller nederste tal

• Fjerne et filter for en kolonne

• Få mere at vide om mulige problemer med filtrering af data

Filtrere tekst

1. Find en kolonne, der indeholder alfanumeriske data.

2. Klik på pilen i kolonneoverskriften.

3. Gør et af følgende:

   Vælge på en liste over tekstværdier    

   1. Klik på filter.

   2. På listen over tekstværdier skal du markere eller fjerne markeringen af en eller flere tekstværdier, der skal filtreres efter.

      Listen over tekstværdier kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen er stor, skal du fjerne markeringen i (Markér alt) øverst og derefter vælge de specifikke tekstværdier, der skal filtreres efter.

      Oprette kriterier    

   3. Peg på Tekstfiltre , og klik derefter på en af sammenligningsoperator -kommandoerne, eller klik på Brugerdefineret filter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere efter tekst, der begynder med et bestemt tegn, skal du vælge begynder medeller filtrere efter tekst, der har bestemte tegn et vilkårligt sted i teksten, og vælge indeholder.

   4. I dialogboksen Brugerdefineret filter skal du skrive teksten i feltet til højre.

      Hvis du for eksempel vil filtrere efter tekst, der begynder med bogstavet "J", skal du skrive Jeller filtrere efter tekst, der har "klokke" et vilkårligt sted i teksten, skal du skrive klokken.

      Hvis du vil finde tekst, der deler nogle tegn, men ikke andre, skal du bruge jokertegn.

      I følgende tabel beskrives de jokertegn, du kan bruge som sammenligningskriterier for tekstfiltre.

Toppen af siden

Filtrere tal

1. Find en kolonne, der indeholder numeriske data.

2. Klik på pilen i kolonneoverskriften.

3. Gør et af følgende:

   Vælge på en liste med tal    

   1. Klik på filter.

   2. Markér eller fjern markeringen af et eller flere tal, der skal filtreres efter, på listen over tal.

      Listen over tal kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen er stor, skal du fjerne markeringen i (Markér alt) øverst og derefter vælge de specifikke numre, der skal filtreres efter.

      Oprette kriterier    

   3. Peg på nummer filtre , og klik derefter på en af sammenligningsoperator -kommandoerne, eller klik på Brugerdefineret filter.

      Hvis du for eksempel vil filtrere efter en nedre grænse og et øvre tal, skal du vælge mellem.

   4. I dialogboksen Brugerdefineret Autofilter skal du skrive et tal eller tal i feltet eller boksene til højre.

      Hvis du for eksempel vil filtrere efter et lavere antal "25" og et øvre tal på "50", skal du skrive 25 og 50.

Toppen af siden

Filtrere datoer eller klokkeslæt

1. Find en kolonne, der indeholder datoer eller klokkeslæt.

2. Klik på pilen i kolonneoverskriften.

3. Gør et af følgende:

   Vælge på en liste over datoer eller klokkeslæt    

   1. Klik på filter.

   2. På listen over datoer eller klokkeslæt skal du markere eller fjerne markeringen af en eller flere datoer eller klokkeslæt, der skal filtreres efter.

      Som standard grupperer filter processen alle datoerne i området i et hierarki af år, måneder og dage. Når du markerer eller fjerner et niveau i hierarkiet, vælger filteret automatisk eller fjerner alle de datoer, der er indlejret under niveauet. Hvis du for eksempel vælger "2006", viser WebFrem viser månederne under "2006", og viser derefter dagene under navnet på hver måned.

      Listen over værdier kan være op til 1.000 elementer. Hvis listen med værdier er stor, skal du fjerne markeringen i (Markér alt) øverst og derefter vælge de værdier, der skal filtreres efter.

      Oprette kriterier    

   3. Peg på Datofiltre , og gør derefter et af følgende:

      Almindeligt filter    

      Et almindeligt filter er et baseret på en sammenligningsoperator. For at bruge et almindeligt filter skal du følge denne fremgangsmåde:

      1. Klik på en af sammenligningsoperator kommandoerne (lig med, før, eftereller mellem), eller klik på Brugerdefineret filter.

      2. I dialogboksen Brugerdefineret filter skal du skrive en dato eller et klokkeslæt i feltet til højre.

         Hvis du for eksempel vil filtrere efter en mindre og en øverste dato eller et klokkeslæt, skal du vælge mellem.

      3. Skriv en dato eller et klokkeslæt i feltet eller boksene til højre i dialogboksen Brugerdefineret filter .

         Hvis du for eksempel vil filtrere efter en tidligere dato på "3/1/2006" og en senere dato på "6/1/2006", skal du skrive 3/1/2006 og 6/1/2006.

         Dynamisk filter    

         Et dynamisk filter er et, hvor kriterierne kan ændres, når du anvender filteret igen. Hvis du vil bruge et dynamisk filter, skal du klikke på en af de foruddefinerede dato kommandoer.

         For eksempel på alle datoer i menuen periode , hvis du vil filtrere alle datoer efter dags dato, skal du vælge i dag, eller hvis du vil filtrere alle datoer efterfølgende måned, skal du vælge næste måned.

         Bemærkninger!: .

         • Kommandoerne under alle datoer i menuen periode , f. eks januar eller kvartal 2, filtrere efter perioden, uanset hvad året er. Det kan være nyttigt, for eksempel at sammenligne salg med en periode på tværs af flere år.

         • Filterindstillingerne for indeværende år og år til dato håndterer fremtidige datoer på en anden måde. Dette år kan returnere datoer i fremtiden for det aktuelle år, men år til dato returnerer kun datoer til og med dags dato.

Toppen af siden

Filtrere efter øverste eller nederste tal

1. Find en kolonne, der indeholder numeriske data.

2. Klik på pilen i kolonneoverskriften.

3. Peg på nummer filtre , og vælg derefter øverste 10.

4. Gør følgende i dialogboksen Filtrer efter 10 øverste .

   1. Klik på top eller bundi boksen til venstre. Filteret bestemmer de øverste og nederste værdier baseret på det oprindelige celleområde. Det bruger ikke det filtrerede undersæt af data.

   2. I feltet i midten skal du skrive et tal fra 1 til 255 for elementer eller 0,00 til 100,00 for procent.

   3. Gør et af følgende i feltet til højre:

      • Hvis du vil filtrere efter tal, skal du klikke på elementer.

      • Hvis du vil filtrere efter procent, skal du klikke på procent.

Toppen af siden

Fjerne et filter for en kolonne

• Hvis du vil rydde filteret for en kolonne, skal du klikke på knappen Filtrer på kolonneoverskriften og derefter klikke på Ryd filter fra <navn>.

Toppen af siden

Få mere at vide om mulige problemer med filtrering af data

Der er følgende problemer, du skal være opmærksom på, at du enten begrænser filtrering eller forhindrer filtrering.

Undgå at blande lagringsformater    For at opnå de bedste resultater bør projektmappens forfatter ikke blande formater som tekst og tal eller tal og dato i den samme kolonne, fordi der kun er én type filterkommando tilgængelig for hver kolonne. Hvis der er en blanding af formater, viser dialogboksen filter det format, der oftest forekommer. Hvis kolonnen for eksempel indeholder tre værdier, der er gemt som tal og fire som tekst, viser filter processen tekst filtre.

Der kan være flere filtrerede rækker end grænsen for det maksimale antal rækker, der vises    Hvis antallet af rækker, der svarer til filteret, overskrider det maksimale antal rækker, der vises i projektmappen, og den web-baserede fremviser viser det første sæt filtrerede rækker op til det aktuelle maksimale antal. Hvis du vil se alle de filtrerede rækker, skal du muligvis side til næste rulleområde. Hvis projektmappen er i en Excel Web Access-webdel, kan det være muligt at øge antallet af rækker, som vises i webdelen.

Tegn, der ikke udskrives, kan forhindre filtrering    Den internetbaserede fremviser kan ikke filtrere data i en kolonne, der indeholder tegn med en ANSI-værdi på 0 til 32, som er tegn, der ikke udskrives. I en Excel-projektmappe vises disse tegn med en rektangulær boks som et pladsholdertegn. Hvis du vil filtrere data, skal projektmappens forfatter fjerne disse tegn, der ikke udskrives, eller erstatte dem med et udskrifts tegn.

Beregnede medlemmer i pivottabelrapporter    Du kan ikke anvende et filter, der kombinerer et beregnet medlem (angivet med en blå farve) med et hvilket som helst andet element, herunder andre beregnede medlemmer. Hvis du vil bruge et filter sammen med et beregnet medlem, skal du sørge for, at du kun vælger ét beregnet medlem. Hvis du markerer to eller flere elementer, skal du fjerne alle beregnede medlemmer.

Pivottabel metadata kan være synlige     Hvis du er en projektmappeforfatter, og du publicerer en projektmappe, der indeholder en OLAP-pivottabelrapport med filtrering, er det muligt for en bruger at få vist metadataene for et skjult felt. Hvis du vil bevare disse oplysninger fortroligt, skal du ikke aktivere filtrering.

Toppen af siden