Forslag fra Højttalercoach

Tempo

At give en præsentation er en måde at dele et vigtigt budskab på. Højttalercoach måler dit taletempo, fordi:

• Undersøgelser angiver, at når du taler for hurtigt, reduceres målgruppens forståelse og tilbagekaldelse af meddelelsen. 

• Når du taler for langsomt, kan publikum miste interessen for materialet, hvilket også kan mindske forståelsen og tilbagekaldelsen. 

• Dit tempo vises i oversigtsrapporten med et diagram, der viser den grove varians for din talehastighed over tid.

Varianser i tempo

• Baseret på feltstudiet og tidligere akademisk forskning anbefaler Speaker Coach, at præsentationsværter taler med en hastighed på 100 til 165 ord i minuttet; dette er den hastighed, hvormed de fleste målgrupper, vi har testet, finder det nemmest at behandle de oplysninger, de hører. Men forskellige mennesker kan tale bekvemt og tydeligt til forskellige priser, så dit publikum kan være i stand til at forstå dig tydeligt med en anden hastighed. Med tiden lærer Speaker Coach af din oplevelse at bruge den.

• Under afprøvningen viser Speaker Coach dit tempo baseret på de seneste par sekunders tale. Disse korte måleintervaller vil sandsynligvis variere i løbet af din afprøvning.

• Hvis computeren ikke har en stærk netværksforbindelse, kan der være en forsinkelse i den tid, højttalercoachen hører din tale, hvilket kan påvirke dens evne til at måle talehastigheden nøjagtigt.

Anbefalinger

• Tag en dyb indånding, før du starter en ny slide eller et nyt afsnit i præsentationen.

• Prøv at planlægge et passende overgangsudtryk, du kan bruge, når du går videre til næste slide, endda noget så enkelt som "Lad os komme videre" eller "Lad os tale om (emnet for næste slide)." Dette kan hjælpe dig med at berolige dig, mens du fortsætter. 

• Erkend, at den passion, du føler om dit emne, kan få dig til at tale hurtigt eller begejstret, men dit publikum kan muligvis ikke holde styr på, hvad du siger i dette tilfælde.

Fyldord

Når du fortæller din historie til et publikum, hjælper det at lyde fortroligt med at gøre dit budskab overbevisende. Speaker Coach lytter efter fyldord, fordi:

• Forskning indikerer, at en præsentationsvært, der ofte bruger fyldord, opfattes af publikum som mindre sikker på en præsentation. Det kan igen gøre publikum mindre sikker på den historie, der fortælles. 

• Når du bruger fyldord, er det en normal del af at tale, men det kan blive distraherende eller skadeligt for dit budskab, hvis du bruger for mange. Med tiden lærer Speaker Coach af din oplevelse ved hjælp af denne funktion.

Anbefalinger

• Pause, hvis du har brug for et øjeblik til at samle dine tanker. 

• Hvis du føler nervøs, tage en dyb indånding for at bremse dig selv ned.

• For at gøre dig selv mere fortrolig med dit materiale kan du få tid til at øve dig mere før den faktiske præsentation.

• Hvis du befinder dig ved hjælp af fyldord i overgangsminder, notér nogle overgangsfraser, du kan bruge i stedet.

Kaste

Tale i monotone kan gøre det sværere for publikum at forblive engageret eller vide, hvad de skal fokusere på.

Anbefalinger

For at holde deres opmærksomhed og forbedre din kommunikation skal du sørge for at understrege de vigtigste ord og sætninger ved at justere din lydstyrke og toneleje. Hvis du arbejder fra noter eller et script, skal du passe på ikke bare at læse fra scriptet, da det kan føre dig til at være mere monotone og mindre naturlig.

Udtale

Utydelig udtale kan få dit publikum til at misforstå dig, hvilket kan føre til, at de bliver frakoblet.

Anbefalinger

Vær klar og præcis i, hvordan du udtaler dine ord. Hvis der er ord, der er svære for dig at udtale korrekt, skal du øve dem omhyggeligt, indtil du er sikker på, at du kan sige dem uden at snuble op.

Originalitet

Undersøgelser angiver, at når en præsentationsvært gentager udvidede sætninger fra sliden, har publikum en tendens til at miste interessen. De bliver mere passive – mindre engagerede i præsentationen. Når det sker, er det sværere for dem at huske dit budskab.

Anbefalinger

• Læs ikke lange tekstbatches højt. Lad publikum selv læse den. Opsummer eller forklar betydningen af teksten.

• Det er i orden at gentage kortere tekstbit fra en slide, f.eks. en titel eller et punkttegn.

Tal på slides

Hvis du har en slide med mange tal, som du læser højt, identificerer Højttalercoach ikke denne handling som at læse sliden. Som regel hjælper højtlæsning af numeriske data med at gøre disse oplysninger tydelige for målgruppen. 

Rummelighed

Speaker Coach hjælper dig med at være inkluderende ved at lytte til kulturelt følsomme sætninger på disse områder: handicap, alder, køn, race, seksuel orientering, mental sundhed, følsomme geopolitiske emner og bandeord. 

• Forskning viser, at brug af kulturelt følsomme udtryk i præsentationsindstillinger hjælper alle i målgruppen med at føle sig inkluderet. Dit budskab kommer tydeligt igennem uden at fremmedgøre publikumsmedlemmer.

• Her er et eksempel i kategorien "køn": Sætningen "Vi har brug for flere politifolk for at opretholde den offentlige sikkerhed", anses af publikum for at være mandlig partisk. Speaker Coach anbefaler at bruge udtrykket "politibetjente" i stedet, da både mænd og kvinder udfører disse opgaver.

• På den moderne arbejdsplads kan brug af bandeord i en formel præsentation fremmedgøre dit publikum.

Anbefalinger

Speaker Coach giver dig et blidt puf ved at foreslå specifikke erstatningsvilkår for bestemte ord. Du skal selvfølgelig tage den endelige beslutning om, hvilke ord der skal bruges i præsentationen. 

Typer af bias, der er gennemgået af Speaker Coach:

Taleforbedringer

Der er flere områder af taleforfinelse, som Speaker Coach kan rådgive dig om. Disse omfatter: ordlighed, eufemismer, possessive/plural former, enighed i navneordsudtryk og uformelt sprog.

Anbefalinger

• Prøv at gøre din pointe klart og præcist. At være alt for wordy, bruge eufemismer eller nogle former for uformel tale og kollokvier kan gøre det sværere for dit publikum at forstå.

• Vær opmærksom på, at dine possessive / plural former er ensartede. At sige ting som "Han er ekspert" eller "Jeg har en elefanter" kan underminere dig med dit publikum.

Gentagne ord

Når du taler, kan du bruge ord og sætninger gentagne gange uden at være opmærksom på det; dit publikum vil dog være opmærksom. Speaker Coach kan hjælpe dig med at identificere disse ord og udtryk, så du kan undgå at overbruge dem og holde dit publikum mere engageret.

Gentagne sprog adskiller sig fra fyldord, idet de ord eller udtryk, du bruger gentagne gange, er en del af en sætning i stedet for ting, du siger for at udfylde mellemrummet mellem sætninger.

Speaker Coach bruger en database med ca. 200 almindelige ord og udtryk. Det tæller forekomster af din brug af ord eller sætninger i den pågældende database. Hvis du bruger dem for meget, får du vist dem fremhævet i afsnittet Gentaget sprog i vinduet Din prøverapport.

Nogle ord i databasen kontrolleres for, om de forekommer i starten af en sætning. Det er ord som "dybest set", "ikke desto mindre" eller "teknisk.". Andre ord kontrolleres for, om de forekommer i slutningen af en sætning, f.eks. "right". De fleste kontrolleres dog for deres forekomst i en sætning.

Anbefalinger

• Du kan variere dit ordvalg. Bliv venner med din synonymordbog. Brug synonymer i stedet for at bruge et enkelt ord igen og igen. I stedet for at sige "fantastisk" flere gange skal du f.eks. skifte ord som "fantastisk" eller "fremragende". Du vil ikke kun give bedre præsentationer, du får dit ordforråd til at vokse.

• Øv dig ofte for at se, hvordan du forbedrer dig. Ved at blive mere opmærksom på din overforbrug af nogle ord, kan du være på vagt mod det, når du giver din præsentation for alvor.

• Fokuser på at være mere præcis i din sætning. Mange af de ord, du overbruger, vil sandsynligvis være adjektiver, som du kan klare dig uden. Startudtryk, som dem, der er nævnt ovenfor, er meget tæt på at være fyldord. At være mere kortfattet er også mere engagerende for dit publikum. Få hvert ord til at tælle.

• Højttalercoach søger kun efter ord og udtryk i databasen. Så du bruger muligvis stadig gentagne sprog med andre ord og udtryk. Optag dine øvelsessessioner, og afspil dem igen. Du bemærker muligvis gentagne sprog, som Speaker Coach ikke fangede.

Kropssprog

Når du taler med et publikum, kan nonverbal kommunikation have lige så stor indflydelse som de ord, du siger. Dine mannerisms, kropsholdning, øjenkontakt, afstand fra kameraet, belysning og kjole kan påvirke leveringen af din besked. Kritik af kropssprog i Speaker Coach giver feedback, som du kan bruge til bedre at kommunikere med dit publikum og minimere forstyrrelser.

Disse kritikker er kun tilgængelige forPowerPointtil internettet.

Kritikken af kropssproget er blevet ændret til en stationær, siddende position for at hjælpe dig med at forberede dig på dine visuelle præsentationer.

Bemærk, at Microsoft ikke gemmer videoen fra din afprøvning. Dit privatliv er vigtigt for os.

Anbefalinger

• Bevar en stationær position foran computerskærmen.

• Undgå bevægelser eller genstande, der kan dække eller skjule dit ansigt, som omfatter din mund og pande.

• Bevar øjenkontakten, og undgå at kigge væk fra computerkameraet.

• Der vises kun én kritik i den livefeedback ad gangen. Hvis der er flere kritikker, vises de sekventielt.

• Kjole for at undgå forstyrrelser; det, du har på, bør ikke markere dit publikum.

• Sørg for, at baggrunden ikke er ryddelig for at undgå at distrahere dit publikum.

• Hold en ensartet afstand fra kameraet, og undgå at være for tæt på eller for langt væk.