Et brevfletningsdokument er afhængigt af en anden fil, en datakilde, til udfyldning af oplysninger. Eksempel: Et ark med adresseetiketter, hvor adresserne, der kommer fra en Excel-projektmappe. Eller en batch af standardbreve, der bliver tilpasset forskellige personer baseret på kundeoplysninger i en database. Hvis datakilden flyttes, slettes eller omdøbes, brydes forbindelsen mellem den og flettedokumentet, og Word kan ikke åbne eller udskrive dokumentet.
Hvis du vil gendanne forbindelsen mellem dokumentet og dataene, skal du klikke på Find datakilde og derefter gå til den fil, der indeholder data til dit flettedokument. Hvis filen er blevet omdøbt, skal du vælge den omdøbte fil (du kan se det oprindelige navn på datafilen i feltet Filnavn). Hvis du vil konfigurere en ny datakilde til dit flettedokument, skal du klikke på Ny kilde og følge trinnene i guiden Dataforbindelse.
Hvis du ikke ved, hvor datakilden er, kan du gendanne indholdet i dokumentet ved at afbryde forbindelsen mellem dokumentet og datakilden. Klik på Indstillinger, og klik derefter på Fjern data/datakontrolkilde. Det endelige dokument indeholder standardoplysninger og felter til fletning, men ikke nødvendigvis nogen data.
Du kan få et overblik over brevfletning i Brug brevfletning til at oprette og sende masseforsendelser, etiketter og konvolutter
