Word 2016 er designet til at hjælpe dig med at oprette dokumenter af professionel kvalitet. Word kan også hjælpe dig med at organisere og skrive dokumenter mere effektivt.
Når du opretter et dokument i Word, kan du vælge at starte fra et tomt dokument eller lade en skabelon gøre meget af arbejdet for dig. Derfra er de grundlæggende trin til at oprette og dele dokumenter de samme. Og Word effektive redigerings- og korrekturværktøjer kan hjælpe dig med at arbejde sammen med andre for at gøre dit dokument fantastisk.
Tip!: Du kan få mere at vide om nye funktioner ved at gå til Produktbemærkninger for Aktuel kanal.
Start et dokument
Det er ofte nemmere at oprette et nyt dokument ved hjælp af en skabelon i stedet for at starte med en tom side. Word skabeloner er klar til brug med foruddefinerede temaer og typografier. Det eneste, du skal, er tilføje dit indhold.
Hver gang du starter Word, kan du vælge en skabelon i galleriet, klikke på en kategori for at få vist flere skabeloner eller søge efter flere skabeloner online.
Hvis du vil se nærmere på en skabelon, skal du klikke på den for at åbne et stort eksempel.
Hvis du ikke vil bruge en skabelon, skal du klikke på Tomt dokument.
Åbn et dokument
Hver gang du starter Word, får du vist en liste over dine senest anvendte dokumenter. Hvis det dokument, du leder efter, ikke er der, skal du vælge Åbn.
Hvis du allerede er i Word, skal du klikke på Filer > Åbn og derefter gå til filens placering.
Når du åbner et dokument, der blev oprettet i tidligere versioner af Word, vises Kompatibilitetstilstand på titellinjen i dokumentvinduet. Du kan arbejde i kompatibilitetstilstand, eller du kan opgradere dokumentet til at bruge din aktuelle version.
Gemme et dokument
Hvis du vil gemme et dokument for første gang, skal du gøre følgende:
-
Klik på Gem som under fanen Filer.
-
Gå til den placering, hvor du vil gemme dokumentet.
Bemærk!: Hvis du vil gemme dokumentet på computeren, skal du vælge en mappe under Denne pc eller klikke på Gennemse. Hvis du vil gemme dokumentet online, skal du vælge en onlineplacering under Gem som eller klikke på Tilføj et sted. Når dine filer er online, kan du dele, give feedback og arbejde sammen på dem i realtid.
-
Klik på Gem.
Bemærk!: Filen gemmes automatisk i filformatet .docx. Hvis du vil gemme dokumentet i et andet format end .docx, skal du klikke på listen Filtype og derefter vælge det ønskede filformat.
Hvis du vil gemme dokumentet og fortsætte med at arbejde på det, skal du klikke på Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Læse dokumenter
Åbn dokumentet i læsetilstand for at skjule de fleste knapper og værktøjer, så du kan absorbere din læsning uden forstyrrelser.
-
Åbn det dokument, du vil læse.
Bemærk!: Nogle dokumenter åbnes automatisk i læsetilstand, f.eks. beskyttede dokumenter eller vedhæftede filer.
-
Vælg Vis > visninger > læsetilstand.
-
Du kan flytte fra side til side i et dokument ved at benytte følgende fremgangsmåde:
-
Klik på pilene i venstre og højre side af siderne.
-
Tryk på Page Down eller Page Up eller mellemrumstasten og tilbagetasten på tastaturet. Du kan også bruge piletasterne eller rullehjulet på musen.
-
Hvis du bruger en enhed med touchskærm, skal du stryge til venstre eller højre med din finger.
Tip!: Klik på Vis> Rediger dokument for at redigere dokumentet igen.
-
Registrer ændringer
Når du arbejder på et dokument sammen med andre personer eller selv redigerer et dokument, skal du aktivere Registrer ændringer for at se alle ændringer. Alle tilføjelser, sletninger, flytninger og formateringsændringer markeres.
-
Åbn det dokument, du vil gennemse.
-
Vælg Gennemse, og vælg Registrer ændringer i gruppen Sporing.
Du kan få mere at vide ved at læse Registrer ændringer i Word.
Udskrive dokumentet
På et samlet sted kan du se, hvordan dokumentet ser ud, når det udskrives, skal du angive udskriftsindstillinger og udskrive filen.
-
Klik på Udskriv under fanen Filer.
-
Gør følgende:
-
Angiv antal kopier i feltet Kopier under Udskriv.
-
Kontrollér, at den ønskede printer er valgt under Printer.
-
Under Indstillinger kan du se standardindstillingerne for den valgte printer. Hvis du vil ændre en indstilling, skal du klikke på den indstilling, du vil ændre, og derefter vælge en ny indstilling.
-
-
Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på Udskriv.
Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Udskriv et dokument i Word.
Komme videre
Du kan få mere at vide om nyheder i forbindelse med brug af Word ved at gå til Produktbemærkninger for Aktuel kanal.
Med Word til internettetkan du bruge din webbrowser til at oprette, få vist og redigere de personlige dokumenter, du gemmer på OneDrive. Hvis din organisation eller dit universitet har en Microsoft 365 plan eller et SharePoint-websted, kan du begynde at bruge Word til internettet ved at oprette eller gemme dokumenter i biblioteker på dit websted.
Gemme ændringer
Word gemmer automatisk dine ændringer. Se på statuslinjen i nederste venstre hjørne af Word til internettet. Der står enten Gemt eller Gemmer.
Dele dokumenter online
Da dit dokument er online, kan du dele det ved at sende et link i stedet for at vedhæfte den i en mail. Brugerne kan læse dokumentet i deres webbrowser eller på deres mobilenhed.
Klik på Filer > Del > Del med andre.
Skrive kommentarer i browseren
Der vises en kommentarboble på de steder i dokumentet, hvor der er skrevet kommentarer.
Svar på kommentarer, og afkryds elementer, du har adresseret.
Redigere i browseren
Hvis du forsøger at skrive i dokumentet, og der ikke sker noget, er du sandsynligvis i Læsevisning. Skift til redigeringsvisning: Klik på Rediger dokument > Rediger i Word til internettet.
Skrive og formatere tekst, tilføje billeder og tilpasse sidens layout og meget mere. Hvis du vil foretage mere avanceret redigering, skal du klikke på Åbn i Word.
Arbejde sammen på et dokument
Hvis du vil arbejde sammen i Word til internettet, skal du redigere et dokument, som du plejer. Hvis andre også redigerer den, Word til internettet giver dig besked om deres tilstedeværelse. Du kan du se alle dem, der aktuelt arbejder i dokumentet, ved at klikke på båndet.
Når du klikker på en forfatters navn, springer du til det område, hvor vedkommende arbejder i dokumentet. Og du kan se de ændringer, de foretager, efterhånden som de sker.
Tilføje et sidehoved eller en sidefod
Gå til Indsæt > Sidehoved og sidefod for at indsætte sidehoved og -fødder i et dokument.
Klik på Indstillinger for at vælge, hvordan de skal vises.
Tilføje sidetal
Klik på Indsæt > Sidetal , og vælg derefter i galleriet, hvor sidetallene skal vises.
Vælg Medtag sidetal for at vise det aktuelle sidetal sammen med det samlede antal sider (side X af Y).
Søge efter og erstatte tekst
Hurtigsøgning efter alle forekomster af et bestemt ord eller en sætning i dokumentet ved at klikke på Hjem > Find (eller trykke på Ctrl+F). Resultatet vises ud for dit dokument, så du kan se ordet i konteksten. Hvis du klikker på et søgeresultat, springer du til den pågældende forekomst.
Klik på Erstat (eller tryk på Ctrl+H) for at finde og erstatte tekst.
Udskriv i Word til internettet
Gå til Filer > Udskriv. Word til internettet opretter en PDF-forhåndsvisning af dokumentet, der bevarer hele layoutet og formateringen af dokumentet. Send PDF-filen til din printer, og den udskrives, som du forventer det.
