Registrere ændringer i Word

Rullelisten Registrer ændringer fra, for alle, kun mine

Slå registrering af ændringer til eller fra

Gå til Gennemse > Registrer ændringer.

Når Registrer ændringer er slået til, fremhæves sektionen. Sletninger er markeret med en gennemstregning, og tilføjelser er markeret med understregning. Ændringer vises med forskellige farver for forskellige forfattere.
Når Registrer ændringer er slået fra, fremhæves sektionen ikke. Word stopper med at markere ændringer, men de farvede understregninger og gennemstregninger er stadig i dokumentet.

Tip!: Du kan også føje en indikator for Registrering af ændringer til statuslinjen. Højreklik på statuslinjen, og vælg Registrer ændringer.

Få vist registrerede ændringer

Bemærk!: Når et dokument er i redigerings- eller korrekturtilstand, kan du vælge en registreret ændring for at få vist en samarbejdspartners fulde, foreslåede ændring på et kort, der vises. Hold markøren over knappen Acceptér eller Afvis for at få vist et eksempel på, hvad denne handling ville gøre i det endelige dokument.

Vælg, hvilke ændringer der skal registreres

Du kan vælge kun at registrere dine egne ændringer eller alle andres ændringer.

Sådan registrerer du alles ændringer – Gå til Gennemse > Registrer ændringer > for alle.
Hvis du kun vil registrere dine egne ændringer – Gå til Gennemse > Registrer ændringer > Kun mine.

Tip!: for at bruge en adgangskode til at forhindre andre i at slå Registrer ændringer fra – Gå til Gennemse > Registrer ændringer > Lås registrering.

Vælg, hvordan du vil se ændringerne i dokumentet

Du kan vælge den type markering, du vil have vist.

Gå til Gennemse , og vælg Alle markeringer på rullelisten.
Vælg en af følgende muligheder:
- Simple markeringer viser registrerede ændringer med en rød linje i margenen.
- Alle markeringer viser registrerede ændringer med forskellige farver tekst og linjer for hver korrekturlæser.
- Ingen markering skjuler markeringen for at vise dokumentet med ændringer indbygget.
- Oprindeligt dokument viser det oprindelige dokument uden registrerede ændringer og kommentarer. Registrerede ændringer eller kommentarer i dokumentet, der ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i dokumentet.

Vælg den måde, registrer ændringer vises på

Du kan vælge de typer revisioner, der vises, og den måde, de vises på. Hvis du vælger at vise revisioner som bobler, vises de i dokumentets margener. Hvis du vælger at få dem vist direkte i dokumentet på linje. I linjerevisioner vises alle sletninger med gennemstregninger i stedet for i bobler.

Gå til Gennemse > Vis markering.
Vælg Bobler, og vælg derefter den ønskede visningstype.
- Vis ændringer i bobler
- Vis alle rettelser i selve teksten
- Vis kun formatering i bobler

Bemærk!: Hvis du vil se registrerede ændringer i bobler, skal du være i Udskriftslayout eller weblayoutvisning.

Vis ændringer efter redigeringstype

Gå til Gennemse > Vis markering.
Vælg redigeringstypen.
- Indsættelser og sletninger
- Formatering

Markeringen ud for varen angiver, at den er markeret.

Bemærk!: Selvom du skjuler en type markering ved at rydde den i menuen Vis markering , vises markeringen automatisk, hver gang dokumentet åbnes af dig eller en korrekturlæser.

Vis ændringer efter korrekturlæsere

Gå til Gennemse > Vis markering.
Vælg Bestemt People.
Markér for at fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelter undtagen dem ud for navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer du vil vise.

Bemærk!: Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelter for alle korrekturlæsere på listen, skal du vælge Alle korrekturlæsere.

Naviger i registrerede ændringer i menuafsnittet Ændringer

Du kan navigere fra én registreret ændring til en anden.

I Gennemse > Ændringer skal du vælge Næste for at få vist den næste registrerede ændring.
I Gennemse > Ændringer skal du vælge Forrige for at få vist den forrige registrerede ændring.

Acceptér eller afvis registrerede ændringer

Der er flere måder at håndtere registrerede ændringer på. Den mest kyndige metode er at identificere kommentaren og reagere på den registrerede ændring via kortvisningen, når du klikker på den markerede ændring. Kortet viser kommentatorens navn og muligheden for at acceptere eller afvise forslaget.

Kommentarkortoplysninger og afvise eller godkende valg

Acceptér eller afvis registrerede ændringer i rækkefølge ved hjælp af hovedmenuen

Du kan løse lære registrerede ændringer fra starten af dokumentet til slutningen af dokumentet i rækkefølge.

Vælg Gennemse > Ændringer > Næste.
Vælg Acceptér eller Afvis. Den næste sekventielle registrerede ændring fremhæves for din gennemgang og handling.

Bemærk!: Du kan også acceptere eller afvise individuelle registrerede ændringer ved hjælp af rullemenuerne i hovedmenuerne. Denne metode bruges ofte som en metode til at gennemgå registrerede ændringer.

Acceptér ændringer ved hjælp af hovedmenuen

I Gennemse > Ændringer skal du vælge Acceptér.
Vælg en af indstillingerne:
- Acceptér , og gå til Næste
- Acceptér denne ændring
- Acceptér alle ændringer
- Acceptér alle ændringer, og stop registrering

Afvis ændringer ved hjælp af hovedmenuen

I Gennemse > Ændringer skal du vælge Afvis.
Vælg en af indstillingerne:
- Afvis, og gå til næste
- Afvis denne ændring
- Afvis alle ændringer
- Afvis alle ændringer og stop registrering

Acceptér eller afvis ændringer i et dokument med et højreklik

Når du arbejder i et dokument, kan du højreklikke på en registreret ændring for at acceptere eller afvise ændringen. Ved hjælp af højrekliksmetoden vises en bannermenuindstilling og en rullemenuindstilling.

Acceptér ændringer på linje med indstillingen højrekliksbanner

Højreklik på en registreret ændring i dokumentet for at gennemse et enkelt forslag.
På banneret skal du vælge en af følgende:
- Acceptér > Acceptér, og gå til Næste
- Acceptér > acceptér denne ændring
- Acceptér > Acceptér alle ændringer
- Acceptér > Acceptér alle ændringer, og stop registrering
- Acceptér, og gå til Næste

Acceptér ændringer på linje med indstillingen i genvejsmenuen til højreklik

Højreklik på en registreret ændring i dokumentet for at gennemse et enkelt forslag.
Vælg et af følgende i rullemenuen:
- Acceptér indsættelse (eller Acceptér sletning)
- Afvis indsættelse (eller Afvis sletning)

Acceptér eller afvis alle registrerede ændringer på én gang i hovedmenuen

Acceptér alle registrerede ændringer

I Gennemse > Ændringer skal du vælge Acceptér.
Vælg en af indstillingerne:
- Acceptér alle viste ændringer
- Acceptér alle ændringer
- Acceptér alle ændringer, og stop registrering

Afvis alle registrerede ændringer

I Gennemse > Ændringer skal du vælge Afvis.
Vælg en af indstillingerne:
- Afvis alle viste ændringer
- Afvis alle ændringer
- Afvis alle ændringer og stop registrering

Bemærk!: Når >-registrering>Vis markering>Bestemte People>Alle korrekturlæsere er markeret, vises indstillingerne Acceptér alle viste ændringer og Afvis alle viste ændringer ikke.

Skjul registrerede ændringer og kommentarer under udskrivning

Hvis du skjuler ændringer, fjernes de ikke fra dokumentet. Du skal bruge kommandoerne Accepter og Afvis i gruppen Ændringer for at fjerne markeringer i dokumentet.

Gå til Indstillinger for > Filer > Udskriv> Udskriv alle sider.
Under Dokumentoplysninger skal du vælge Udskriv markering for at fjerne markeringen.

Få vist alle dine ændringer på en oversigtsliste i korrekturruden

Gå til Gennemse > Korrekturrude.
Vælg, om du vil have vist korrekturruden ud for eller under dokumentet.
- Vælg Korrekturrude lodret for at få vist en liste over alle ændringer ud for dokumentet.
- Vælg Vandret korrekturrude for at få vist en liste over alle ændringer under dokumentet.

Du kan bruge Korrekturrude som et praktisk værktøj til at kontrollere, at alle registrerede ændringer er blevet fjernet fra dokumentet, så de vises for andre, der kan få vist dokumentet. Sektionen Oversigt øverst i korrekturruden vises det nøjagtige antal synlige registrerede ændringer og kommentarer, der forbliver i dokumentet.

Korrekturruden giver dig også mulighed for at gennemse lange kommentarer, der ikke passer i en kommentarboble.

Bemærk!: Korrekturruden er i modsætning til dokumentet eller kommentarbobler ikke det bedste værktøj til at foretage ændringer i dokumentet. I stedet for at slette tekst eller kommentarer eller foretage andre ændringer i korrekturruden skal du foretage alle redigeringsændringer i dokumentet. Ændringerne vil derefter være synlige i korrekturruden.

Vigtigt!: Kommentarer er ikke længere en del af funktionen Registrer ændringer.