Standardoplevelsen for Filer > Gem i Microsoft 365 apps, f.eks. Word og Excel på Windows og Mac, dirigeres mod skyen. Denne artikel besvarer nogle af de almindelige spørgsmål, som administratorer kan have om denne oplevelse. Du kan få mere at vide om, hvordan brugerne bruger denne Lagringsoplevelse, under: Gem en fil i Microsoft Office.
Overskriver denne funktion de politikker, der er angivet af organisationer?
Nej, eksisterende administratorkonfigurationer og organisationspolitikker overskrives ikke.
Har organisationer nogen kontrol over denne standard lagring i skyen?
Der er to gruppepolitikindstillinger under User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous , som it-administratorer kan bruge til at påvirke dialogboksen til lagring i skyen.
-
Skjul filplaceringer ved åbning eller lagring af Files – Brugerne får vist den gamle dialogboks gem i stedet for den nye, hvis dette gruppepolitikobjekt er indstillet til "Skjul OneDrive Personal, SharePoint Online og OneDrive for Business".
Hvis gruppepolitikobjektet er indstillet til "Skjul OneDrive Personlig" eller "SkjulSharePoint Online og OneDrive for Business", vises den nye dialogboks stadig, men den angivne lagertjeneste skjules for den.
-
Bloker for at logge på Office – Brugerne får vist den gamle dialogboks til lagring i stedet for den nye, hvis dette gruppepolitikobjekt er indstillet til "Ingen tilladt"
Desuden er der en registreringsdatabasenøgle, som du kan angive, der som standard indstiller afkrydsningsfeltet Gem på computer, hvorefter brugeren stadig får den nye lagringsdialogboks, men standardplaceringen for lagring i dialogboksen vil være den placering, brugeren har konfigureret som standardplaceringen for lokal lagring (sandsynligvis mappen med lokale dokumenter).
Denne reg-nøgle er HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , og du vil angive værdien til 0 for at aktivere Gem på computer som standard.
Hvordan kan brugere ændre standardplaceringen for lagring?
I Windows kan slutbrugere ændre deres standardplacering for lagring af Office-dokumenter i dialogboksen ved at højreklikke og vælge "Angiv som standardplacering" på en af de seneste placeringer.
På Mac kan slutbrugere ændre deres standardplacering for lagring af Office-dokumenter ved at vælge Andre på rullelisten Sted , vælge den mappe, de vil gemme i, og markere afkrydsningsfeltet for Angiv som standardplacering for lagring.
Kan brugerne hurtigt afslutte uden at gemme?
I den gamle dialogboks, der blev vist, hvis en bruger gik ud af et ikke-gemt dokument, kunne brugeren trykke på "n" for at lukke dialogboksen og afslutte programmet. Med dialogboksen med fokus på skyen kan brugeren få det samme resultat ved at trykke på Alt+N.
Hvad sker der, hvis OneDrive-lagerpladsen er begrænset, eller filstørrelserne er for store?
De begrænsninger, brugeren har på plads, forbliver gældende, og brugeren kan nemt vælge en anden placering at gemme filen på.
Hvorfor er denne standardindstilling nødvendig?
Denne lagringsoplevelse er en nem måde at sikre, at filer gemmes og beskyttes i skyen på tidspunktet for filoprettelse, især hvis du ikke bruger OneDrive til at synkronisere dine filer endnu. Dette giver derefter brugeren mulighed for at udnytte samarbejdsfunktioner som f.eks. samtidig redigering uden forsinkelse.
