Hvis du har åbnet en fil med et stort datasæt i Excel, f.eks. en afgrænset tekst (.txt) eller en kommasepareret fil (.csv), har du muligvis fået vist advarselsmeddelelsen "Dette datasæt er for stort til Excel-gitteret. Hvis du gemmer denne projektmappe, mister du data, der ikke er indlæst." Det betyder, at datasættet overstiger antallet af rækker eller kolonner, der er tilgængelige i Excel, så nogle data blev ikke indlæst.
Det er vigtigt at tage ekstra forholdsregler for at undgå at miste data:
-
Åbn filen i Excel til pc ved hjælp af Hent data – Hvis du har Excel-appen til pc, kan du bruge Power Query til at indlæse det komplette datasæt og analysere det med pivottabeller.
-
Gem ikke filen i Excel – Hvis du gemmer oven på den oprindelige fil, mister du alle data, der ikke er indlæst. Husk, at dette også er et ufuldstændigt datasæt.
-
Gem en afkortet kopi – Hvis du vil gemme filen, skal du gå til Filer > Gem en kopi. Angiv derefter et andet navn, der er tydeligt, at dette er en afkortet kopi af den oprindelige fil.
Sådan åbner du et datasæt, der overskrider Excels gittergrænser
Hvis du bruger Excel til pc, kan du importere filen ved hjælp af Hent data for at indlæse alle dataene. Mens dataene stadig ikke viser mere end antallet af rækker og kolonner i Excel, er det komplette datasæt der, og du kan analysere det uden at miste data.
-
Åbn en tom projektmappe i Excel.
-
På fanen Data skal du vælge Fra tekst/CSV i gruppen Hent & Transformér data
-
Find filen, og vælg Importér.
-
I dialogboksen Eksempel skal du vælge Indlæs til og vælge Pivottabelrapport.Hvis du ikke kan se knappen Indlæs til , skal du først vælge pil ned ved knappen Indlæs .
-
Når den er indlæst, skal du bruge feltlisten til at arrangere felter i en pivottabel. Pivottabellen fungerer sammen med hele datasættet for at opsummere dine data.
-
Du kan også sortere data i en pivottabel eller Filtrere data i en pivottabel.
Mere om begrænsningerne i Excel-filformater
Når du bruger Excel, er det vigtigt at bemærke, hvilket filformat du bruger. Det .xls filformat har en grænse på 65.536 rækker i hvert ark, mens det .xlsx filformat har en grænse på 1.048.576 rækker pr. ark. Du kan finde flere oplysninger under Filformater, der understøttes i Excel - og Excel-specifikationer og -begrænsninger.
For at undgå at nå en Excel-grænse skal du sikre dig, at du bruger det .xlsx format i stedet for det .xls format for at drage fordel af den meget større grænse. Hvis du ved, at dit datasæt overskrider grænsen for .xlsx, kan du bruge alternative løsninger til at åbne og få vist alle data.
Tip!: Sørg for at krydstjekke, at alle data blev importeret, når du åbner et datasæt i Excel. Du kan kontrollere antallet af rækker eller kolonner i kildefilen og derefter bekræfte, at det stemmer overens i Excel. Gør dette ved at markere en hel række eller kolonne og få vist antallet på statuslinjen nederst i Excel.
Relaterede artikler
Gemme en projektmappe i tekst eller CSV
