En distributionsliste (DL) er en nem metode til at sende en mail eller en mødeindkaldelse til mange personer på én gang. Gruppe i Outlook opfylder disse enkle behov og giver meget mere værdi med et delt medlemskab på tværs af følgende funktioner:
-
Delt postkasse – til mailsamtaler mellem dine medlemmer. Denne indbakke har en mailadresse og kan indstilles til at acceptere meddelelser fra personer uden for gruppen og uden for organisationen, hvilket svarer meget til en traditionel distributionsliste.
-
Delt kalender – Til planlægning af begivenheder, der er relateret til gruppen.
-
SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted, hvor gruppen kan gemme og dele filer.
-
Delt OneNote-notesbog – til indsamling af idéer, research og information.
-
SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til information, links og indhold, der er tilknyttet din gruppe.
-
Planner – til tildeling og administrering af projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer.
Du behøver ikke at oprette nogen af disse ressourcer manuelt. Når du opretter gruppen, bliver de automatisk oprettet for dig og dine gruppemedlemmer får tildelt de nødvendige tilladelser, så de kan begynde at bruge dem med det samme, hvor end de er: i skyen, på skriveboret eller på en mobilenhed.
