Når du arbejder i en delt notesbog, og en anden person tilføjer indhold, bliver titlerne på de projektmapper, afsnit og sider, der er ændret, angivet med fed, og det nye indhold på hver enkelt side fremhæves. Denne formatering gør, at du kan se, at der er opdateringer, som du skal gennemse, og gør det nemmere at finde ændringerne.
Bemærk!: Denne måde at fremhæve på er anderledes end med den overstregningstusch, du kan anvende på tekst under fanen Hjem, selvom de ligner hinanden.
Når du klikker på en side, forsvinder angivelsen med fed og den automatiske fremhævning for at vise, at du har gennemset den. Du behøver dog ikke at klikke gennem hver sektion eller side én ad gangen for at fjerne fremhævningerne. Du kan markere sektioner og notesbøger som læst og dermed fjerne angivelsen med fed og fremhævningerne på én gang.
Sådan markeres en sektion som læst:
-
Klik på fanen for sektionen med ulæst indhold, og klik på Historik > Marker som læst.
-
Vælg Marker som læst.
For at markere hele notesbogen som læst skal du klikke på Historik > Marker som læst > Markér notesbog som læst.
Tip!: Hvis du vil anvende angivelsen med fed og fremhævningen på en side som en påmindelse om at kigge på den senere, skal du klikke på Marker som læst > Marker som ulæst.
Når du gennemser andre personers ændringer, kan du også se en liste over ændringer i en delt notesbog og se andre forfatteres initialer angivet ud for deres ændringer.