Du kan sammenkæde eller importere data fra en SQL-database, der er en højtydende administreret database, som bruges til missionskritiske programmer. Få mere at vide under SQL Server 2016.
-
Når du sammenkæder data, etableres der en tovejsforbindelse, som synkroniserer ændringer af data i Access og SQL-databasen.
-
Når du importerer data, opretter Access en engangskopi af dataene. Ændringer af data i enten Access eller SQL-databasen er således ikke synkroniseret.
Inden du går i gang
Ønsker du, at tingene forløber mere glat? Så foretag følgende forberedelser, inden du sammenkæder eller importerer:
-
Find servernavnet på SQL Server-databasen, identificer de nødvendige forbindelsesoplysninger, og vælg en godkendelsesmetode (Windows eller SQL Server). Du kan finde flere oplysninger om metoderne til godkendelse i Opret forbindelse til serveren (Database Engine) og Sikring af databasen.
-
Identificer de tabeller eller visninger, som du vil sammenkæde eller importere, samt felter med entydige værdier for sammenkædede tabeller. Du kan sammenkæde eller importere mere end én tabel eller visning på én gang.
-
Overvej antallet af kolonner i hver tabel eller visning. Access understøtter højst 255 felter i en tabel, så Access importerer eller sammenkæder kun med de første 255 kolonner. For at løse problemet kan du oprette en visning i SQL Server-databasen for at få adgang til kolonner ud over denne grænse.
-
Fastlæg den samlede mængde data, der skal importeres. Den maksimale størrelse på en Access-database er to gigabyte minus pladsen til systemobjekter. Hvis SQL Server-databasen indeholder store tabeller, kan du muligvis ikke importere dem alle til en enkelt Access-database. Du kan i dette tilfælde overveje at sammenkæde dataene i stedet for at importere dem.
-
Beskyt din Access-database og de forbindelsesoplysninger, den indeholder, ved hjælp af en pålidelig placering og en adgangskode til Access-databasen. Dette er især vigtigt, hvis du vælger at gemme SQL Server-adgangskoden i Access.
-
Planlæg, hvis der skal laves yderligere relationer. Access opretter ikke automatisk relationer mellem relaterede tabeller, når en import er færdig. Du kan manuelt oprette relationer mellem nye og eksisterende tabeller ved hjælp af vinduet Relationer. Få mere at vide under Hvad er vinduet Relationer? og Opret, rediger eller slet en relation.
Fase 1: Introduktion
-
Vælg Eksterne Data > Ny datakilde > Fra database > Fra SQL Server.
-
I dialogboksen Hent eksterne Data – ODBC-database skal du gøre et af følgende:
-
For at importere data skal du vælge Importér kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database.
-
For at sammenkæde data skal du vælge Sammenkæd datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel.
-
-
Vælg OK.
Fase 2: Opret eller genbrug en DSN-fil
Du kan oprette en DSN-fil eller genbruge en eksisterende fil. Brug en DSN-fil, når du vil være sikker på de samme forbindelsesoplysninger til forskellige sammenkædnings- og importhandlinger eller ønsker at dele med et andet program, som også bruger DSN-filer. Du kan oprette en DSN-fil direkte ved hjælp af Data Connection Manager. Du finder flere oplysninger under Administrer ODBC-datakilder.
Selvom du stadig kan bruge tidligere versioner af SQL ODBC-driveren, anbefaler vi, at du bruger version 13.1, der har mange forbedringer, og som understøtter nye SQL Server 2016-funktioner. Du finder flere oplysninger under Microsoft ODBC-driver til SQL Server i Windows.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis den DSN-fil, du vil bruge, allerede findes, skal du markere den på listen.
Afhængigt af hvilken godkendelsesmetode du har angivet i forbindelsesoplysninger, skal du måske indtaste en adgangskode igen.
-
Sådan opretter du en ny .DSN-fil:
-
Klik på Ny.
-
Vælg ODBC-Driver 13 til SQL Server, og vælg derefter Næste.
-
Skriv et navn til DSN-filen, eller klik på Gennemse for at oprette filen på en anden placering.
-
-
-
Klik på Næste for at gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik derefter på Udfør.
Trin 3: Brug guiden Opret en ny datakilde til SQL Server
I guiden Opret en ny datakilde til SQL Server skal du gøre følgende:
-
Angiv identifikationsoplysningerne på side 1:
-
I feltet Beskrivelse kan du eventuelt angive dokumentationoplysningerne om DSN-filen.
-
Skriv navnet på SQL Server i feltet Server. Du må ikke klikke på pil ned.
-
-
På side 2 skal du vælge en af følgende godkendelsesmetoder:
-
Med integreret Windows-godkendelse Opret forbindelse via en Windows-brugerkonto. Du kan også angive et Service Principle-navn (SPN). Få mere at vide under Service Principal Names (SPNs) i Client Connections (ODBC).
-
Med SQL Server-godkendelse... Opret forbindelse med legitimationsoplysninger, der er konfigureret i databasen ved at indtaste logon-id og adgangskode.
-
-
På side 3 og 4 skal du vælge forskellige indstillinger for at tilpasse din forbindelse. Du finder flere oplysninger under Microsoft ODBC-driver til SQL Server.
-
Et skærmbillede vises for at bekræfte dine indstillinger. Vælg Test datakilde for at bekræfte din forbindelse.
-
Du skal muligvis logge på databasen. I dialogboksen SQL Server-logon skal du skrive logon-id og adgangskode. Hvis du vil ændre flere indstillinger, skal du vælge Indstillinger.
Fase 4: Vælg tabeller og visninger, der skal sammenkædes eller importeres
-
I dialogboksen Sammenkæd tabeller eller Importér objekter skal du under Tabeller vælge hver enkelt tabel eller visning, du vil sammenkæde eller importere, og derefter klikke på OK.
-
I sammenkædningshandlinger skal du beslutte, om du vil vælge Gem adgangskode.
Sikkerhed Hvis du vælger denne indstilling, fjernes behovet for at angive legitimationsoplysninger, hver gang du åbner Access for at få adgang til dataene. Men dette lagrer en ikke-krypteret adgangskode i Access-databasen, hvilket betyder, at personer, der kan få adgang til kildeindholdet, kan se brugernavn og adgangskode. Hvis du vælger denne indstilling, anbefaler vi på det kraftigste lagring af Access-databasen på en pålidelig placering og oprettelse af en adgangskode til Access-databasen. Få mere at vide under Beslut, om du har tillid til en database og Kryptér en database ved hjælp af en adgangskode til databasen.
Bemærk Hvis du beslutter dig for ikke at gemme adgangskoden, men derefter skifter mening, skal du slette og oprette den sammenkædede tabel igen og derefter vælge Gem adgangskode.
Fase 5: Opret specifikationer og opgaver (kun ved import)
-
I diaglogboksen Hent eksterne Data - ODBC-database kan du gemme trinnene for import som en specifikation og oprette en Outlook-opgave for at automatisere importen med jævne mellemrum. Du kan få flere oplysningerne under Gem oplysningerne om import eller eksport som en specifikation.
Resultater
Når en sammenkædnings- eller importhandling er fuldført, vises tabellerne i navigationsruden med det samme navn som SQL Server-tabellen eller -visningen kombineret med ejerens navn. Hvis f.eks. SQL-navnet er dbo. Produktet er Access-navnet dbo_Product. Hvis dette navn allerede er i brug, føjer Access "1" til det nye tabelnavn – f.eks dbo_Product1. Hvis dbo_Product1 også er i brug, opretter Access dbo_Product2 osv. Du kan dog omdøbe tabellerne til noget mere beskrivende.
I en import overskriver Access aldrig en tabel i databasen. Selvom du ikke kan føje SQL Server-data direkte til en eksisterende tabel, kan du oprette en tilføjelsesforespørgsel for at tilføje data, når du har importeret data fra ensartede tabeller.
Hvis kolonnerne i en sammenkædning er skrivebeskyttet i en SQL Server-tabel, er de det også i Access.
Tip For at få forbindelsesstrengen vist skal du holde markøren over tabellen i navigationsruden i Access.
Opdater det sammenkædede tabeldesign
Du kan ikke tilføje, slette eller ændre kolonner eller ændre datatyper i en sammenkædet tabel. Hvis du vil foretage designændringer, kan du gøre det i SQL Server-databasen. For at se designændringerne i Access skal du opdatere de sammenkædede tabeller:
-
Vælg Eksterne data > Styring af sammenkædede tabeller.
-
Markér hver sammenkædet tabel, du vil opdatere, vælg OK og derefter Luk.
Sammenlign datatyper
Datatyperne i Access navngives forskelligt fra SQL Server-datatyperne. Eksempelvis importeres eller sammenkædes en SQL Server-kolonne af bitdatatypen i Access med datatypen Ja/Nej. Du kan finde flere oplysninger under Sammenligning af Access- og SQL Server-datatyper.
Du kan arbejde med data, der er gemt i SQL Server, enten ved at sammenkæde dem eller ved at importere dataene i en Access-database. Sammenkædning er det bedste valg, hvis du deler dataene med andre, fordi dataene er gemt centralt, og du kan se de seneste data, tilføje eller redigere data og køre forespørgsler eller rapporter i Access.
Trin 1: Forberede til sammenkædning
-
Find den SQL Server-database, du vil oprette forbindelse til. Kontakt eventuelt administratoren af databasen for at få forbindelsesoplysninger.
-
Identificer de tabeller og visninger i SQL-databasen, du vil oprette en kæde til. Du kan oprette kæder til flere objekter på en gang.
Gennemse kildedataene, og overvej følgende:
-
Access understøtter op til 255 felter (kolonner) i en tabel, så sammenkædede tabeller indeholder kun de første 255 felter fra det objekt, du opretter kæde til.
-
De kolonner, der er skrivebeskyttet i en SQL Server-tabel, vil også være skrivebeskyttede i Access.
-
Sådan oprettes den sammenkædede tabel i en ny database: Klik på Filer > Ny >Tom skrivebordsdatabase. Hvis du vil oprette de sammenkædede tabeller i en eksisterende Access-database, skal du sørge for, at du har de nødvendige tilladelser til at føje data til databasen.
Bemærk!: En sammenkædet tabel, der er oprettet i en eksisterende Access-database, får det samme navn som i kildeobjektet. Så hvis du allerede har en anden tabel med det samme navn, føjes der et "1" til det nye sammenkædede tabelnavn – f.eks. Kontakter1. (Hvis Kontakter1 også allerede er i brug, opretter Access Kontakter2 osv.).
Trin 2: Oprette kæde til data
Når du opretter en kæde til en tabel eller visning i en SQL Server-database, opretter Access en ny tabel (kaldet en sammenkædet tabel), der afspejler strukturen og indholdet af kildetabellen. Du kan ændre dataene enten i SQL Server eller i dataarkvisning eller formularvisning fra Access, og ændringerne afspejles i både SQL og Access. Eventuelle strukturelle ændringer i sammenkædede tabeller, som f.eks. fjernelse eller ændring af kolonner, skal foretages fra SQL Server og ikke fra Access.
-
Åbn Access-destinationsdatabasen.
-
Klik på ODBC-database under fanen Eksterne data.
-
Klik på Sammemkæd datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel > OK, og følg trinnene i guiden. Hvis den .dsn-fil, du vil bruge, allerede findes i dialogboksen Vælg datakilde, skal du klikke på filen på listen.
Sådan opretter du en ny .dsn-fil:
Klik på Ny> SQL Server i dialogboksen Vælg datakilde, og klik på Næste.
-
Skriv et navn til .dsn-filen, eller klik på Gennemse.
Bemærk!: Du skal have skrivetilladelser til mappen for at kunne gemme .dsn-filen.
-
Klik på Næste for at gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik på Udfør.
Følg trinnene i guiden Opret en ny datakilde til SQL Server.
-
-
Klik på OK, og klik på hver af de tabeller eller visninger under Tabeller, du vil oprette en kæde til, og klik derefter på OK.
Hvis du kan se Vælgentydigt post-id, betyder det, at Access ikke kunne bestemme, hvilke felter der entydigt identificerer hver række i kildedataene. Du skal blot vælge det felt eller den kombination af felter, der er entydige for hver række, og hvis du ikke er sikker, skal du kontakte administratoren af SQL Server-databasen.
Når sammenkædningen er fuldført, kan du se den eller de nye sammenkædede tabeller i navigationsruden.
Anvende den nyeste SQL Server-objektstruktur
Når du åbner enten en sammenkædet tabel eller kildeobjektet, kan du se de nyeste data. Hvis der foretages strukturændringer i et SQL Server-objekt, skal du dog opdatere de sammenkædede tabeller for at kunne se ændringerne.
-
Højreklik på tabellen i navigationsruden, og klik derefter på Styring af sammenkædede tabeller i genvejsmenuen.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for hver sammenkædede tabel, du vil opdatere, eller klik på Markér alt for at markere alle sammenkædede tabeller.
-
Klik på OK > Luk.
Bemærk!: Da datatyperne i Access ikke er de samme som i SQL Server, sammenkædes der med den meste relevante datatype for hver kolonne. Du kan kun gennemse de tildelte datatyper i Access – du kan ikke ændre dem.
Du kan finde flere oplysninger i måder at dele en Access-skrivebordsdatabase på.
Hvis din afdeling eller arbejdsgruppe bruger Microsoft SQL Server til at gemme data, kan det være nødvendigt at arbejde med nogle SQL Server-data i Access.
Du kan overføre data fra SQL Server-objekter (tabeller eller visninger) til Access på en af to måder – ved at importere eller ved at sammenkæde. Der er følgende forskel mellem de to processer:
-
Når du importerer dataene, opretter Access en kopi af SQL Server-dataene, og senere ændringer, der foretages af dataene i din Access-database, afspejles ikke i SQL Server-databasen. På tilsvarende vis afspejles senere ændringer, der foretages i SQL Server-tabellen eller -visningen, ikke i Access.
-
Når du sammenkæder SQL Server-dataene, opretter du direkte forbindelse til kildedataene, så senere ændringer, der foretages af dataene i Access, afspejles i SQL Server og omvendt.
I denne artikel beskrives, hvordan du kan enten importere eller sammenkæde SQL Server-data.
Beslut, om du vil importere eller sammenkæde
Situationer, hvor import er egnet
Typisk importerer man SQL Server-data til en Access-database af disse årsager:
-
For permanent at flytte SQL Server-data til en Access-database, fordi du ikke længere skal bruge dataene i SQL Server-databasen. Når du har importeret data til Access, kan du slette dataene fra SQL Server-databasen.
-
Din afdeling eller arbejdsgruppe bruger Access, men du bliver indimellem henvist til en SQL Server-database, hvor der er flere data, som skal flettes ind i en af dine Access-databaser.
Eftersom import af SQL Server-data opretter en kopi af dataene i din Access-database under importen, kan du angive de tabeller eller visninger, der skal kopieres.
Situationer, hvor sammenkædning er egnet
Typisk sammenkæder man SQL Server-data af følgende årsager:
-
For at oprette direkte forbindelse til kildedataene, så du kan se og redigere de seneste oplysninger i både SQL Server-databasen og din Access-database.
-
SQL Server-databasen indeholder mange store tabeller, og du kan ikke importere dem alle til en enkelt .accdb-fil. Den maksimale størrelse for en Access-database er to gigabyte minus pladsen til systemobjekter.
-
Du vil køre forespørgsler og generere rapporter baseret på data fra SQL Server uden at oprette en kopi af dataene. Overvej at oprette en kæde til SQL Server.
-
Din afdeling eller arbejdsgruppe benytter Access til rapportering og forespørgsler og bruger SQL Server til datalagring. De enkelte teams kan oprette SQL Server-tabeller og -visninger til centraliseret lagring, men ofte skal disse data føres ind i skrivebordsprogrammer til aggregering og rapportering. Sammenkædning er det passende valg, fordi det giver brugere af både SQL Server-databasen og Access-databasen mulighed for at tilføje og opdatere data og altid se og arbejde med de nyeste data.
-
Du er Access-bruger, der for nyligt er begyndt at bruge SQL Server. Du har overflyttet flere af dine databaser til SQL Server, og de fleste tabeller i disse databaser er sammenkædede tabeller. Fra nu af skal du oprette tabeller og visninger i SQL Server og derefter sammenkæde dem fra dine Access-databaser i stedet for at oprette Access-tabeller.
-
Du vil fortsat gemme dataene i SQL Server, men du vil gerne have mulighed for at arbejde med de nyeste data i Access, så du kan udføre forespørgsler og udskrive rapporter, som du designede i Access.
Importér data fra SQL Server
Forberedelse til import
Under importen opretter Access en tabel og kopierer derefter data fra SQL Server-databasen til den pågældende tabel. I slutningen af importen kan du vælge at gemme oplysningerne om importen som en specifikation.
Bemærk!: Med en importspecifikation kan du gentage importen senere uden at skulle gennemgå guiden Importér hver gang.
-
Find den SQL Server-database, der indeholder de data, du vil importere. Kontakt administratoren af databasen for oplysninger om forbindelsen.
-
Identificer de tabeller eller visninger, som du vil importere. Du kan importere flere objekter i en enkelt importhandling.
-
Gennemse kildedataene, og overvej følgende:
-
Access understøtter højst 255 felter i en tabel, så Access importerer kun de første 255 kolonner.
-
Den maksimale størrelse på en Access-database er 2 gigabyte minus pladsen til systemobjekter. Hvis SQL Server-databasen indeholder mange store tabeller, kan du muligvis ikke importere dem alle til en enkelt .accdb-fil. Du kan i dette tilfælde overveje at sammenkæde dataene med Access-databasen i stedet for.
-
I Access oprettes der ikke automatisk relationer mellem relaterede tabeller, når importen er fuldført. Relationerne mellem de forskellige nye og eksisterende tabeller skal oprettes manuelt ved hjælp af indstillingerne i vinduet Relationer. Sådan åbner du vinduet Relationer:
-
Klik på Databaseværktøjer > Relationer.
-
-
-
Find frem til den Acces-database, som SQL Server-dataene skal importeres til.
Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser til at føje data til Acces-databasen. Hvis du ikke vil gemme dataene i nogen af dine eksisterende databaser, skal du oprette en tom database.
-
Gennemse tabellerne, hvis der findes nogen, i Access-databasen.
Importhandlingen opretter en tabel med samme navn som SQL Server-objektet. Hvis dette navn allerede er i brug, føjer Access "1" til det nye tabelnavn – f.eks. Kontakter1. (Hvis Kontakter1 også allerede er i brug, opretter Access Kontakter2 osv.).
Bemærk!: Access overskriver aldrig en tabel i databasen som en del af importhandlingen. Det er heller ikke muligt at føje SQL Server-data til en eksisterende tabel.
Importér dataene
-
Åbn destinationsdatabasen.
Klik på ODBC-database i gruppen Importér og sammenkæd under fanen Eksterne data.
-
Klik på Importér kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database, og klik derefter på OK.
-
Hvis den .dsn-fil, du vil bruge, allerede findes, skal du klikke på filen på listen i dialogboksen Vælg datakilde.
Jeg har brug for at oprette en ny .dsn-fil
Bemærk!: Denne fremgangsmåde kan variere en smule, afhængigt af den software, der er installeret på computeren.
-
Klik på Ny for at oprette et nyt datakildenavn (DSN).
Guiden Opret ny datakilde startes.
-
I guiden skal du markere SQL Server på listen over drivere og derefter klikke på Næste.
-
Skriv et navn til .dsn-filen, eller klik på Gennemse for at gemme filen på en anden placering.
Bemærk!: Du skal have skrivetilladelser til mappen for at kunne gemme .dsn-filen.
-
Klik på Næste for at gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik derefter på Udfør for at afslutte guiden.
Dialogboksen Opret en ny datakilde til SQL Server åbnes.
-
Skriv en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse. Dette trin er valgfrit.
-
Skriv eller vælg navnet på den SQL Server, du vil oprette forbindelse til, i feltet Server under Hvilken SQL Server vil du oprette forbindelse til?, og klik derefter på Næste for at fortsætte.
-
Du skal muligvis have oplysninger fra administratoren af SQL Server-databasen, f.eks. om du skal bruge Microsoft Windows NT-godkendelse eller SQL Server-godkendelse. Klik på Næste for at fortsætte.
-
Hvis du vil oprette forbindelse til en bestemt database, skal du sikre, at afkrydsningsfeltet Skift standarddatabasen til er markeret. Vælg derefter den database, du vil arbejde med, og klik derefter på Næste.
-
Klik på Udfør.
-
Gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik på Test datakilde.
-
Gennemse testresultaterne, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.
Hvis testen blev gennemført uden fejl, skal du klikke på OK igen eller klikke på Annuller for at ændre dine indstillinger.
-
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen Vælg datakilde.
Access åbner dialogboksen Importér objekter.
-
Klik på hver af de tabeller eller visninger under Tabeller, du vil importere, og klik derefter på OK.
-
Hvis dialogboksen Vælg entydigt post-id åbnes, kunne Access ikke bestemme, hvilket eller hvilke felter der entydigt identificerer hver række i et bestemt objekt. Vælg i dette tilfælde det eller de felter, der er entydige for hver række, og klik derefter på OK. Hvis du ikke er sikker, kan du kontakte administratoren af SQL Server-databasen.
Access importerer dataene. Hvis du planlægger at gentage importen senere, kan du gemme importtrinnene som en importspecifikation og nemt køre de samme importtrin senere. Microsoft Office Outlook skal være installeret på computeren for at kunne oprette en opgave.
-
Klik på Luk under Gem importtrin i dialogboksen Hent eksterne data - ODBC-database. Access afslutter importen og viser den eller de nye tabeller i navigationsruden.
Hvis du vil gemme importen som en opgave til senere brug, kan du fortsætte til næste afsnit.
Sammenkæd SQL Server-data
Da data gemmes i tabeller, når du opretter en kæde til en tabel eller visning i en SQL Server-database, opretter Access en ny tabel (ofte kaldet en sammenkædet tabel), der afspejler strukturen og indholdet af kildeobjektet. Du kan ændre data i enten SQL Server eller i dataarkvisning eller formularvisning fra Access. De ændringer, du foretager i data på ét sted, afspejles i det andet. Men hvis du vil foretage strukturelle ændringer, f.eks. at fjerne eller ændre en kolonne, skal du gøre det fra SQL Server-databasen eller fra et Access-projekt, der er knyttet til den pågældende database. Du kan ikke tilføje, slette eller ændre felterne i en sammenkædet tabel, mens du arbejder i Access.
Forbered sammenkædning
-
Find SQL Server-databasen med de data, du vil sammenkæde. Kontakt administratoren af databasen for at få forbindelsesoplysninger.
-
Identificer de tabeller og visninger, som du vil sammenkæde. Du kan sammenkæde med flere objekter i en enkelt sammenkædningshandling.
-
Gennemse kildedataene, og overvej følgende:
-
Access understøtter ikke flere end 255 felter i en tabel, så den sammenkædede tabel vil kun indeholde de første 255 felter fra det objekt, du sammenkæder.
-
De kolonner, der er skrivebeskyttet i et SQL Server-objekt, vil fortsat være skrivebeskyttede i Access.
-
Du vil ikke kunne tilføje, slette eller ændre kolonner i den sammenkædede tabel i Access.
-
-
Find den Access-database, du vil oprette de sammenkædede tabeller i. Du skal have de nødvendige tilladelser til at føje data til databasen. Hvis du ikke vil gemme dataene i nogle af de eksisterende databaser, skal du oprette en ny, tom database ved at klikke på fanen Filer og derefter klikke på Tom database under fanen Ny.
-
Gennemse tabellerne i Access-databasen. Når du opretter en kæde til en SQL Server-tabel eller -visning, opretter Access en sammenkædet tabel med det samme navn som kildeobjektet. Hvis dette navn allerede er i brug, føjer Access "1" til det nye sammenkædede tabelnavn – f.eks. Kontakter1. (Hvis Kontakter1 også allerede er i brug, opretter Access Kontakter2 osv.).
-
Åbn destinationsdatabasen for at sammenkæde dataene.
-
Klik på ODBC-database i gruppen Importér og sammenkæd under fanen Eksterne data.
-
Klik på Sammenkæd datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel, og klik derefter på OK.
-
Klik i dialogboksen Vælg datakilde på den .dsn-fil, du vil bruge, eller klik på Ny for at oprette et nyt datakildenavn (DSN).
-
Hvis den .dsn-fil, du vil bruge, allerede findes, skal du klikke på filen på listen i dialogboksen Vælg datakilde.
Jeg har brug for at oprette en ny .dsn-fil
Bemærk!: Denne fremgangsmåde kan variere en smule, afhængigt af den software, der er installeret på computeren.
-
Klik på Ny for at oprette et nyt datakildenavn (DSN).
Guiden Opret ny datakilde startes.
-
I guiden skal du markere SQL Server på listen over drivere og derefter klikke på Næste.
-
Skriv et navn til .dsn-filen, eller klik på Gennemse for at gemme filen på en anden placering.
Bemærk!: Du skal have skrivetilladelser til mappen for at kunne gemme .dsn-filen.
-
Klik på Næste for at gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik derefter på Udfør for at afslutte guiden Opret ny datakilde.
Guiden Opret en ny datakilde til SQL Server startes.
-
Skriv en beskrivelse af datakilden i feltet Beskrivelse. Dette trin er valgfrit.
-
Skriv eller vælg navnet på den SQL Server-computer, du vil oprette forbindelse til, i feltet Server under Hvilken SQL Server vil du oprette forbindelse til?, og klik derefter på Næste for at fortsætte.
-
På denne side i guiden skal du muligvis have oplysninger fra administratoren af SQL Server-databasen, f.eks. om du vil bruge Windows NT-godkendelse eller SQL Server-godkendelse. Klik på Næste for at fortsætte.
-
På næste side i guiden kan det være nødvendigt at få flere oplysninger fra administratoren af SQL Server-databasen. Hvis du vil oprette forbindelse til en bestemt database, skal du sikre dig, at afkrydsningsfeltet Skift standarddatabasen, der skal ændres, er markeret, vælge den SQL Server-database, du vil arbejde med, og derefter klikke på Næste.
-
Klik på Udfør. Gennemgå oversigtsoplysningerne, og klik derefter på Test datakilde.
-
Gennemse testresultaterne, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen SQL Server ODBC Datakildetest.
Hvis testen blev gennemført uden fejl, skal du klikke på OK igen for at fuldføre guiden eller på Annuller for at vende tilbage til guiden og ændre dine indstillinger.
-
-
Klik på OK.
Access viser dialogboksen Sammenkæd tabeller.
-
Klik på hver af de tabeller eller visninger under Tabeller, du vil sammenkæde, og klik derefter på OK.
-
Hvis dialogboksen Vælg entydigt post-id åbnes, kunne Access ikke bestemme, hvilket eller hvilke felter der entydigt identificerer hver række i kildedataene. Vælg i dette tilfælde det eller de felter, der er entydige for hver række, og klik derefter på OK. Hvis du ikke er sikker, kan du kontakte administratoren af SQL Server-databasen.
-
Access afslutter sammenkædningen og viser den eller de nye sammenkædede tabeller i navigationsruden.
Vigtigt!: Hver gang du åbner en sammenkædet tabel eller kildeobjektet, ser du de seneste data, der vises i den. Men strukturelle ændringer af et SQL Server-objekt afspejles ikke automatisk i en sammenkædet tabel.
Opdatere en sammenkædet tabel ved at anvende den nyeste SQL Server-objektstruktur
-
Højreklik på tabellen i navigationsruden, og klik derefter på Styring af sammenkædede tabeller i genvejsmenuen.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for hver sammenkædede tabel, du vil opdatere, eller klik på Markér alt for at markere alle sammenkædede tabeller.
-
Klik på OK.
Hvis opdateringen blev gennemført, vises der en meddelelse om det. Ellers viser Access en fejlmeddelelse.
-
Klik på Luk for at lukke Styring af sammenkædede tabeller.
Hvad mere skal jeg vide?
-
Du kan få mere at vide om, hvordan du gemmer detaljerne om din import i en specifikation, som du kan genbruge senere, i artiklen Gem oplysningerne om en import- eller eksporthandling som en specifikation.
-
Få mere at vide om, hvordan du kører gemte importspecifikationer, i artiklen Kør en gemt import- eller eksporthandling.
-
Få mere at vide om, hvordan du får specifikationer til at køre på bestemte tidspunkter, i artiklen Planlæg en import- eller eksporthandling.
-
Få mere at vide om, hvordan du ændrer specifikationens navn, sletter specifikationer eller opdaterer navnene på specifikationers kildefiler, i artiklen Administrer dataopgaver.
Sådan forstår Access SQL Server-datatyper
Da datatyperne i Access adskiller sig fra SQL Server-datatyperne, skal Access bestemme den mest passende Access-datatype, der skal bruges til hver kolonne i hver SQL Server-tabel eller -visning, som du importerer eller sammenkæder med. En SQL Server-kolonne af datatypebitt importeres eller sammenkædes f.eks. i Access med datatypen Ja/Nej. Et andet eksempel er, at en SQL Server-kolonne af datatypen nvarchar(255) (eller mindre) importeres eller sammenkædes med datatypen Tekst,men en kolonne af datatypen nvarchar(256) (eller større) importeres som et Access-notatfelt. Når du har fuldført en import- eller sammenkædningshandling, kan du åbne tabellen i designvisning og bekræfte, hvilke datatyper Access har tildelt felterne. Du kan ændre datatyperne for felter i importerede tabeller. Du kan dog ikke ændre datatyperne for felter i sammenkædede tabeller, medmindre du ændrer dem i selve SQL Server-databasen eller i et Access-projekt, der er knyttet til den pågældende database.
I følgende tabel vises de vigtigste SQL Server-datatyper. Den anden og tredje kolonne viser, hvordan Access fortolker hver type.
|
SQL Server-datatype |
Access-datatype |
Access-feltstørrelse |
|---|---|---|
|
bigint |
Tekst |
255 |
|
binær( feltstørrelse ) |
Binær |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
bit |
Ja/Nej |
|
|
char( feltstørrelse) ), hvor feltstørrelse er mindre end eller lig med 255 |
Tekst |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
char( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er større end 255 |
Notat |
|
|
datetime |
Dato og klokkeslæt |
|
|
decimal( præcision , skalering ) |
Tal |
Decimal (egenskaberne for præcision og skalering i Access svarer til præcision og skalering for SQL Server). |
|
flydende |
Tal |
Dobbelt |
|
billede |
OLE-objekt |
|
|
heltal |
Tal |
Langt heltal |
|
penge |
Valuta |
|
|
nchar( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er mindre end eller lig med 255 |
Tekst |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
nchar( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er større end 255 |
Notat |
|
|
ntext |
Notat |
|
|
numerisk( præcision , skalering ) |
Tal |
Decimal (egenskaberne for præcision og skalering i Access svarer til præcision og skalering for SQL Server). |
|
nvarchar( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er mindre end eller lig med 255 |
Tekst |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
nvarchar( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er større end 255 |
Notat |
|
|
nvarchar(MAKS) |
Notat |
|
|
real |
Tal |
Enkelt |
|
smalldatetime |
Dato/klokkeslæt |
|
|
smallint |
Tal |
Heltal |
|
smallmoney |
Valuta |
|
|
sql_variant |
Tekst |
255 |
|
tekst |
Notat |
|
|
tidsstempel |
Binær |
8 |
|
tinyint |
Tal |
Byte |
|
uniqueidentifier |
Tal |
Replikerings-id |
|
varbinary |
Binær |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
varbinary(Max) |
OLE-objekt |
|
|
varchar( feltstørrelse ), hvor feltstørrelse er mindre end eller lig med 255 |
Tekst |
Samme som SQL Server-feltstørrelse |
|
varchar( feltstørrelse), hvor feltstørrelse er større end 255 |
Notat |
|
|
varchar(MAKS) |
Notat |
|
|
xml |
Notat |
