Hvis du har startet dit projekt i Excel, men du finder ud af, at du har brug for mere komplekse tidsplaner, deling af ressourcer og sporing, er du formentlig klar til at flytte dine data til Project. Det kan du gøre ved at bruge guiden Importér i Project. Du skal blot følge trinnene for at importere dataene i et nyt eller eksisterende projekt, og så tilknytter guiden dem automatisk til de relevante felter i Project.
-
Klik på Filer > Ny i Project.
-
På siden Ny skal du klikke på Ny ud fra Excel-projektmappe.
-
I feltet Åbn skal du klikke på pilen ud for XML-format og vælge Excel-projektmappe eller Excel 97-2003-projektmappe (hvis dine projektdata er i et tidligere filformat).
-
Find og vælg den projektmappe, du vil importere, og klik på Åbn.
-
I guiden Importér skal du klikke på Næste for at komme i gang og følge trinnene for at fuldføre importen.
-
På trin 2 skal du oprette et kort fra bunden eller vælge et af de tilgængelige foruddefinerede kort, som passer til dine data, og klikke på Næste.
-
På trin 3 skal du importere dine data til et nyt projekt eller det projekt, du har åbent, og klikke på Næste.
-
På trin 4 skal du vælge den type oplysninger, du importerer, så guiden kan tilknytte den fra Excel til Project, og derefter skal du klikke på Næste.
-
På trin 5 skal du kontrollere de tilknyttede felter, foretage justeringer efter behov og klikke på Næste.
-
På det sidste trin skal du klikke på Gem afbildning, hvis du vil genbruge den, og derefter skal du klikke på Udfør.
-
Mere om at importere og eksportere projektdata
-
Hvis du ofte starter dine projekter i Excel, kan du prøve at bruge en af projektskabelonerne der. De er designet til at bruge de relevante felter for at gøre tilknytning fra Excel til Project nemmere. I Excel skal du klikke på Filer > Ny og derefter vælge en projektskabelon som Skabelon til import af Microsoft Project-opgaveliste.
-
Du kan også eksportere data fra Project til Excel for at udføre dataanalyse og oprette visuelle rapporter.
