Hvis du brugerPowerPoint 2013 eller en nyere version, kan du sammenkæde data fra en gemt Excel til din PowerPoint præsentation. På den måde kan du nemt opdatere dataene i din præsentation, hvis dataene i regnearket ændres PowerPoint præsentationen.
Sammenkæde et helt Excel regneark med PowerPoint
-
Gå til PowerPoint, find fanen Indsæt, og klik på Objekt.
-
Markér Opret fra fil i dialogboksen Indsæt objekt.
-
Klik eller tryk på Gennemse, og find Excel-projektmappen med de data, du vil indsætte og oprette kæde til, i feltet Gennemse.
-
Før du lukker feltet Indsæt objekt, skal du vælge Kæde og klikke på OK.
Vigtigt!: Det sammenkædede objekt i præsentationen viser alle data fra det aktive øverste regneark i det sammenkædede Excel projektmappen. Når du gemmer projektmappen Excel du kontrollere, at det regneark, du vil have i præsentationen, er det, du ser, første gang du åbner projektmappen.
Sammenkæde et afsnit med data i Excel til PowerPoint
-
I Excelskal du åbne den gemte projektmappe med de data, du vil indsætte og oprette en kæde til.
-
Træk hen over det dataområde, du vil oprette et link til, i PowerPoint, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.
-
I PowerPoint skal du klikke på sliden, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.
-
Under fanen Hjem skal du klikke på pilen under Sæt ind og vælge Indsæt speciel.
-
I feltet Indsæt speciel skal du klikke på Indsæt link og derefter vælge Microsoft Excel-regneark-objekt under Som.
Kopiere og indsætte (ikke-sammenkædede) Excel data i PowerPoint
Hvis det er tilfældet, vil Excel-data ikke blive kædet sammen med din PowerPoint-præsentation. Du kopierer dataene fra et Excel-regneark og indsætter dem i din præsentation. Regnearket sender ikke automatiske opdateringer til PowerPoint.
-
Åbn projektmappen med de data, du vil kopiere, i Excel.
-
Træk markøren hen over det område, du vil kopiere, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.
-
Klik i PowerPoint på sliden, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.
-
Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.
-
Vælg et af følgendeunder Indstillinger for Sæt ind. Flyt musemarkøren hen over hver indstilling for Sæt ind for at få vist et eksempel på, hvordan den vil se ud.
Brug destinationstypografier til at kopiere dataene som en PowerPoint-tabel ved hjælp af formatet for præsentationen
Bevar kildeformatering for at Excel dataene som en PowerPoint-tabel ved hjælp af formatet fra regnearket
Integrer for at kopiere dataene som oplysninger, der kan redigeres i Excel senere
Billede, der kopierer dataene som et billede, der ikke kan redigeres i Excel
Bevar kun tekst for at kopiere alle dataene som et enkelt tekstfelt
Se også
Indsætte et sammenkædet regneark
Hvis du vil indsætte og knytte en Excel regneark til din PowerPoint slide, skal du gøre følgende:
Vigtigt!: Det sammenkædede objekt i præsentationen viser alle data fra det aktive øverste regneark i det sammenkædede Excel projektmappen.
-
I PowerPoint 2010skal du klikke på Objekt under fanen Indsæt i gruppen Tekst.
-
Markér Opret fra fil i dialogboksen Indsæt objekt.
-
Klik påGennemse, gå til og vælg den Excel-projektmappe, der indeholder de oplysninger, du vil indsætte, i dialogboksen Gennemse, og klik derefter på OK.
-
Vælg Sammenkæd i dialogboksen Indsæt objekt, og klik derefter på OK.
Hvis du vil redigere et Excel regneark, skal du gøre et af følgende:
-
Hvis du vil redigere dataene fra Excel, skal du højreklikke på objektet på sliden, pege på et sammenkædetregnearksobjekt og vælge Rediger.
-
Hvis du vil opdatere dataene på sliden, så de passer til dataene i den oprindelige Excel -fil, skal du højreklikke på objektet på sliden og klikke på Opdater link.
Indsætte en sammenkædet markering fra et regneark
Hvis du vil indsætte og sammenkæde en markering af data fra en gemt Excel regneark, skal du gøre følgende:
-
Åbn den projektmappe i Excel, der indeholder de data, du vil indsætte.
-
Markér og kopiér de ønskede data.
Genvejstast Du kan trykke på Ctrl+C for at kopiere dataene.
-
I PowerPoint 2010skal du klikke på den slide, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.
-
Klik på pilen under Indsæt i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem,og vælg Indsæt speciel.
-
Vælg et Microsoft Excel-regnearksobjekt under Somi dialogboksen Indsæt speciel.
-
Markér afkrydsningsfeltet Indsæt kæde, og klik på OK.
Hvis du vil redigere en markering af celler fra et sammenkædet Excel regneark, skal du gøre et af følgende:
-
Hvis du vil redigere dataene fra Excel, skal du højreklikke på objektet på sliden, pege på et sammenkædetregnearksobjekt og vælge Rediger.
-
Hvis du vil opdatere dataene på sliden, så de passer til dataene i den oprindelige Excel -fil, skal du højreklikke på objektet på sliden og klikke på Opdater link.
Kopiere en markering af celler til en slide
Hvis du vil indsætte en kopi af en markering af Excel-data på PowerPoint slide, skal du gøre følgende:
Bemærk!: Data, der er kopieret og indsat på PowerPoint slide, opdateres ikke automatisk, når dataene ændres i Excel projektmappen. Hvis du vil sammenkæde dataene på sliden PowerPoint den oprindelige datakilde Excel , skal du se afsnittet "Indsæt en sammenkædet markering fra et regneark" lige ovenfor.
-
I Excelskal du åbne den projektmappe, der indeholder de oplysninger, du vil kopiere.
-
Markér og kopiér de ønskede data.
Genvejstast Du kan trykke på Ctrl+C for at kopiere dataene.
-
I PowerPoint 2010skal du klikke på den slide, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.
-
Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.
-
Gør et af følgendeunder Indstillinger for Sæt ind:
-
Vælg Bevar kildeformatering, hvis du vil kopiere dataene som en PowerPoint tabel, men vil bevare udseendet af det oprindelige Excel-regneark.
-
Vælg Brug destinationstypografier,hvis du vil kopiere dataene som en PowerPoint tabel, men vil have den til at antage udseendet af PowerPoint præsentation.
-
Vælg Integrer, hvis du vil kopiere dataene som oplysninger, der kan redigeres i PowerPoint.
-
Vælg Billede, hvis du vil kopiere dataene som et billede, der ikke kan redigeres.
-
Vælg Bevar kun tekst, hvis du vil kopiere alle dataene som et enkelt tekstfelt.
-
