Hvis du brugerPowerPoint 2013 eller en nyere version, kan du sammenkæde data fra en gemt Excel regneark med din PowerPoint præsentation. På den måde kan du nemt opdatere dataene i dit PowerPoint præsentation, hvis dataene i regnearket ændres.

Sammenkæde et helt Excel regneark med PowerPoint

  1. Gå til PowerPoint, find fanen Indsæt, og klik på Objekt.

    valg af objekt på fanen Indsæt

  2. Markér Opret fra fil i dialogboksen Indsæt objekt.

    Dialogboks til Gennemse filer

  3. Klik eller tryk på Gennemse, og find Excel-projektmappen med de data, du vil indsætte og oprette kæde til, i feltet Gennemse.

  4. Før du lukker feltet Indsæt objekt, skal du vælge Kæde og klikke på OK.

    vælge link til at indsætte en fil i PowerPoint

    Vigtigt!: Det sammenkædede objekt i præsentationen viser alle data fra det aktive øverste regneark i den sammenkædede Excel projektmappen. Når du gemmer den Excel projektmappe, skal du kontrollere, at det ønskede regneark i præsentationen er det, du ser, første gang du åbner projektmappen.

Sammenkæde et dataafsnit i Excel med PowerPoint

  1. I Excelskal du åbne den gemte projektmappe med de data, du vil indsætte og oprette en kæde til.

  2. Træk hen over det dataområde, du vil linke til, i PowerPoint, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.

  3. I PowerPoint skal du klikke på sliden, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

  4. Under fanen Hjem skal du klikke på pilen under Sæt ind og vælge Indsæt speciel.

    viser indstilling for Indsæt speciel

  5. I feltet Indsæt speciel skal du klikke på Indsæt link og derefter vælge Microsoft Excel-regneark-objekt under Som.

    viser indsætning af fil som linkdialog

Kopiere og indsætte (ikke-sammenkædet) Excel data i PowerPoint

Hvis det er tilfældet, vil Excel-data ikke blive kædet sammen med din PowerPoint-præsentation. Du kopierer dataene fra et Excel-regneark og indsætter dem i din præsentation. Regnearket sender ikke automatiske opdateringer til PowerPoint.

  1. Åbn projektmappen med de data, du vil kopiere, i Excel.

  2. Træk markøren hen over det område, du vil kopiere, og klik eller tryk på Kopiér under fanen Hjem.

  3. Klik i PowerPoint på sliden, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

  4. Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

  5. Vælg et af følgende under Indstillinger for Sæt ind. Flyt musemarkøren hen over hver indstilling for Sæt ind for at få vist et eksempel på, hvordan den vil se ud.

    Brug af destinationstypografier

    Brug destinationstypografier til at kopiere dataene som en PowerPoint tabel ved hjælp af præsentationens format

    Bevar kildeformatering

    Bevar kildeformatering for at kopiere de Excel data som en PowerPoint tabel ved hjælp af regnearkets format

    Integrer

    Integrer for at kopiere dataene som oplysninger, der kan redigeres i Excel senere

    alternativ tekst

    Billede for at kopiere dataene som et billede, der ikke kan redigeres i Excel

    Bevar kun tekst

    Bevar kun tekst for at kopiere alle dataene som et enkelt tekstfelt

Se også

Kopiere et Excel-diagram til et andet Office-program

Indsætte et sammenkædet regneark

Hvis du vil indsætte og sammenkæde en gemt Excel regneark på din PowerPoint slide, skal du gøre følgende:

Vigtigt!: Det sammenkædede objekt i præsentationen viser alle data fra det aktive øverste regneark i den sammenkædede Excel projektmappen.

  1. Klik på Objekt i gruppen Tekst under fanen Indsæt i PowerPoint 2010.

  2. Markér Opret fra fil i dialogboksen Indsæt objekt.

  3. Klik på Gennemse, gå til og vælg derefter den Excel projektmappe, der indeholder de oplysninger, du vil indsætte, i dialogboksen Gennemse, og klik derefter på OK.

  4. I dialogboksen Indsæt objekt skal du vælge Sammenkæd og derefter klikke på OK.

Hvis du vil redigere et sammenkædet Excel regneark, skal du gøre et af følgende:

  • Hvis du vil redigere dataene inde fra Excel, skal du højreklikke på objektet på sliden, pege på Sammenkædet regnearksobjekt og vælge Rediger.

  • Hvis du vil opdatere dataene på sliden, så de svarer til dataene i den oprindelige Excel -fil, skal du højreklikke på objektet på sliden og klikke på Opdater link.

Indsætte en sammenkædet markering fra et regneark

Hvis du vil indsætte og sammenkæde en markering af data fra et gemt Excel regneark, skal du gøre følgende:

  1. I Excel skal du åbne den projektmappe, der indeholder de data, du vil indsætte.

  2. Markér og kopiér de ønskede data.

    Genvejstast    Du kan trykke på Ctrl+C for at kopiere dataene.

  3. I PowerPoint 2010skal du klikke på den slide, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

  4. Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og vælg Indsæt speciel.

  5. Vælg et Microsoft Excel regnearksobjekt under Som i dialogboksen Indsæt speciel.

  6. Markér afkrydsningsfeltet Indsæt kæde , og klik på OK.

Hvis du vil redigere en markering af celler fra et sammenkædet Excel regneark, skal du gøre et af følgende:

  • Hvis du vil redigere dataene inde fra Excel, skal du højreklikke på objektet på sliden, pege på Sammenkædet regnearksobjekt og vælge Rediger.

  • Hvis du vil opdatere dataene på sliden, så de svarer til dataene i den oprindelige Excel -fil, skal du højreklikke på objektet på sliden og klikke på Opdater link.

Kopiere en markering af celler til en slide

Hvis du vil indsætte en kopi af en markering af Excel data på din PowerPoint slide, skal du gøre følgende:

Bemærk!: Data, der kopieres og indsættes på en PowerPoint slide, opdateres ikke automatisk, når dataene ændres i den Excel projektmappe. Hvis du vil sammenkæde dataene på den PowerPoint slide med den oprindelige Excel datakilde, skal du se afsnittet "Indsæt en sammenkædet markering fra et regneark" umiddelbart over.

  1. I Excelskal du åbne den projektmappe, der indeholder de oplysninger, du vil kopiere.

  2. Markér og kopiér de ønskede data.

    Genvejstast    Du kan trykke på Ctrl+C for at kopiere dataene.

  3. I PowerPoint 2010skal du klikke på den slide, hvor du vil indsætte de kopierede regnearksdata.

  4. Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

  5. Gør et af følgende under Indstillinger for Sæt ind:

    1. Vælg Bevar kildeformatering, hvis du vil kopiere dataene som en PowerPoint tabel, men vil bevare udseendet af det oprindelige Excel regneark.

    2. Vælg Brug destinationstypografier, hvis du vil kopiere dataene som en PowerPoint tabel, men ønsker, at den skal antage udseendet af den PowerPoint præsentation.

    3. Vælg Integrer , hvis du vil kopiere dataene som oplysninger, der kan redigeres i PowerPoint.

    4. Vælg Billede , hvis du vil kopiere dataene som et billede, der ikke kan redigeres.

    5. Vælg Bevar kun tekst , hvis du vil kopiere alle dataene som et enkelt tekstfelt.

Se også

Indsætte indhold fra andre programmer

Kopiere et Excel-diagram til et andet Office-program

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×