Når du opretter en opgave i Project til internettet, arbejder tre ting sammen for at fastlægge, hvor lang tid det tager: indsats, varighed og tildelinger. Alle Project til webopgaverne har en fast varighed, og begge ændringer til både varighed og tildelinger ændrer omfanget af indsatsen for opgaven.
Sådan fungerer det lidt mere detaljeret:
-
Indsats Det antal timer, som et gruppemedlem eller en ressource bruger på en opgave. Du kan angive, hvor meget tidsforbrug du vil have i ligningen "udført + rest = total." Hvis du ændrer varigheden eller tildelingen, justeres indsatsen til at passe til. Hvis en dag føjes til varigheden, øges indsatsen med én dags timer.
Bemærkninger!:
-
Project forudsætter ikke, at 1 dag = 8 timer. En dags indsats er, hvad du har sat til.
-
Du kan angive tidsforbrug i timer, måneder, minutter eller uger. Men alle disse vil blive konverteret til at blive vist i timer.
-
-
Aktivitet Tidsrummet for en opgave, f. eks 2 dage eller 3 uger. Varigheden påvirkes aldrig af ændringer i indsatsen og tildelinger. Når du indstiller din opgave til en varighed på 2 uger, kan du tilføje et tidsforbrug, og det er kun dagens dage, der øges. Når du tildeler en ekstra gruppemedlem, bliver antallet af timer pr. dag større for en anden person, men antallet af dage vil forblive uændret, medmindre du ændrer det.
-
Bemærk!: Hvis du tilføjer start-og slutdatoer, før du tilføjer varighed, udfylder Project varigheden baseret på disse datoer. Hvis du tilføjer varighed, før du tilføjer start-og slutdatoer, vil Project bruge startdatoen for projektet som startdato for opgaven og angive slutdatoen baseret på den varighed, du har angivet.
-
Assignment Hvis du tildeler en opgave til ét gruppemedlem, påvirker det hverken indsatsen eller varigheden. Men når du tildeler en opgave til to personer, mens varigheden forbliver den samme for den pågældende opgave, fordobles det. Dette skyldes, at Project forudsætter, at du har et andet sæt af det samme arbejde for den anden person til at tilføje en anden ressource. Hvis du har tænkt dig at forkorte varigheden ved at tilføje en anden modtager, skal du gøre det ved at reducere varigheden, og du skal også reducere timerne.
Her er et eksempel: Hvis du har en opgave, som du arbejder på i 2 timer om dagen, og du ved, at det tager 8 timer at gennemføre. Du angiver varigheden til 4 dage og den samlede varighed til 8 timer. Hvis du ændrer varigheden af denne opgave til 5 dage, antager Project, at du tilføjer endnu to timers tidsforbrug, og den samlede indsats vil nu læse 10 timer.
