Microsoft Excel Starter 2010 er et regnearksprogram, der er udviklet til almindelige opgaver som f.eks. at oprette et budget, vedligeholde en adresseliste eller holde styr på en liste over opgaveelementer. Excel Starter er en del af Microsoft Office Starter 2010og er forudinstalleret på computeren.
Excel Starter 2010 ligner meget Microsoft Excel 2010 udseende. Hvis du er ny bruger af båndgrænsefladen eller Backstage-visningen, giver Excel Starter dig mulighed for at blive vant til den nye grænseflade, før du opgraderer til Excel 2010.
Excel Starter adskiller sig fra den komplette version af Excel, fordi den indeholder visningsannoncering, og den understøtter ikke de avancerede funktioner i den komplette version af Excel. Hvis du vil have flere funktioner, kan du opgradere til Excel 2010 direkte fra Excel Starter 2010. Du skal blot klikke på Køb på fanen Hjem på båndet.
Hvad vil du foretage dig?
Åbn Excel Starter, og se dig omkring
Åbn Excel Starter med knappen Start i Windows.
-
Klik på knappen Start
-
Klik på Microsoft Excel Starter 2010.
Startskærmbilledet i Excel Starter vises, og der vises et tomt regneark. I Excel Starter kaldes et regneark et regneark, og regneark gemmes i en fil, der kaldes en projektmappe. Projektmapper kan indeholde et eller flere regneark.
1. Kolonner (mærket med bogstaver) og rækker (mærket med tal) udgør cellerne i regnearket.
2. Når du klikker på fanen Filer , åbnes Backstage-visningen af projektmappen, hvor du kan åbne og gemme filer, få oplysninger om den aktuelle projektmappe og udføre andre opgaver, der ikke har at gøre med indholdet af projektmappen, f.eks. at udskrive den eller sende en kopi af den i en mail.
3. Hver fane på båndet viser kommandoer, der er grupperet efter opgave. Du vil sandsynligvis bruge det meste af din tid på at bruge fanen Hjem , når du indtaster og formaterer data. Brug fanen Indsæt til at føje tabeller, diagrammer, billeder eller anden grafik til dit regneark. Brug fanen Sidelayout til at justere margener og layout, især til udskrivning. Brug fanen Formler til at foretage beregninger på dataene i regnearket.
4. Ruden langs siden af Excel Starter-vinduet indeholder links til Hjælp og genveje til skabeloner og clipart, så du kan komme hurtigt i gang med at oprette projektmapper til bestemte opgaver, f.eks. administrere en medlemskabsliste eller registrere udgifter. Ruden viser også reklamer og et link til at købe en fuld version af Office.
Opret en ny projektmappe
Når du opretter en projektmappe i Microsoft Excel Starter 2010, kan du starte fra bunden, eller du kan starte fra en skabelon, hvor noget af arbejdet allerede er udført for dig.
-
Klik på Filer, og klik derefter på Ny.
-
Hvis du vil starte med det, der svarer til et tomt gitter, skal du klikke på Tom projektmappe.
Hvis du vil have et forspring i en bestemt type projektmappe, skal du vælge en af de skabeloner, der er tilgængelige på Office.com. Vælg mellem budgetter, begivenhedsplanlægning, medlemskabslister og meget mere.
-
Excel Starter åbner den tomme projektmappe eller skabelon, så du kan tilføje dine data.
Gem en projektmappe
Når du afbryder dit arbejde eller afslutter, skal du gemme dit regneark, ellers mister du dit arbejde. Når du gemmer dit regneark, opretter Excel Starter en fil, der kaldes en projektmappe, som er gemt på computeren.
-
Klik på knappen Gem
(Tastaturgenvej: Tryk på Ctrl+S.)
Hvis projektmappen allerede er gemt som en fil, gemmes de ændringer, du har foretaget, med det samme i projektmappen, og du kan fortsætte med at arbejde.
-
Hvis dette er en ny projektmappe, du endnu ikke har gemt, skal du skrive et navn til den.
-
Klik på Gem.
Angiv data
Hvis du vil arbejde med data i et regneark, skal du først angive disse data i cellerne i regnearket.
-
Klik på en celle, og skriv derefter data i cellen.
-
Tryk på Enter eller Tab for at gå til den næste celle.
Tip Hvis du vil angive data på en ny linje i en celle, skal du angive et linjeskift ved at trykke på Alt+Enter.
-
Hvis du vil angive en dataserie, f.eks. dage, måneder eller progressive tal, skal du skrive startværdien i en celle og derefter skrive en værdi i den næste celle for at oprette et mønster.
Hvis du f.eks. vil have serien 1, 2, 3, 4, 5..., skal du skrive 1 og 2 i de første to celler.
Markér de celler, der indeholder startværdierne, og træk derefter fyldhåndtag
Tip Træk håndtaget nedad eller mod højre for at udfylde i stigende rækkefølge. Træk håndtaget opad eller mod venstre for at udfylde i faldende rækkefølge.
Få det til at se rigtigt ud
Du kan formatere tekst og celler for at få regnearket til at se ud, som du ønsker det.
-
Hvis du vil ombryde tekst i en celle, skal du markere de celler, du vil formatere, og derefter klikke på Ombryd tekst i gruppen Justering under fanen Hjem.
-
Hvis du vil justere kolonnebredden og rækkehøjden, så de automatisk passer til indholdet i en celle, skal du markere de kolonner eller rækker, du vil ændre, og derefter klikke på Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem.
Under Cellestørrelse skal du klikke på Tilpas kolonnebredde automatisk eller Tilpas rækkehøjde automatisk.
Tip Hvis du hurtigt vil tilpasse alle kolonner eller rækker i regnearket automatisk, skal du klikke på knappen Markér alt og derefter dobbeltklikke på en af rammerne mellem to kolonne- eller rækkeoverskrifter.
-
Hvis du vil ændre skrifttypen, skal du markere de celler, der indeholder de data, du vil formatere, og derefter klikke på det ønskede format i gruppen Skrifttype under fanen Hjem.
-
Hvis du vil anvende talformatering, skal du klikke på den celle, der indeholder de tal, du vil formatere, og derefter pege på Generelt i gruppen Tal under fanen Hjem og derefter klikke på det ønskede format.
Du kan få mere hjælp til at indtaste og formatere data i Hurtig start: Formatere tal i et regneark.
Kopiere, flytte eller slette data
Du kan bruge kommandoerne Klip, Kopiér og Sæt ind til at flytte eller kopiere rækker, kolonner og celler. Hvis du vil kopiere, skal du trykke på Ctrl+C for at bruge kommandoen Kopiér . Hvis du vil flytte, skal du trykke på Ctrl+X for at bruge kommandoen Klip .
-
Markér de rækker, kolonner eller celler, du vil kopiere, flytte eller slette.
Hvis du vil markere en række eller kolonne, skal du klikke på række- eller kolonneoverskriften.
1. Rækkeoverskrift
2. Kolonneoverskrift
Hvis du vil markere en celle, skal du klikke på cellen. Hvis du vil markere et celleområde, skal du klikke og trække eller klikke og bruge piletasterne, mens du holder Skift nede.
-
Tryk på Ctrl+C for at kopiere eller Ctrl+X for at klippe.
Hvis du vil slette en række eller kolonne, ryddes indholdet, når du trykker på DELETE, mens rækken eller kolonnerne er markeret, og der efterlades en tom række eller celle. Hvis du vil slette en række eller kolonne, skal du højreklikke på række- eller kolonneoverskriften og derefter klikke på Slet række eller Slet kolonne.
Bemærk! Excel viser en animeret bevægelig kant rundt om celler, der er blevet klippet eller kopieret. Tryk på Esc for at annullere en bevægelig kant.
-
Placer markøren på det sted, hvor du vil kopiere eller flytte cellerne.
Hvis du vil kopiere eller flytte en række eller kolonne, skal du klikke på den følgende række- eller kolonneoverskrift, hvor du vil indsætte den række eller kolonne, du kopierede eller klippede.
Hvis du vil kopiere eller flytte en celle, skal du klikke på den celle, hvor du vil indsætte den celle, du kopierede eller klippede.
Hvis du vil kopiere eller flytte et celleområde, skal du klikke på cellen øverst til venstre i indsætningsområdet.
-
Indsæt dataene på den nye placering.
For rækker eller kolonner skal du højreklikke på række- eller kolonneoverskriften på den nye placering og derefter klikke på kommandoen Indsæt .
Tryk på Ctrl+V for en celle eller et celleområde. De celler, du kopierede eller klippede, erstatter cellerne på den nye placering.
Du kan få mere at vide om at kopiere og indsætte celler i Flyt eller kopiér celler og celleindhold
Ændre rækkefølgen
Når du sorterer oplysninger i et regneark, kan du se data, som du ønsker det, og hurtigt finde værdier.
Markér de data, der skal sorteres
Brug musen eller tastaturkommandoerne til at vælge et dataområde, f.eks. A1:L5 (flere rækker og kolonner) eller C1:C80 (en enkelt kolonne). Området kan omfatte titler, du har oprettet for at identificere kolonner eller rækker.
Hvis du kun vil sortere med to museklik, skal du klikke på Sortér & Filter og derefter klikke på en af knapperne Sortér .
-
Markér en enkelt celle i den kolonne, hvor du vil sortere.
-
Klik på topknappen for at udføre en sortering i stigende rækkefølge (A til Å eller fra mindste til største tal).
-
Klik på den nederste knap for at udføre en sortering i faldende rækkefølge (Å til A eller fra største til mindste tal).
Bortfiltrer ekstra oplysninger
Ved at filtrere oplysninger i et regneark kan du hurtigt finde værdier. Du kan filtrere en eller flere kolonner med data. Du styrer ikke kun, hvad du vil have vist, men også det, du vil udelade.
-
Marker de data, du vil filtrere
-
Klik på Sortér & Filter i gruppen Rediger under fanen Hjem, og klik derefter på Filtrer.
-
Klik på pilen
Bemærk Afhængigt af typen af data i kolonnen viser Excel Starter enten Talfiltre eller Tekstfiltre på listen.
Du kan få mere hjælp til filtrering under Hurtig start: Filtrer data ved hjælp af et Autofilter.
Beregn data med formler
Formler er ligninger, der kan udføre beregninger, returnere oplysninger, redigere indholdet i andre celler, teste betingelser og meget mere. En formel starter altid med et lighedstegn (=).
|
Formel |
Beskrivelse |
|---|---|
|
=5+2*3 |
Lægger 5 til produktet af 2 gange 3. |
|
=KVROD(A1) |
Bruger funktionen KVROD til at returnere kvadratroden af værdien i A1. |
|
=IDAG() |
Returnerer dags dato. |
|
=HVIS(A1>0) |
Undersøger cellen A1 for at finde ud af, om den indeholder en værdi, der er større end 0. |
Markér en celle, og begynd at skrive
Skriv et lighedstegn (=) i en celle for at starte formlen.
Udfyld resten af formlen
-
Skriv en kombination af tal og operatorer. f.eks. 3+7.
-
Brug musen til at markere andre celler (indsætte en operator mellem dem). Vælg f.eks. B1, og skriv derefter et plustegn (+), vælg C1, skriv +, og vælg derefter D1.
-
Skriv et bogstav, du vil vælge på en liste over regnearksfunktioner. Hvis du f.eks. skriver "a", vises alle tilgængelige funktioner, der starter med bogstavet "a".
Fuldfør formlen
Tryk på Enter for at fuldføre en formel, der bruger en kombination af tal, cellereferencer og operatorer.
Udfyld de nødvendige oplysninger for funktionen for at fuldføre en formel, der bruger en funktion, og tryk derefter på Enter. Funktionen ABS kræver f.eks. én numerisk værdi – det kan være et tal, du skriver, eller en celle, du vælger, der indeholder et tal.
Lave diagrammer ud fra dine data
Et diagram er en visuel repræsentation af dine data. Ved hjælp af elementer som f.eks. kolonner (i et søjlediagram) eller kurver (i et kurvediagram) viser et diagram serier af numeriske data i et grafisk format.
Det grafiske format i et diagram gør det nemmere at forstå store mængder data og relationen mellem forskellige dataserier. Et diagram kan også vise det store billede, så du kan analysere dine data og lede efter vigtige tendenser.
-
Markér de data, du vil have vist i et diagram.
Tip Dataene skal arrangeres i rækker eller kolonner med rækkenavne til venstre og kolonnenavne over dataene – Excel bestemmer automatisk den bedste måde at afbilde dataene på i diagrammet.
-
Klik på den diagramtype, du vil bruge, i gruppen Diagrammer under fanen Indsæt, og klik derefter på en diagramundertype.
Tip Hvis du vil se alle tilgængelige diagramtyper, skal du klikke på
-
Når du holder musemarkøren over en diagramtype, vises typenavnet som et skærmtip.
Du kan få mere at vide om en af diagramtyperne under Tilgængelige diagramtyper.
Udskriv
Før du udskriver et regneark, er det en god ide at bruge funktionen Vis udskrift for at kontrollere, at alt ser ud på den ønskede måde. Når du får vist et eksempel på et regneark i Excel, åbnes det i Microsoft Office Backstage-visning. I denne visning kan du ændre sideopsætningen og layoutet, før du udskriver.
-
Hvis du vil udskrive en del af et regneark, skal du klikke på regnearket og derefter markere det dataområde, du vil udskrive. Hvis du vil udskrive hele regnearket, skal du klikke på regnearket for at aktivere det.
-
Klik på Filer, og klik derefter på Udskriv.
Tastaturgenvej Du kan også trykke på Ctrl+P.
Bemærk! Eksempelvinduet viser sort-hvid, uanset om dokumentet indeholder farve, medmindre du bruger en printer, der kan udskrive farve.
-
Klik på Udskriv.
Del ved hjælp af mail eller internettet
Nogle gange vil du dele din projektmappe med andre. Hvis du deler projektmappen med en person, der også har Excel, kan du sende projektmappen som en vedhæftet fil i en mail. Modtageren kan åbne projektmappen i Excel for at arbejde med den.
Bemærk! Brug af kommandoer til at sende vedhæftede filer i mails kræver, at du har et mailprogram, f.eks. Windows Mail, installeret på computeren.
Hvis dit mål er, at modtageren skal se projektmappen i stedet for at redigere den, kan du sende et øjebliksbillede af projektmappen som en PDF- eller XPS-fil.
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem og send.
-
Klik på Send ved hjælp af mail
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil sende projektmappen som en Excel-fil, skal du klikke på Send som vedhæftet fil.
-
Hvis du vil sende projektmappen som et øjebliksbillede, skal du klikke på Send som PDF eller Send som XPS.
-
-
Dit mailprogram starter en mail for dig med den angivne filtype vedhæftet. Skriv din mail, og send den derefter.
Et alternativ til at sende projektmappen er at gemme den i Windows Live OneDrive. På denne måde har du en enkelt kopi af projektmappen, der er tilgængelig for andre. Du kan sende personer et link til projektmappen, hvor de kan se den og endda redigere den i deres webbrowser (hvis du giver dem tilladelse).
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem og send.
-
Klik på Gem på internettet.
-
Klik på Log på, skriv dit Windows Live ID og din adgangskode, og klik derefter på OK.
Du har allerede et Windows Live-id, hvis du bruger Hotmail, Messenger eller Xbox Live. Hvis du ikke har en konto, skal du klikke på Tilmeld dig en ny konto for at oprette et nyt Windows Live ID.
-
Vælg en mappe i OneDrive, og klik på Gem som. Skriv et navn til din fil, og klik på Gem.
Dokumentet er nu gemt på OneDrive. I OneDrivekan du give andre tilladelse til at få vist og redigere indholdet i dine mapper. Når du vil dele en projektmappe, kan du sende et link til den i en mail.
Du kan få mere at vide om at gemme dine dokumenter i OneDriveunder Gem et dokument på OneDrive fra Office.
Få mere hjælp
Office.com opdateres løbende med nyt indhold, herunder læringsartikler, videoer og kurser. Hvis der nederst i Hjælp-fremviseren står Offline , og du har forbindelse til internettet, skal du klikke på Offline og derefter klikke på Vis indhold fra Office.com.
