Introduktion til IRM for mails

Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft Office-filer.

Vigtigt!: Hvis du bruger Office på en Surface RT-enhed, kan du få vist IRM-beskyttede mails, men du kan ikke sende. Vil du se, hvilken version af Office du bruger?

IRM (Information Rights Management) giver dig mulighed for at angive adgangstilladelser til mails. IRM hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive læst, udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. IRM hjælper også organisationer med at håndhæve firmapolitikken, der styrer styringen og spredningen af fortrolige eller beskyttede oplysninger, både inden for organisationen og med kunder og partnere.

Når tilladelsen til en meddelelse begrænses ved hjælp af IRM, håndhæves begrænsningerne for adgang og brug, uanset hvor meddelelsen sendes hen, fordi tilladelserne til at få adgang til en mail gemmes i selve meddelelsesfilen.

Bemærk!: IRM kan ikke forhindre indhold i at blive slettet, stjålet, beskadiget eller registreret og overført af skadelige programmer eller computervirus. Det kan heller ikke forhindre, at begrænset indhold bliver kopieret i hånden eller indtastet igen, eller forhindre, at et digitalt fotografi eller en skærmoptagelse bliver taget af det begrænsede indhold.

En meddelelse med begrænsede tilladelser viser et låseikon på meddelelseslisten.

Første gang du forsøger at åbne en mail, der bruger begrænset tilladelse, har du forbindelse til en licensserver. Hvis licensserveren bekræfter dine legitimationsoplysninger, udsteder den en brugslicens, der definerer det adgangsniveau, du har til en fil. Denne proces er påkrævet for hver fil, der bruger begrænset tilladelse. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes, hvis licensserveren ikke har udstedt en brugslicens til det pågældende indhold.

Få vist meddelelser, når IRM ikke er tilgængelig

Hvis du skal læse eller åbne indhold med begrænset tilladelse, Outlook ikke er tilgængeligt på den computer, du bruger, kan du bruge en webbrowser. Hvis du bruger Outlook på internettet eller Outlook Web App (OWA), kan du få vist begrænsede meddelelser i en hvilken som helst browser.

Fjerne IRM fra en meddelelse, du har sendt

Hvis du er den oprindelige afsender af en meddelelse, og du vil fjerne de begrænsede tilladelser, skal du følge disse trin.

  1. Åbn den krypterede meddelelse fra mappen Sendt post ved at dobbeltklikke på den.

  2. Vælg Filer > kryptér > Ubegrænset Access.

  3. Vælg Gem.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du fjerner de begrænsede tilladelser fra en meddelelse, du har sendt, opdateres meddelelserne ikke i modtagernes postkasser. Det er kun kopien af meddelelsen i mappen Sendt post, der påvirkes.

  • Du kan ikke fjerne IRM fra en meddelelse, som en anden har sendt til dig.

Filtyper, der er dækket af IRM-politikker, når de vedhæftes meddelelser

Når følgende filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret meddelelse i Outlook, rettighedsstyret. 

Bemærk!: Hvis du vedhæfter Outlook -meddelelsesfiler (.msg) til en rettighedsstyret meddelelse (f.eks. videresendelse af flere Outlook -meddelelser i én meddelelse), er de vedhæftede meddelelser ikke rettighedsstyret.

Word-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Slideshow

.pps

Slideshow

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

InfoPath-filer

Filtype

Filtypenavn

Dynamisk formular/skabelon

.xsn

XPS-dokumenter

Filtype

Filtypenavn

XML Paper Specification

.xps

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×