Introduktion til kontrolelementer

Tekstfelt

Det mest almindeligt anvendte kontrolelement i en formular. Brugere kan angive en hvilken som helst type uformateret tekst i et tekstfelt, f. eks sætninger, navne, tal, datoer og klokkeslæt. Tekstfelter må ikke indeholde formateret tekst.

RTF-tekstfelt

Et kontrolelement, der kan indeholde formateret tekst, herunder fed og kursiv tekst, og en række skrifttyper, skriftstørrelser og skriftfarver. Derudover kan brugerne indsætte billeder, lister og tabeller i et RTF-tekstfelt.

Rullelistefelt

Et kontrolelement, der viser brugerne en liste med valgmuligheder i et felt. Hvis du vil vælge et element på listen, skal du klikke på en pil for at åbne listen over valgmuligheder. Valgmulighederne kan komme fra en liste, du opretter manuelt, fra værdier i formularens datakilde eller fra værdier, der kommer fra en dataforbindelse til et XML-dokument, en database, en webtjeneste eller et SharePoint-bibliotek eller en SharePoint-liste.

Kombinationsfelt

Et kontrolelement, der viser brugerne en liste med valgmuligheder i en boks, hvorfra brugerne kan vælge det relevante element eller skrive deres eget. Valgmulighederne kan komme fra en liste, du opretter manuelt, fra værdier i formularens datakilde eller fra værdier, der kommer fra en dataforbindelse til et XML-dokument, en database, en webtjeneste eller et SharePoint-bibliotek eller en SharePoint-liste.

Liste

Et kontrolelement, der viser brugerne en liste med valgmuligheder i en boks, hvorfra brugerne kan vælge det relevante element. Valgmulighederne kan komme fra en liste, du opretter manuelt, fra værdier i formularens datakilde eller fra værdier, der kommer fra en dataforbindelse til et XML-dokument, en database, en webtjeneste eller et SharePoint-bibliotek eller en SharePoint-liste.

Datovælger

Et kontrolelement, der indeholder et felt, hvor brugerne kan skrive datoer og en kalenderknap, der giver brugerne mulighed for at vælge en dato.

Afkrydsningsfelt

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at angive ja/nej eller sand/falsk-værdier ved at tilføje eller fjerne en markering fra en lille firkantet boks.

Alternativknap

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at vælge mellem et sæt valgmuligheder, der udelukker hinanden. Når en alternativknap i en gruppe er markeret, fjernes de andre alternativknapper. En gruppe alternativknapper er bundet til ét felt i datakilden, og hver alternativknap gemmer en anden værdi i det pågældende felt.

Knap

Et kontrolelement, der kan bruges til at sende en formular eller forespørgsel til en database, blandt andet. Du kan også knytte en knap med regler eller brugerdefineret kode, der kører, når brugerne klikker på knappen.

Sektion

Et kontrolelement, der er en beholder til andre kontrolelementer. Sektioner kan indeholde alle de kontrolelementer, der er angivet i opgaveruden kontrolelementer , herunder andre afsnit.

Valgfri sektion

Et kontrolelement, der er en beholder til andre kontrolelementer og er nyttig til at medtage ekstra oplysninger, der ikke er nødvendige for, at alle brugere kan udfylde. Når du udfylder en formular, der indeholder en valgfri sektion, kan brugere vælge, om du vil medtage den valgfrie sektion i formularen.

Gentaget sektion

Et kontrolelement, der er en beholder til andre kontrolelementer, og som er nyttig til præsentation af postbaserede data, f. eks medarbejder databaseposter. Når du udfylder formularen, der omfatter en gentaget sektion, kan brugere tilføje yderligere forekomster af den gentagne sektion.

Gentaget tabel

Et kontrolelement, der viser gentagne oplysninger i en tabelstruktur. Hvert element vises i en ny række i den gentagne tabel. Når du udfylder en formular, kan brugerne tilføje eller slette rækker i en gentaget tabel efter behov. Gentagne tabeller kan indeholde andre kontrolelementer.

Vandret gentaget tabel

Et kontrolelement, der viser gentagne oplysninger i en tabelstruktur. Hvert element vises i en ny kolonne i den gentagne tabel. Når du udfylder en formular, kan brugerne tilføje eller slette kolonner i en gentaget tabel efter behov. Vandrette gentagne tabeller kan indeholde andre kontrolelementer.

Overordnet/detaljeret

Et kontrolelement, der faktisk er et sæt gentagne kontrolelementer, der er direkte relateret til hinanden. Det overordnede kontrolelement er altid en gentaget tabel, og det detaljerede kontrolelement kan enten være en gentaget tabel eller en gentaget sektion. Overordnet/detaljeret kontrolelement gør det nemmere for brugerne at arbejde mere effektivt med store datamængder. Hvis din formularskabelon for eksempel viser poster fra medarbejderdatabasen, kan du angive, at der kun skal vises et undersæt af oplysninger om hver enkelt medarbejder i det overordnede kontrolelement. Når en bruger vælger en post (række) i det overordnede kontrolelement, kan det detaljerede kontrolelement vise mere detaljerede oplysninger om medarbejderen.

Formatere som punktopstilling

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at tilføje eller slette punktopstillinger i formularen efter behov. Kontrolelementer med punkttegn er en god måde at medtage simpel tekst, der gentages, f. eks en liste over handlingspunkter i en skabelon til en møde dagsorden.

Opstilling med tal eller bogstaver

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at tilføje eller slette nummererede listeelementer i en formular efter behov. Opstilling med tal/bogstaver er en god måde at medtage simpel tekst, der gentages, og angiver en rækkefølge, f. eks en liste over punkter på dagsordenen i en formularskabelon for Mødedagsorden.

Almindelig liste

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at tilføje eller slette listeelementer i en formular efter behov. Almindelige listeelementer er en god måde at medtage simpel tekst, der gentages, f. eks en liste over deltagere i en formularskabelon til en mødeindkaldelse.

Liste til flere markeringer

Et kontrolelement, der viser brugeren en liste med valgmuligheder, der vises som en liste med afkrydsningsfelter, som kan rulles ud. Brugerne kan markere så mange afkrydsningsfelter, som det er nødvendigt, og kan endda tilføje brugerdefinerede poster, afhængigt af hvordan formularskabelonen er udformet.

Vedhæftet fil

Et kontrolelement, der giver brugerne mulighed for at vedhæfte filer til deres formularer. Hvert kontrolelement til vedhæftede filer gør det muligt at vedhæfte en fil, og du kan begrænse filtypen, hvis det er nødvendigt. Hvis dine brugere vil vedhæfte flere filer, kan du indsætte kontrolelementet til vedhæftede filer i et gentaget kontrolelement.

Billede

Et kontrolelement, der kan medtages i en formularskabelon som et statisk element, f. eks en titel eller en baggrund, eller du kan give brugerne mulighed for at indsætte et billede som en del af formularen. Billedelementer kan gemme billedet i selve formularen eller gemme en adresse (URL-adresse), der peger på billedets gemte placering.

Billede af håndskrift

Et kontrolelement, der gør det muligt for brugere med en Tablet PC at føje håndtegninger til deres formularer, enten i selve kontrolelementet eller oven på et baggrundsbillede.

Hyperlink

Et kontrolelement, der kan bruges til at oprette et link til en URL-adresse. F. eks er en formularskabelon, der viser oplysninger om en liste over produkter, der kan indeholde links til produkt oplysnings websider. Links-kontrolelementer kan pege på en hvilken som helst webserver på enten et intranet eller på internettet.

Udtryksfelt

Et skrivebeskyttet tekstkontrolelement. Du kan bruge udtryks felter til at få vist skrivebeskyttet tekst, vise værdien af et andet kontrolelement i formularen eller oprette formler baseret på XPath-udtryk.

Lodret etiket

En skrivebeskyttet tekstetiket, der vises i en 90-graders vinkel på din formularskabelon. Lodrette etiketter bruges ofte som kolonneoverskrifter i gentagne tabeller.

Rulleområde

Et kontrolelement, der indeholder andre kontrolelementer, bevarer en fast størrelse og omfatter rullepaneler, så brugerne kan rulle ned for at se oplysninger, der er uden for visningen. Rulleområder er især nyttige, når en sektion af en formular indeholder en masse data, og brugerne ikke har brug for at se dem alle på én gang.

Vandret område

Et kontrolelement, der indeholder andre kontrolelementer, og som kan bruges til at placere andre kontrolelementer side om side i en formularskabelon.

Valggruppe

Et kontrolelement, der indeholder to eller flere valgsektioner, der i sig selv indeholder andre kontrolelementer. Hver valgsektion i en valggruppe fungerer som en enkelt indstilling i et sæt valgmuligheder, der er gensidigt eksklusive. Når du udfylder en formular, kan brugerne erstatte standardvalgsektionen med en anden valgsektion. For eksempel kan du på en ansøgningsformular skabelon bruge en valggruppe for at give brugerne mulighed for at indtaste enten et privat telefonnummer eller et arbejdstelefonnummer til deres referencer.

Gentagne valggruppe

Et kontrolelement, der viser to eller flere valgsektioner i en gentagelses struktur. Når du udfylder en formular, kan brugere tilføje, slette eller erstatte flere gentagne valggrupper efter behov. I en formularskabelon for medarbejderoplysninger kan du for eksempel bruge en gentaget valggruppe for at lade brugerne angive flere nødstilfældekontakter. For hver kontakt kan brugeren erstatte oplysninger om privat adresse med arbejdsadresse.

Valgsektion

Et kontrolelement, der indeholder andre kontrolelementer, og som altid skal vises i valggrupper eller gentagne valggrupper. Valgsektioner er nyttige, når du skal føje flere valgmuligheder til en eksisterende valggruppe. Hvis du indsætter en valgsektion et andet sted end i en valggruppe, indsættes der automatisk en valgsektion i en ny valggruppe i InfoPath.

Gentaget rekursiv sektion

Et kontrolelement, der indeholder andre kontrolelementer, og som kan indsættes i sig selv. Du kan bruge gentagne rekursive sektioner til at oprette hierarkisk indhold, f. eks en disposition.

Skabelondelen

Et tilpasset sæt af kontrolelementer, der omfatter layout, indstillinger for egenskaber og nogle aspekter af kontrolfunktion, som kan gemmes til genbrug i flere formularskabeloner. Når du har oprettet en skabelondel, kan du bruge guiden Tilføj brugerdefineret kontrolelement til at importere skabelondelen til designtilstand , så du kan bruge den i din formularskabelon.

ActiveX-objekt

Et kontrolelement, der ikke er inkluderet i InfoPath, men som kan føjes til opgaveruden kontrolelementer . Du kan vælge mellem eksisterende ActiveX-objekter, der er registreret på din computer, eller du kan bruge brugerdefinerede kontrolelementer, du kan bruge til at opfylde dine specifikke forretningsbehov. Hvis du for eksempel udvikler formularskabeloner til brug i en økonomisk indstilling, kan du udvikle et ActiveX-objekt, der giver mulighed for at få vist oplysninger om aktiekurser i en formularskabelon. Når du har oprettet eller fundet et ActiveX-objekt, skal du bruge guiden Tilføj brugerdefineret kontrolelement til at importere kontrolelementet i designtilstand, så du kan bruge det i din formularskabelon.