Inviter dit Yammer-community til en livebegivenhed

Invitation af dit community til din livebegivenhed er en af de mest effektive metoder til at promovere begivenheden og sikre, at du deltager meget. Nu kan du stoppe med at hoppe mellem din kalender og Yammer. Du kan invitere hele dit Yammer-communityet til din livebegivenhed ved at klikke på en knap, når du planlægger begivenheden.

Sådan sender du en invitation

Hvis du er begivenhedsarrangør, kan du sende en invitation til communityet med blot et enkelt klik. Eller hvis du foretrækker at sende invitationen senere, kan du springe den over ved konfigurationen og vælge mellem andre indstillinger senere. Nogle af de andre muligheder omfatter at hente en iCalendar (ICS)-fil, kopiere og indsætte et direkte link til begivenheden eller sende en invitation direkte fra Yammer.

1. Når du er ved at færdiggøre planlægningen af en begivenhed, vises der en skærm, hvor du kan invitere dit community til begivenheden. Du kan vælge at sende en invitation i dette trin eller gå til begivenhedssiden og derefter bruge andre indstillinger til at invitere communityet. 

2. Vælg mellem følgende indstillinger:

  • Send, mens du konfigurerer en begivenhed (anbefales):Hvis du vælger Send, mens du konfigurerer begivenheden, sendes kalender-invitationen til hele dit community. Denne invitation indeholder en Deltag nu-knap for deltagerne, så de nemt kan oprette forbindelse til begivenheden. Invitationen forbliver synkroniseret med begivenheden – alle ændringer, du foretager i begivenheden, afspejles også her.

    Skærmbillede, der viser afsendelse af en invitation, når du konfigurerer livebegivenhed

  • Download en internetkalenderfil (iCalendar):Hvis du downloader en internetkalenderfil (iCalendar), oprettes der en kalender inviteres med en fil, der downloades lokalt på computeren. Denne fil har filtypenavnet .ics, og du kan forud udfylde invitationen med dine oplysninger om begivenheden eller tilpasse den, som du ønsker. Brug denne indstilling, hvis du ikke ønsker, at kalenderen skal synkroniseres med din begivenhed.

  • Kopiér og del URL-adresse til begivenhed: Du kan kopiere URL-adressen til begivenheden og dele den direkte med dit community.

  • Yammercommunity:Hvis du sender kalender inviteren direkte fra Yammer– vil alle medlemmer af dit community modtage den. De vil kunne vælge invitationen direkte ved at vælge Deltag nu for at gå til begivenhedssiden.

    Skærmbillede, der viser skærmbilledet til deltagelse i en livebegivenhed


    Fordelene ved at sende fra Yammeromfatter at invitere dit community med et enkelt klik uden at bekymre dig om en grænse for mailmodtagere. Du kan også sende den automatisk uden at Yammerkalender. Det er også nemt at holde din kalender og begivenhed synkroniseret. Eventuelle ændringer af dato, klokkeslæt, beskrivelse vises automatisk i kalender-invitationen.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Jeg vil ikke sende min invitation lige nu. Kan jeg gøre det senere?

A: Selvfølgelig. Vælg Spring over nu, og du vil fortsætte til begivenhedssiden. Hvis du vil sende en kalender-invitation senere, skal du vælge knappen Del for at få vist dialogboksen Kalender.

Sp: Jeg har allerede sendt min invitation. Kan jeg sende den igen? 

A: Når du har sendt en kalender-invitation, kan du ikke sende den igen. Dette er med til at forhindre dublerede invitationer i kalenderen. Når det så er sagt, vil eventuelle opdateringer af begivenheden også automatisk opdatere kalender-invitationen.

Sp: Jeg vil ændre oplysningerne og/eller designet på kalender-invitationen. Kan jeg gøre det?

A: På nuværende tidspunkt er tilpasning af kalender-invitationen ikke tilgængelig inden for Yammer. Hvis du vil foretage ændringer i din kalenderindviting, skal du åbne din kalenderindviting og justere oplysningerne der.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×