Bemærk!: Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.
Af Geetesh Bajaj
Få mere at vide om de vigtigste funktioner til at dele PowerPoint filer mellem en computer, der kører Windows, og Apple macOS.
Arbejder du med PowerPoint til Windows og har ofte brug for at dele præsentationer med en, der bruger en Mac? Eller arbejder du i et kryds platform-miljø, hvor både Windows og Mac-computere findes? Eller måske bruger du din Mac til at starte både Windows og macOS ved hjælp af dual-boot-indstillingen, og du vil have dine PowerPoint-præsentationer til at se, afspille og udskrive det samme hele tiden, uanset om du bruger en computer, der kører Windows eller en Mac.
Hvis ovenstående scenarier beskriver din arbejdsproces, eller arbejdsgangen for de personer, du samarbejder og arbejder med, kan du se, at Microsofts nye Tryk for at lave PowerPoint og andre Office-programmer fungerer på samme måde på tværs af platforme har arbejdet næsten uden problemer. Vi kan desværre ikke afvise det faktum, at operativsystemerne og endda hardware mulighederne er forskellige, og der kan være nogle problemer, du vil have vist. Vi undersøger disse afbrydelser i denne artikel.
Problemer på tværs af platforme sker for mere end én grund. Det er ikke usædvanligt for det samme firma at have både Windows-og Mac-computere, især for store virksomheder, der kan have forskellige afdelinger i separate globale placeringer. Der er tilfælde, hvor en vigtig præsentation skal være kompatibel med den platform, som en klient bruger. Det kan også være, at den designer, der blev ansat til at oprette en præsentation eller en skabelon, muligvis bruger en Mac, mens præsentationsværten bruger en Windows-computer eller omvendt. Uanset hvad er forskellene mellem Windows-og Mac-versionerne af PowerPoint blevet givet præsentationsværter til en retfærdig del af problemerne.
Uanset dit behov for kompatibilitet på tværs af platforme kan vi først dele nogle gode nyheder med dig: filformaterne til PowerPoint-filer er de samme på computere, der bruger Windows og macOS. Her er flere oplysninger om filformaterne:
-
Fra og med PowerPoint 2007 (til Windows) og PowerPoint 2008 (til Mac) gemmer du begge præsentationsfiler i PPTX-filformatet. De kan også gemme i det gamle PPT-filformat, men det kan betyde, at du skulle miste nogle af de nye funktioner i de nyere versioner af PowerPoint. Det er også vigtigt at forstå, at nyere versioner som f. eks 2016 er langt mere og mere og mere, end PowerPoint 2007 og 2008. Hvis du bruger en nyere version, såsom overgangseffekten Omform i PowerPoint til Microsoft 365, og derefter deler præsentationen med en person, der har PowerPoint 2007, får brugeren vist en mere generisk overgang, selvom hun stadig kan åbne og få vist præsentationen.
-
I praktiske øjemed er denne artikel ikke undervisningen af de ældre versioner, der bruger det ældre PPT-filformat som standard. Disse tidligere versioner er PowerPoint 97, 2000, 2002 og 2003 til Windows, og PowerPoint 98, 2001, X og 2004 til Mac.
De fleste af inkompatibiliteten mellem Windows-og Mac-versionerne af PowerPoint udsendes fra den måde, programmet er indbygget på i operativsystemet (OS). Mens PowerPoint til Windows udnytter alle mediefunktioner i Windows, bruger PowerPoint til Mac samme funktioner som QuickTime, der er indbygget i macOS. Dette betyder, at der er en vis inkompatibilitet, der ikke kan løses. Heldigvis kan disse inkompatibiliteter nemt undgås på det første sted med en bedre forståelse af mulige problemområder, som jeg undersøger i resten af denne artikel.
De fleste af de problemområder, der er kompatibilitets årsager, kan sorteres, være kategori-klogt. Se en bestemt kategori nedenfor, hvis du har brug for en hurtig løsning, eller Læs de oplysninger, der findes i alle kategorier, hvis du vil være opmærksomme og klar til at løse eventuelle inkompatibiliteter, du kan opleve i fremtiden.
De vigtigste vigtige oplysninger
Start med en mappe: først, det tyder på, at du holder op med at tro "præsentationer" og begynder at tænke på "mapper". Uanset hvilken platform du bruger, er det første, du skal gøre, at oprette en tom mappe til hver af de præsentationer, du opretter. Kopiér derefter alt sammenkædet indhold til mappen, herunder billeder, lyde og filmfiler, selv før elementet indsættes som et link i præsentationen. Ja, de nyeste versioner af PowerPoint integrerer mediefiler, men det kan være, at du vil have adgang til de oprindelige mediefiler, fordi PowerPoint komprimerer de filer, som er integreret. Hvis du har brug for at oprette et link til Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter på en anden note, skal du kopiere dem alle til denne mappe, før du opretter links til dem fra dine PowerPoint-slides. Vær opmærksom på, at sammenkædede Word-dokumenter, Excel-ark, PDF-filer eller andre dokumenter altid er sammenkædet og aldrig integreret i PowerPoint-filen.
Opdater dit program: Hold dit PowerPoint-program opdateret: Sørg for, at du har de nyeste servicepakker til Microsoft Office installeret. Der er flere kompatibilitetsproblemer i disse opdateringer. Brug Windows Update på computeren til at sikre, at din version er den nyeste version. Hvis du bruger enMicrosoft 365 -abonnementsversion, der omfatter PowerPoint, skal du opdatere jævnligt, så du har de nyeste rettelser og også de nyeste funktioner.
Opgrader til de aktuelle versioner: Overvej altid at flytte op til en mere aktuel version af PowerPoint. Få mere at vide om de nye versioner af Office på support.Office.com. Bemærk! med etMicrosoft 365 -abonnement får du nye funktioner månedligt – du har altid den nyeste version af PowerPoint og andre Office-Apps. Hvordan ved du, om du har en permanent version eller en abonnementsversion, såsom Microsoft 365? Hvis du vil finde ud af det, skal du klikke på et af følgende links, afhængigt af dit operativsystem (operativsystem) for at få mere at vide:
Identificerer version og licens til Microsoft Office på Windows
Identificerer version og licens til Microsoft Office på Mac
Gør vennerne til kompatibilitetskontrol: powerpoint 2008 til Mac indintroduceret indstillingen kompatibilitetsrapport via visningen | Menuen kompatibilitetsrapport. Indstillingen Kompatibilitetskontrol er også tilgængelig i PowerPoint 2011, men ikke i PowerPoint 2016 til Mac. Kompatibilitetskontrollen undersøger den åbne præsentation til kompatibilitetsproblemer med alle versioner af PowerPoint på Windows og Mac, højre tilbage til PowerPoint 97 og 98. Derefter fortæller det dig, hvilke funktioner der kan blive kompromitteret, og hvad der ikke virker. Hvis du ikke kan se nogen problemer i Kompatibilitetskontrol, det er godt for nyheder, fordi det betyder, at dine slides er kompatible med de fleste versioner af PowerPoint.
På Windows-siden har PowerPoint til Windows en lignende Kompatibilitetskontrol siden version 2007. I PowerPoint 2016kan du få adgang til denne indstilling fra filen > oplysninger. Vælg derefter indstillingen Undersøg præsentation > Kontrollér kompatibilitet . Bemærk, at denne indstilling kun ser ud på kompatibilitetsproblemer med ældre versioner af PowerPoint på Windows – den rapporterer ikke om problemer med PowerPoint til macOS.
Ingen redigering, fuld visning: mens mange PowerPoint-oprettelseer forsøger at holde præsentationer i flere platforme enklere for at undgå kompatibilitetsproblemer, skal du være opmærksom på, at det ikke er så restriktivt, som det lyder. Nyere versioner af PowerPoint på begge platforme tillader muligvis ikke redigering af visse funktioner, men gør det muligt at få vist disse funktioner i slide show.
Følg disse retningslinjer
Du kan følge nogle retningslinjer, når du opretter PowerPoint-præsentationer, der er beregnet til at blive vist eller redigeret i både Windows-og Mac-versioner af PowerPoint. Jeg har sorteret disse retningslinjer i brede kategorier.
Grundlæggende retningslinjer
-
Hold tingene enkelt, og Brug tegneværktøjerne i PowerPoint til at oprette figurer og tegninger i stedet for at bruge indhold fra et tredjepartsprogram.
-
Og Overvej altid mapper i stedet for præsentationer. Opret en ny mappe til hver præsentation, du opretter. Denne mappe skal indeholde den aktuelle præsentation og alle sammenkædede filer som lydfiler og filmfiler, andre sammenkædede dokumenter osv. Sørg for, at intet er inkluderet i undermapper – Behold alt i én mappe.
Arbejde med medier
-
Brug altid branchestandard medieformater, der ikke er for platformspecifikke: undgå at bruge Windows Media-og QuickTime-filformater, og brug i stedet MPEG-videoer så vidt muligt. Du kan også bruge DRM-gratis mp3-filer i stedet for beskyttede lyd-eller iTunes-sange eller-filer.
-
Når du sammenkæder en indtaling eller lydfil i PowerPoint til Windows, kan du stadig høre lyden i PowerPoint til Mac. Men det modsatte gælder ikke for alle de nyeste versioner af PowerPoint til Mac. Det skyldes, at PowerPoint til Windows ikke kan afspille sammenkædede indtalinger og lyde, der er optaget i Macintosh-versioner, da Apple-computere bruger QuickTime AIFF-formatet til at gemme optagelserne og heller ikke omfatter filtypenavnet AIFF. Microsoft PowerPoint til Windows har ikke et fingerpeg om, hvad disse filer er! Som beskrevet tidligere har PowerPoint 2016 til Mac ikke længere dette problem, fordi det bruger M4A-filformatet, også kaldet MPEG 4-lyd. Desuden kan PowerPoint 2016 til Mac integrere mediefiler i stedet for at sammenkæde dem – forskellen forklares i næste punkt.
-
Hvis du vil flytte en lydfil, der er optaget i PowerPoint til Mac, til en Windows-computer, skal du integrere lydfilen som en del af præsentationen. Luckily, PowerPoint på begge platforme integrerer som standard lydfiler, medmindre du vælger at ændre indstillingerne (inden for dialogboksen indtaling af indtaling) sammenkæder lydfilen i stedet.
-
ActiveX er den samme Windows-baserede teknologi, der giver dig mulighed for at afspille Adobe Flash-film i Internet Explorer og andre programmer, herunder PowerPoint. ActiveX er en Microsoft-teknologi og er ikke tilgængelig på Mac-platformen. Det betyder, at hvis du indsætter Flash-film i en præsentation ved hjælp af PowerPoint til Windows, kan flash-filerne ikke afspilles på Mac. Dette er ikke længere et betydeligt problem, da brugen af flash nedskrives i løbet af årene, og fremskridtene i PowerPoint-animations mulighederne betyder, at du muligvis kan oprette de samme effekter udelukkende ved hjælp af PowerPoint.
Tekst og skrifttyper
-
Brug skrifttyper, der kan findes som standard på Windows og Mac. Disse omfatter Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS osv. Hvis du er i tvivl, kan du se listen over sikre skrifttyper på:
Brug sikre skrifttyper, der er tilgængelige på alle systemer i PowerPoint
-
Husk også, at Windows-versioner af PowerPoint kan integrere TrueType-skrifttyper i en præsentation. Men disse integrerede skrifttyper kan ikke ses af alle versioner af PowerPoint til macOS. PowerPoint til macOS brugere behøver ikke at være ude af gang, men fordi de fleste skrifttyper, der er installeret på disse dage, er OpenType, og selvom de fleste skrifttyper, der er installeret, afhænger af den, der har oprettet skrifttypen, og som muligvis har deaktiveret funktionen.
-
Hvis du taler med OpenType-skrifttyper, er der nogle af dem, især fra Adobe-Pro-skrifttypesamlingen, der vises uden problemer i både PowerPoint til Windows og PowerPoint til Mac. Disse OpenType-skrifttyper fungerer dog ikke altid inden for ældre versioner af PowerPoint på Mac, f. eks 2004 eller 2008.
-
Du skal ikke sætte mellemrum på teksten for tæt på. Forskelle i skrifttype gengivelse kan føje en ekstra linje til et tekstfelt i enten Windows-eller Mac-versionen af PowerPoint.
Billeder og grafik
-
I Mac skal du undgå at bruge PICT-grafik, da de ikke er kompatible med Windows-versioner. I begge operativsystemer fungerer GIF-, PNG-og JPG-billedformater bedst muligt. For illustrationer skal du bruge WMF-eller EMF-filer. EPS-filer fungerer ikke længere i de fleste PowerPoint-versioner af sikkerhedsmæssige årsager.
-
Mac-versionerne af PowerPoint leveres med særlige foto effekter, der oprindeligt var en del af Microsofts udbandede PhotoDraw-program på Windows-siden. Uanset hvilken Mac-præsentationsfil, der indeholder billeder med disse effekter, kan du flytte til en hvilken som helst version af PowerPoint til Windows, og alle specialeffekter forbliver intakte. Den eneste fejl er, at du ikke kan anvende disse effekter på billeder, når præsentationen er blevet flyttet til en Windows-version af PowerPoint.
Alt andet
-
De fleste integrerede objekter i PowerPoint-præsentationer, der er oprettet i Windows, oversættes ikke godt i en Mac-version af PowerPoint. Hvis et integreret Word-dokument eller Excel-regneark for eksempel har accentuated tegn, vises disse muligvis ikke i en præsentation på tværs af platforme. I stedet for at integrere disse filer (Word, Excel, PDF osv.), kan du bruge links til at sammenkæde dem med præsentationsfilen. Sørg for, at disse filer forbliver i samme mappe som PowerPoint-præsentationen.
-
Nogle filformater (f. eks Microsoft Visio og CAD) oversættes muligvis ikke godt. I disse tilfælde kan du ofte konvertere filerne til et billede eller en PDF-fil i deres oprindelige programmer. Disse filer, der er konverteret for nylig, kan derefter sammenkædes med PowerPoint-filen, og de genkendes og vises korrekt på begge platforme.
-
Microsoft Word-tabeller og Excel-regneark, der er indsat i PowerPoint, kan medføre problemer på tværs af platforme. Du skal enten annullere annulleringen af tabellen ved hjælp af det indbyggede tabel program til PowerPoint, eller du kan oprette et link til Word-eller Excel-dokumentet. Dette er ikke så meget et problem mellem nyere versioner af PowerPoint på Windows eller Mac, men det kan være et problem i tidligere versioner på begge operativsystemer.
-
Visual Basic (VBA) forbliver den bedste programmerings løsning for PowerPoint-udviklere på tværs af platforme. Men for dem, der gerne vil spille med PowerPoint 's programmerings indstillinger ved hjælp af Visual Basic, er Mac-versionerne ikke som fuld-udvalgte.
-
Husk, at visse funktioner ikke fungerer på begge platforme. Mac-versioner af PowerPoint har stadig ikke fuld understøttelse af udløsnings animationer, men de kan afspille udløsnings animationer, der er oprettet i PowerPoint til Windows. Du kan stadig ikke redigere dem, men.
-
Vær opmærksom på, at farve gamma forskelle mellem begge platforme betyder, at præsentationsfarver, der er oprettet på en Windows-maskine, vises lysere på en Mac. Dette er ikke et problem, der kan løses i PowerPoint. Det er et platform problem.
Mens jeg har overtaget større kompatibilitetsproblemer i denne artikel, skal du være opmærksom på, at det hele tiden ændres, og med PowerPointer de fleste ting, der bliver ændret for at forbedre dem. Microsoft 365 -versioner af PowerPoint på både Windows og Mac bliver hele tiden opdateret hele tiden, og hvis du er logget på Office insider-programmet, kan du endda se nye opdateringer hver uge, der ser ud til at gøre kompatibilitetsproblemer forældede!
Om forfatteren
Geetesh Bajaj er en PowerPoint-MVP. Han skriver bøger, har tilpasset kurser, og han skriver om præsentation på Indezine.com.
