Det kræver en masse arbejde at oprette den perfekte projektplan. Med Planners kopiér plan-funktion behøver du ikke længere at oprette perfekte planer fra bunden. Du kan oprette en kopi af planen, så du kan genbruge den, eller du kan kopiere individuelle opgaver. I denne artikel forklares det, hvordan du kopierer en plan, og hvilke elementer i planerne der kopieres eller ikke kopieres til den nye plan.
Kopiér en plan
-
Find den plan, du vil kopiere, i Planner.
-
Øverst i planen skal du vælge de tre prik(. . .) i planens øverste højre hjørne, og vælg derefter Kopiér plan.
Du kan også finde Kopiér plani Planner-hub ved at vælge de tre d'er(. . .) i øverste højre hjørne af en plans felt.
Bemærk!: Hvis du ikke kan oprette grupper i Planner, kan du muligvis ikke kopiere planer.
-
I dialogboksen Kopiér plan omdøbes din plan til "Kopi af [plannavn]". Du kan ændre navnet på planen nu eller senere.
-
Under Kopiér til gruppeskal du vælge at kopiere din plan til en af de planer, du er medlem af, eller oprette en ny gruppe.
Hvis du vælger Ny gruppe, skal duudvide Gruppeindstillinger for at vælge fortrolighedsniveau og tilføje en gruppebeskrivelse.
-
Under Medtag skal du vælge, hvilke elementer du vil kopiere over for hver opgave: vedhæftede filer, prioritet, datoer, beskrivelse, tjekliste, etiketter.
-
Vælg Kopiér plan.
På dette tidspunkt får du en meddelelse om, at planen kopieres.
-
Når din nye plan er klar, vises den i dine seneste planer ,og du får også vist en anden meddelelse om, at din nye plan er klar, og der vises et link til den.
Hvad kopieres
I følgende tabel beskrives, hvilke elementer i en plan der kopieres til den nye plan. Alle fremskridt er blevet genstartet.
|
Element |
Funktion |
Kopieret? |
|
Gruppe, hvis ny |
Navn |
Ja (samme som plan) |
|
Gruppe, hvis ny |
Indstilling for beskyttelse af personlige oplysninger |
Ja |
|
Gruppe, hvis ny |
Beskrivelse |
Nej |
|
Gruppe, hvis ny |
Medlemmer |
Nej |
|
Gruppe, hvis ny |
Klassificering |
Ja |
|
Planlægge |
Navn |
Ja (med "Kopi af" tilføjet i begyndelsen af navnet) |
|
Planlægge |
Favoritstatus |
Nej |
|
Planlægge |
Navne (navne) |
Ja |
|
Buckets |
Navn |
Ja |
|
Buckets |
Rækkefølge |
Ja |
|
Opgaver |
Navn |
Ja |
|
Opgaver |
Opgaver |
Nej |
|
Opgaver |
Bucket |
Ja |
|
Opgaver |
Status |
Nej (alle ændret tilbage til Ikke startet) |
|
Opgaver |
Priority |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Datoer (Startdato og Forfaldsdato) |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Noter |
Ja, valgfrit? |
|
Opgaver |
Tjekliste |
Ja (alle ikke markeret), valgfri |
|
Opgaver |
Vedhæftede filer |
Ja |
|
Opgaver |
Kommentarer og aktivitet |
Nej |
|
Opgaver |
Eksempeltilstand |
Ja |
|
Opgaver |
Navne |
Ja, valgfrit |
|
Opgaver |
Rækkefølge |
Ja |
