Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. At kryptere en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den privat nøgle, der svarer til den offentlig nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilhørende private nøgle, vil derimod kun se forvansket tekst. Outlook understøtter to krypteringsindstillinger:
-
S/MIME-kryptering – Afsenderen og modtageren skal have et mailprogram, der understøtter S/MIME-standarden, for at du kan bruge S/MIME-kryptering. Outlook understøtter S/MIME-standarden
-
Microsoft 365(Information Rights Management) – Hvis du vil bruge Microsoft 365 -meddelelseskryptering, skal afsenderen have Microsoft 365 -meddelelseskryptering, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3 -licensen.
Ny kryptér-knap og opdateringer til mailkryptering
Med den nye Office-opdatering er mailkryptering i Outlook blevet bedre.
|
|
Denne funktion er kun tilgængelig for -
Knappen Tilladelser i
erstattes med knappen Kryptér
. -
Den nye knap Kryptér indeholder begge krypteringsindstillinger (S/MIME og IRM). Indstillingen S/MIME er kun synlig, hvis du har S/MIME-certifikat konfigureret i Outlook.
Hvis du vil have detaljeret vejledning i at tilføje krypteringskontrol, krypteres med S/MIMEeller kryptér med Microsoft 365-meddelelseskryptering.
Kryptering med S/MIME
Før du starter denne procedure, skal du først have tilføjet et certifikat til nøgleringen på computeren. Når du har konfigureret dit signeringscertifikat på computeren, skal du konfigurere det i Outlook.
-
I menuen Filer skal du vælge Indstillinger > Center for sikkerhed og > indstillinger for Sikkerhedscenter.
-
Vælg Mailsikkerhed i venstre rude.
-
Vælg Indstillinger under Krypteretmail.
-
Under Certifikater og algoritmer skaldu klikke på Vælg og vælge S/MIME-certifikatet.
-
Vælg OK
-
Hvis du er Office Insider medMicrosoft 365 -abonnement, er der følgende nyheder for dig:
I en mail skal du vælge Indstillinger,vælge Kryptér og vælg indstillingen Kryptér med S/MIME på rullelisten.
Du får vist en kryptér med S/MIME, hvis du har et S/MIME-certifikat installeret på computeren.
I Outlook 2019 og Outlook 2016skal du
Vælg Indstillinger i enmail, og vælg Tilladelser.
-
Skriv din mail færdig, og vælg derefter Send.
Kryptér Microsoft 365 meddelelseskryptering
-
Hvis du erMicrosoft 365 , har du følgende nyheder:
I en mail skal du vælge Indstillinger,vælge Kryptér og vælge den kryptering, der har de begrænsninger, du vil gennemtvinge, f.eks. Kryptér kun eller Videresig ikke.
Bemærk!: Microsoft 365 Meddelelseskryptering er en del Office 365 Enterprise E3 licens. Desuden er funktionen Encrypt-Only (indstillingen under knappen Kryptér) kun aktiveret for abonnenter (Microsoft 365 Apps for enterprise brugere), der også bruger Exchange Online.
-
I Outlook 2019 og 2016skal du
I en mail skal du vælge Indstillinger > Tilladelser og vælge den krypteringsindstilling, der har de begrænsninger, du gerne vil gennemtvinge, f.eks. Videresig ikke.
Kryptere en enkelt meddelelse
-
Klik på Filer > Egenskaber i den meddelelsen, du er ved at skrive.
-
Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Kryptér indhold af meddelelser og vedhæftede filer.
-
Skriv din meddelelse, og klik derefter på Send.
Kryptere alle udgående meddelelser
Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standard, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre mails, men alle potentielle modtagere skal have dit digitale id for at kunne afkode eller få vist dine meddelelser.
-
På fanen Filer. vælg Indstillinger >Sikkerhedscenter >Indstillinger for Center for sikkerhed og sikkerhed.
-
Markér afkrydsningsfeltet Kryptér indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret mail under fanen Mailsikkerhed.
-
Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.
Kryptere en enkelt meddelelse
-
I den meddelelse, du skriver, skal du klikke på dialogboksstarteren i nederste højre hjørne i gruppen Flere indstillinger under fanen Indstillinger
i nederste højre hjørne. -
Klik på Sikkerhedsindstillinger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Kryptér indhold af meddelelser og vedhæftede filer.
-
Skriv din meddelelse, og klik derefter på Send.
Kryptere alle udgående meddelelser
Når du vælger at kryptere alle udgående meddelelser som standardindstilling, kan du skrive og sende meddelelser på samme måde som med andre meddelelser. Alle potentielle modtagere skal dog have dit digitale id for at kunne afkode eller få vist disse meddelelser.
-
På fanen Filer skal du klikke på Indstillinger >Center for sikkerhed og rettighedsadministration > Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
-
Markér afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer i udgående meddelelser under Krypteret e-mail på fanen E-mail-sikkerhed.
-
Klik på Indstillinger, hvis du vil ændre flere indstillinger, f.eks. bruge et bestemt certifikat.
