Vil du tilføje en hængelås til dine mails? Du kan bruge S/MIME-i Outlook Web App for at øge meddelelsernes sikkerhed. En digitalt krypteret meddelelse kan kun åbnes af modtagere, der har den rigtige nøgle. En digital signatur forsikrer et dokuments modtagere om, at meddelelsen ikke er blevet ændret.
Bemærk!: S/MIME er muligvis ikke tilgængelig for din konto.
Denne artikel indeholder
Indstillinger for at bruge S/MIME-kryptering
-
Få et certifikat.
Det første skridt for at bruge S/MIME er at få et certifikat, også kaldet et digitalt id, fra din organisations administrator. Dit certifikat kan gemmes på et chipkort, eller det kan være en fil, du gemmer på din computer. Følg den vejledning, du får af administratoren, for at bruge dit certifikat.
-
Installere S/MIME-kontrolelementet.
-
Hvis du ikke har installeret S/MIME-kontrolelementet, og du modtager en krypteret eller digitalt signeret meddelelse, bliver du bedt om at installere kontrolelementet, når du åbner meddelelsen. Hvis du ikke har S/MIME-kontrolelementet installeret, kan du også oprette en ny meddelelse og vælge flere indstillinger > Meddelelsesindstillinger og vælge Kryptér denne meddelelse (S/MIME). Du vil derefter bliver bedt om at installere S/MIME-kontrolelementet.
-
Når du bliver bedt om at køre eller gemme filen, skal du vælge Kør.
-
Du bliver muligvis bedt om igen at bekræfte, at du vil køre softwaren. Vælg Kør for at fortsætte installationen.
-
Bemærk!: Du skal lukke og åbne Outlook Web App igen, før du kan bruge S/MIME-kontrolelementet.
Kryptere og digitalt signere udgående meddelelser
Hvordan krypterer eller signerer jeg digitalt alle meddelelser?
Når du har installeret S/MIME-kontrolelementet, kan du gå til tandhjulsmenuen > S/MIME-indstillinger , hvor du finder to indstillinger, som du kan vælge for digitalt at kryptere eller signere alle meddelelser, du sender.
-
Vælg Krypter indhold og vedhæftede filer for alle meddelelser, jeg sender for automatisk at kryptere alle udgående meddelelser.
-
Vælg Tilføj en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender for digitalt at signere alle udgående meddelelser.
Bemærk!: Alle udgående meddelelser omfatter nye mails, svar og videresendelser.
Hvordan krypterer jeg bestemte meddelelser?
For at tilføje eller fjerne digital kryptering fra en bestemt meddelelse, du opretter:
-
Gå til toppen af meddelelsen, og vælg flere indstillinger > Meddelelsesindstillinger.
-
Vælg eller fravælg Kryptér denne meddelelse (S/MIME).
Hvis du krypterer en udgående meddelelse, og Outlook Web App ikke kan bekræfte, at alle modtagerne kan dekryptere meddelelsen, får du vist en meddelelse, der varsler dig om, hvilke modtagere, der muligvis ikke kan læse den krypterede meddelelse. Du kan da sende meddelelsen alligevel, fjerne disse modtagere eller prøve igen for at kontrollere det en gang til.
Hvordan signerer jeg digitalt bestemte meddelelser?
For at tilføje eller fjerne en digital signatur fra en meddelelse, du opretter:
-
Gå til toppen af meddelelsen, og vælg flere indstillinger > Meddelelsesindstillinger.
-
Vælg eller fravælg Signér denne meddelelse digitalt (S/MIME).
Hvis dit certifikat er gemt på et chipkort, bliver du bedt om at indsætte chipkortet for at signere meddelelsen digitalt. Dit chipkort kan også kræve en pinkode for at få adgang til certifikatet.
Læse krypterede og digitalt signerede meddelelser
Hvordan læser jeg en krypteret meddelelse?
Et nøgleikon på meddelelseslisten eller i læseruden angiver en krypteret meddelelse.
Hvis du normalt bruger samtalevisningen, er du nødt til at åbne meddelelsen i et nyt vindue for at læse den. Der vil være et link på meddelelsen for at gøre det nemmere.
Når du modtager en krypteret meddelelse, kontrollerer Outlook Web App, om S/MIME-kontrolelement er installeret, og om der er et tilgængeligt certifikat på computeren. Hvis S/MIME-kontrolelementet er installeret, og der er et tilgængeligt certifikat, bliver meddelelsen dekrypteret, når du åbner den. Hvis dit certifikat er gemt på et chipkort, bliver du bedt om at indsætte chipkortet for at læse meddelelsen. Dit chipkort kan også kræve en pinkode for at få adgang til certifikatet.
Hvordan kontrollerer jeg signaturen for en digitalt signeret meddelelse?
Et båndikon på meddelelseslisten eller i læseruden angiver en digitalt signeret meddelelse.
Hvis du normalt bruger samtalevisningen, er du nødt til at åbne meddelelsen i et nyt vindue for at læse den. Oplysninger om den digitale signatur vises øverst i meddelelsen sammen med et link, som du kan vælge for at få mere at vide om den digitale signatur.
Hvad mere har jeg brug for at vide?
-
Internet Explorer 9 eller nyere kræves for at kunne sende og modtage krypterede meddelelser. Det er også påkrævet at signere de meddelelser digitalt, du sender, og at bekræfte digitale signaturer på de meddelelser, du modtager.
-
S/MIME-meddelelseskryptering understøttes kun på de meddelelser, der sendes til og fra modtagere i organisationens adresseliste. Hvis du sender en krypteret meddelelse til en person uden for organisationen, vil de ikke kunne dekryptere og læse meddelelsen.
-
Digitale S/MIME-signaturer understøttes kun fuldt ud for modtagere inden for organisationen. Modtagerne kan kun bekræfte den digitale signatur, hvis de bruger en mailklient, der understøtter S/MIME, og har installeret S/MIME-kontrolelementet.
-
Hvis du sender en digitalt signeret meddelelse til en modtager uden for organisationen, kan de læse meddelelsen. Afhængigt af, hvilken mailklient de bruger, er de måske eller måske ikke i stand til at se og bekræfte den digitale signatur.
-
Krypterede meddelelser kan læses kun af de tiltænkte modtagere, der har et certifikat. Hvis du forsøger at sende en krypteret meddelelse til en modtager, der ikke har et certifikat, advarer Outlook Web App dig om, at modtageren kan ikke dekryptere S/MIME-krypterede meddelelser.
-
Hvis mindst én af modtagerne af en krypteret meddelelse har et certifikat, sender Outlook Web App meddelelsen til alle modtagerne. Hvis ingen af modtagernes har et certifikat, lader Outlook Web App dig ikke sende meddelelsen i krypteret form.
-
En digitalt signeret meddelelse forsikrer modtageren om, at meddelelsen ikke er blevet ændret, og bekræfter afsenderens identitet. Digitalt signerede meddelelser kan sendes til alle. Men modtageren skal bruge et mailprogram, der understøtter S/MIME, og have installeret S/MIME-kontrolelementet for at kunne bekræfte den digitale signatur. Outlook og Outlook Web App understøtter begge S/MIME.
-
S/MIME-kontrolelementet er nødvendigt for at bekræfte signaturer for digitalt signerede meddelelser, men det er et certifikat ikke. Hvis du modtager en meddelelse, der er blevet krypteret eller digitalt signeret, og du ikke har installeret S/MIME-kontrolelementet, vises der en advarsel i brevhovedet meddelelse om, at S/MIME-kontrolelementet ikke er tilgængeligt. Meddelelsen vil henvise dig til siden for S/MIME-indstillinger, hvor du kan installere dette kontrolelement.