Læs POP3-mails på flere computere

Hent, men fjern ikke dine meddelelser fra POP3-mailserveren

På alle de computere, hvorfra du vil læse dine mails, men ikke gemme dem permanent, skal du gøre følgende.

1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

2. Markér den ønskede POP3-mailkonto, du vil ændre under Navn, og klik derefter på Rediger.

   Bemærk!: Hvis profilen ikke indeholder en Microsoft Exchange Server-konto, gemmes meddelelserne på computeren i en Personal Folders file (.pst). Hvis profilen indeholder både en Exchange- og en POP3-mailkonto, og standardindstillingerne er sat til at levere alle nye meddelelser til postkassen på Exchange-serveren, vil overførte POP3-meddelelser blive gemt i Exchange-kontoen. Alle profiler, du bruger på en computer med adgang til postkassen på Exchange-serveren, er i stand til at se tidligere hentede POP3-mails.

3. Klik på Flere indstillinger.

4. Klik på fanen Avanceret, og marker afkrydsningsfeltet Gem en kopi af meddelelserne på serveren under Levering.

   Du kan også vælge, om meddelelser skal slettes automatisk fra mailserveren efter et angivet antal dage, når du sletter elementet på computeren, eller når mappen Slettet post tømmes. Disse indstillinger kan være med at forhindre, at du overskrider den maksimale størrelse på postkassen, der er angivet af din internetudbyder.

Gem ikke POP3-meddelelser i min Exchange-indbakke

Hvis din profil indeholder både en Microsoft Exchange Server og en POP3-mailkonto, og standardindstillingen er sat til at levere alle nye mails til postkassen i Exchange, vil alle nye meddelelser, som du modtager i begge konti, blive opbevaret i Exchange-indbakken. De POP3-meddelelser, som du henter, gemmes ikke i en separat Outlook-datafil, men i din Exchange-konto.

Hvis du vil holde DINE POP3-mails adskilt fra mails i din Exchange-konto, kan du ændre leveringsplaceringen for POP3-mailkontoen til en privatmappefil (.pst). Dette giver dig mulighed for at holde meddelelser fra POP3-konti, f.eks en personlig mailkonto, i at blive kombineret med dine Exchange-kontomeddelelser og gemt på dine virksomhedsservere.

1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

2. Marker den ønskede POP3-konto, som du vil ændre under Navn, og klik derefter på Skift mappe.

3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Brug en eksisterende .pst-fil    

     Hvis der allerede findes en privatmappefil (.pst), kan du bruge den. Som standard vises en .pst-fil som Privatmapper, medmindre du selv har givet den et navn.

     1. Vælg mappen i .pst-filen, hvor nye e-mails, der sendes til din POP3-e-mail-konto, gemmes.

     2. Klik på OK, og derefter på dialogboksen Kontoindstilllinger, klik på Luk.

   • Opret en ny .pst-fil    

     1. Klik på Ny Outlook-datafil.

     2. Vælg den ønskede .pst-filtype, og klik derefter på OK.

        Medmindre du er nødt til at bruge .pst-filen i Outlook 2002 eller en tidligere udgave, bør du bruge Office Outlook-privatmappefil (.pst).

     3. Skriv et navn for .pst-filen i boksen Filnavn, og klik derefter på OK.

     4. I dialogboksen Opret Microsoft Private mapper i boksen Navn skal du skrive navnet, som du vil have det vist i Outlook navigationsruden, og derefter klikke på OK.

        

        Vi anbefaler, at du skriver det navn, som du vil have det vist i Outlook navigationsruden. Hvis du ændre det viste navn for .pst-filen fra Private mapper til noget mere sigende, er det lettere at skelne mellem forskellige datafiler i Outlook, når du arbejder med mere end én .pst-fil.

        Hvis du vil, kan du føje en adgangskode til datafilen.

        Adgangskoden må være på op til 15 tegn.

        Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

        Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

        Vigtigt!: Hverken Microsoft, internetudbyderen eller e-mailadministratoren har adgang til din adgangskode.

        Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere adgangskoden, i tilfælde af at du bliver nødt til at åbne .pst-filen på en anden computer. Marker kun afkrydsningsfeltet, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med en adgangskode, og der ikke er andre brugere, der har adgang til din konto.

     5. Klik på OK i dialogboksen Ny placering til levering af e-mails, og klik derefter på Luk i dialogboksen Kontoindstillinger.