Hvis du har importeret kontakter fra flere kilder eller nedarvet en andens liste over kontakter, har du muligvis dublerede kontakter, der er gemt i Outlook. Når du importerer nye kontakter fra en ekstern kilde som f.eks. iCloud eller Gmail, søger Outlook efter dubletter og giver dig mulighed for at vælge, om du vil oprette en ny kontaktpost (en dublet) eller flette de dublerede kontakter. Når du har duplikerede kontakter i dine kontaktmapper, er der desværre ingen automatiseret proces til at fjerne dem. Du kan dog eksportere alle dine kontakter til en fil og derefter importere dem i Outlook og drage fordel af de indbyggede funktioner til kontrol af dubletter. Hvis du kun har et par dublerede kontakter, kan du sortere listen over kontakter og slette dem manuelt.

Slette dublerede kontakter én ad gangen

  1. Klik på Personer.

    Vælg ikonet Personer for at få vist dine kontakter.

  2. Klik på det nederste højre hjørne af feltet visninger i gruppen Aktuel visning på båndet, og klik derefter på Telefon. Dette er den nemmeste visning at bruge til at scanne din liste over kontakter og se dubleterne.

    Gruppen Aktuel visning under fanen Hjem

  3. Hold Ctrl nede på listen over kontakter, og klik på hver af de kontakter, du vil slette.

    Hold Ctrl nede, og klik på hver af de kontakter, du vil slette

  4. Når du har markeret alle dubleterne, skal du trykke på Delete eller Ctrl+D.

Slet et stort antal dublerede kontakter ved hjælp af eksport og import

Hvis du har et stort antal dublerede kontakter, kan det være tidskrævende og tidskrævende at slette dubleterne én efter én. Den hurtigste måde at slette et stort antal dublerede kontakter på er at eksportere dem til en fil og derefter importere dem til en ny mappe. Hvis du vil drage fordel af funktionen til registrering af dubletter Outlook importprocessen, kan du bruge følgende trin

  1. Klik på Personer.

    Vælg ikonet Personer for at få vist dine kontakter.

  2. Højreklik på den aktuelle mappe Kontakter, og vælg Ny mappe.

    Opret en ny mappe med kontakter.
  3. Giv den nye mappe et navn, f.eks. Duplicates.

  4. Klik på tilbage til hovedmappen Kontakter.

  5. Tryk på Ctrl+A for at markere alle dine kontakter.

  6. Træk og slip dine kontakter til mappen Dubletter, eller brug Ctrl+Skift+V for at åbne dialogboksen Flyt til mappe, og vælg mappen Dubletter.

    Flytte dine kontakter til en anden mappe.
  7. Mappen med dine primære kontakter skulle nu være tom.

  8. Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Bemærk!: I Outlook 2010 skal du vælge Filer > Åbn > Eksportér og gå til trin 10.

    Vælg Import/Export.
  9. Vælg Eksportér til en fil.

  10. Vælg Kommaseparerede værdier (Windows).

  11. Vælg mappen Dubletter, du oprettede i trin 3.

    Eksportér fra mappen Dubletter.
  12. Gem filen et sted, så kan du finde den igen.

  13. Klik på Afslut.

Importér dine kontakter til Outlook

  1. Vælg Filer > Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Bemærk!: I Outlook 2010 skal du vælge >Åbn > Importér og gå til trin 3.

    Vælg Import/Export.
  2. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil.

  3. Vælg Kommaseparerede værdier (Windows).

  4. Gennemse for at finde den fil, du har oprettet i ovenstående fremgangsmåde.

    Vælg den fil, der skal importeres.
  5. Vælg indstillingen Importér ikke dubletter.

  6. Vælg den primære mappe med kontakter som destinationsmappen. Dette er den mappe, der i øjeblikket er tom.

  7. Vælg Afslut.

Kopiér kontakterne fra mappen Dubletter tilbage til hovedmappen Kontakter

  1. Vælg mappen Dubletter-kontakt.

  2. Klik én gang på en af kontakterne i mappen, og tryk derefter på Ctrl+A for at markere alle kontakterne.

  3. Flyt de markerede kontakter til hovedmappen Kontakter. Du kan trække og slippe dem eller trykke på Ctrl+Skift+Vfor at bruge dialogboksen Flyt til mappe.

  4. Hver gang Outlook finder en dubletkontakt, får du vist en meddelelse med to valgmuligheder.

    • Vælg Tilføj ny kontakt, hvis kontakten ikke er en dublet.

    • Vælg Opdater oplysninger for den valgte kontakt, hvis kontakten er en dublet.

    Når du har foretaget dit valg, skal du vælge Opdater. Hvis du vil gentage det samme valg for alle duplikerede kontakter, skal du vælge Opdater alle.

    Vælg, hvad du vil gøre med dublerede kontakter.
  5. Når flytningen til mappeprocessen er færdig, kan du slette mappen Dubletter.

Du har to muligheder for at løse dublerede kontakter i dialogboksen Dupliker registreret kontakt:

Tilføj en dublet som en ny kontakt     Den nye kontakt føjes til mappen Kontakter. Hvis du f.eks. opretter en kontakt med navnet Judy Lew, og du allerede har en kontakt med dette navn i mappen Kontakter, har du to kontakter, der hedder Judy Lew. Du kan skelne mellem de to ved at føje en initial i midten til en.

Tip!: Visning af dine kontakter som elektroniske visitkort er et godt valg af visninger, hvor du kan se tilstrækkeligt med oplysninger til at skelne kontakter med dublerede navne.

Opdatere nye oplysninger fra en dubletkontakt til en eksisterende    Outlook sammenligner alle de felter, der indeholder data i både den duplikerede og eksisterende kontakt, og kopierer dataene fra den duplikerede kontakt til eventuelle felter i den eksisterende kontakt, der har modstridende data. Hvis du f.eks. har en kontakt med navnet Judy Lew med telefonnummeret 555-0112, og du får en dubleret kontakt med et nyt telefonnummer, kopierer Outlook det nye nummer til det relevante felt i den eksisterende kontakt og lader alle de andre felter være de samme.

De farvekategorier, du tildeler den nye kontakt, og teksten i meddelelsen fra den nye kontakt kopieres ikke til den eksisterende kontakt. Hvis du vil kopiere disse oplysninger, skal du gøre det manuelt. Certifikater og links til kontakter under fanen Aktiviteter kopieres fra den duplikerede kontakt og føjes til den eksisterende kontakt uden at erstatte de oprindelige oplysninger. Links under fanen Aktiviteter til andre elementer end kontakter, f.eks. opgaver og aftaler, kopieres dog ikke.

Hver Outlook opdaterer dataene i en kontakt, gemmes en kopi af den oprindelige kontakt i mappen Slettet post. Denne kopi kan bruges, hvis du vil gå tilbage til oplysningerne i den oprindelige kontakt.

Hvis du har importeret kontakter til Outlook ved hjælp af de samme navne eller mailadresser, som allerede findes i mappen Kontakter, og du har valgt indstillingen Tillad oprettelse af dubletter i guiden Import og eksport, kan der være uønskede dubletter af flere eller alle de kontakter, du har importeret.

Fjernelse af de uønskede dublerede kontakter er en manuel proces, men følgende er den nemmeste måde at gøre det på.

  1. I Kontakter skaldu vælge den mappe med kontakter, der har duplikerede kontakter.

  2. På fanen Navigationsrudeunder Aktuel visning skal du klikkeTelefon Liste. Dette er den bedste visning til at scanne din liste over kontakter og se de duplikerede kontakter. Nu kan du sortere listen efter ændringsdato og gruppere dubleterne sammen.

  3. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  4. Klik på Felter,vælg Ændret på listen Tilgængelige felter, og klik derefter på Tilføj.

  5. Klik på Flytop, indtil Ændret er øverst på listen Vis disse felter i rækkefølgen.

  6. Klik på OK to gange.

  7. På listen over kontakter skal du holde Ctrl nede, mens du markerer hver enkelt dubletkontakt.

  8. Når du har markeret alle de dublerede kontakter, skal du trykke på Delete.

Bemærk!: Hvis du ikke vil have de dublerede kontakter, når du importerer kontakter til Outlook, skal du vælge indstillingen Importér ikke dubletter eller indstillingen Erstat dubletter med de importerede elementer i guiden Importér og eksportér.

  • Importér ikke dubletter Eksisterende data gemmes, og de duplikerede oplysninger i Personal Folders file (.pst) ikke kopieres til mappen Kontakter.

  • Erstat dubletter med de importerede elementer Eksisterende data i mappen Kontakter erstattes med oplysningerne i den .pst-fil, der importeres.

Hvis du gemmer mange kontakter i Outlook, kan processen være hurtigere, hvis du ikke bruger funktionen til registrering af dubletter. Hvis du vil deaktivere denne funktion, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer.

  2. Klik på Kontaktindstillinger, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Kontrollér, om der er dublerede kontakter.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×